Začatie okamžitej schôdze v aplikácii Microsoft Teams
Ak nemáte v Outlooku alebo Teams možnosť plánovania schôdzí, spustenie okamžitej schôdze je skvelou možnosťou. Rovnako ako pri plánovaných schôdzach budú mať všetci účastníci schôdze aj po skončení schôdze prístup k chatu schôdze, záznamu a všetkým ostatným účastníkom schôdze (napríklad k súborom a poznámkam zo schôdze).
Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako niekoľkými kliknutiami získať neplánovanú schôdzu.
Z kalendára
-
Prejdite na položku Kalendár na ľavej strane aplikácie Teams a potom vyberte položku Stretnúť sa teraz v pravom hornom rohu.
-
Upravte názov schôdze a vyberte položku Získať prepojenie na zdieľanie a zdieľajte prepojenie na schôdzu.
-
Ak vyberiete položku Získať prepojenie na zdieľanie, budete mať možnosť vybrať možnosť Konfigurovať možnosti schôdze, kde môžete zmeniť možnosti schôdze.
-
-
Keď budete pripravení, výberom položky Začať schôdzu otvorte obrazovku pred pripojením k schôdzi.
-
Výberom možnosti Pripojiť sa sa pripojíte k schôdzi.
V kanáli
Spustenie schôdze cez okamžitý kanál:
-
Prejdite do aplikácie Teams na ľavej strane aplikácie. Zo zoznamu vyberte kanál, v ktorý sa chcete stretnúť.
-
Na karte Príspevky vyhľadajte položku Stretnúť sa v pravom hornom rohu. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Stretnúť sa teraz. Ak chcete zachovať kontext konkrétnej konverzácie, vyberte možnosť Odpovedať pod ľubovoľným príspevkom a potom položku Stretnúť sa teraz pod poľom, do ktorého ste zadali svoju správu.
-
Výberom možnosti Pripojiť sa sa pripojíte k schôdzi.
Pozvať ľudí
Po pripojení k schôdzi sa zobrazí výzva na pozvanie ostatných.
-
Výberom položky Kopírovať prepojenie na schôdzu skopírujte a zdieľajte prepojenie na schôdzu, ku ktorému sa môžu ostatní pripojiť.
-
Výberom položky Pridať účastníkov otvorte Ľudia > Účastníkov schôdze, kde môžete vyhľadávať mená účastníkov v poli Pozvať niekoho alebo vytočiť číselné pole. Ukážte myšou na meno osoby a vyberte položku Požiadať, aby ste sa pripojili , aby ste sa pripojili k schôdzi.
-
Výberom položky Zdieľať prostredníctvom predvoleného e-mailu spustíte predvolenú e-mailovú aplikáciu s automaticky vygenerovaným e-mailovým pozvaním. Zadajte príjemcov a odošlite e-mail a pozvite ich.
Ľudí môžete kedykoľvek pridať neskôr výberom Ľudia v ovládacích prvkoch schôdze. Vyberte položku Zdieľať pozvánku a informujte ostatných o schôdzi prostredníctvom prepojenia alebo e-mailu.
Ak sa chcete k tej istej schôdzi kedykoľvek znova pripojiť, vyhľadajte chat schôdze v zozname chatov a vyberte položku Pripojiť sa.