Spravovanie kalendára v aplikácii Microsoft Teams
Efektívne usporiadajte a naplánujte svoj pracovný plán spravovaním kalendára aplikácie Teams. Sledujte schôdze a udalosti pomocou funkcie RSVPing a výberom zobrazenia kalendára, ktoré vám najviac vyhovuje.
RSVP k schôdzi
Informujte organizátorov schôdze o tom, či sa zúčastníte prostredníctvom potvrdenia účasti na schôdzach vopred.
RsVP na schôdzi:
-
Prejdite na kalendára v aplikácii Teams.
-
Vyhľadajte a dvakrát kliknite alebo rozbaľte schôdzu, na ktorú chcete rsvp.
Poznámka: V Macu kliknite pravým tlačidlom myši na schôdzu z kalendára na RSVP. Ak chcete odoslať oznámenie o nedoručení so správou, výberom schôdze ju rozbaľte.
-
Vyberte RSVP.
-
Ak sa schôdza opakuje, vyberte položku:
-
Odpovedzte na výskyt len RSVP na jednotlivé schôdze, ktoré ste vybrali.
-
Odpovedajte na rad a použite odpoveď RSVP na vybratú schôdzu a všetky budúce schôdze v rade.
-
-
Vyberte predvoľby oznámení organizátora.
-
Vyberte odpoveď RSVP. Keď odošlete oznámenie o účasti, schôdza zostane v kalendári, ak prijmete pozvánku, alebo ak ju odmietnete, zmizne.
Informovanie organizátora
Keď dostanete RSVP, organizátor dostane oznámenie o vašej odpovedi e-mailom. Túto funkciu môžete vypnúť pri oznámení účasti vypnutím prepínača Upozorniť organizátora .
Voliteľnú správu môžete do potvrdenia účasti pridať aj tak, že ju zadáte do poľa Napísať e-mail (voliteľné ).
Dôležité: Tieto predvoľby sú k dispozícii len vtedy, keď dostanete RSVP z rozbalenej stránky s podrobnosťami o udalosti. Ak chcete získať prístup, dvakrát kliknite na udalosť v kalendári aplikácie Teams.
Zmena zobrazenia kalendára
Zmeňte zobrazenie kalendára tak, aby vyhovovalo vašim potrebám, a rýchlo sa posúvajte dopredu k nadchádzajúcim udalostiam alebo minulosti.
Predvolene sa zobrazí pracovný týždeň.
-
Výberom položky Pracovný týždeň v pravom hornom rohu kalendára zobrazíte rozbaľovaciu ponuku rôznych zobrazení.
-
Deň poskytuje zobrazenie agendy zamerané na jeden deň naraz.
-
V pracovnom týždni sa zobrazí pondelok až piatok.
-
Týždeň zobrazuje celý týždeň.
-
Agenda zobrazuje posúvateľný zoznam vašich nadchádzajúcich schôdzí v chronologickom poradí.
Zobrazenie rôznych dátumov
V ľavom hornom rohu nájdete mesiac a rok.
-
Ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára na ľubovoľný dátum – v minulosti alebo budúcnosti – vyberte mesiac.
-
Ak sa chcete posúvať po dňoch alebo týždňoch (v závislosti od zobrazenia kalendára), vyberte šípku doprava a doľava vedľa mesiaca.
-
Výberom položky Dnes sa vrátite na aktuálny dátum.
Poznámka: Kalendár zobrazuje všetko, čo bolo naplánované v aplikáciách Teams, Exchange a Outlook.