Melhores práticas para uma reunião grande no Microsoft Teams

Uma boa estimativa para uma reunião grande do Teams é de 300 ou mais participantes. Se agendar uma reunião online grande ou esperar mais de 300 pessoas, seguem-se as opções e as melhores práticas para uma reunião de grande sucesso.

Nota: Até 1000 convidados podem agora participar numa reunião do Teams e interagir através de chat, áudio e vídeo. Os convidados também podem participar numa reunião que já tenha 1000 participantes (até 10 000) como participantes apenas de visualização.

Primeiro, com base no tipo de apresentação que pretende criar ou que funciona melhor, pode agendar uma reunião do Teams ,um webinar do Teams ou um evento em direto do Teams. Os apresentadores devem utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Teams para qualquer tipo de apresentação.

Uma reunião do Teams é uma experiência colaborativa e interativa com a opção de adicionar estrutura para reuniões maiores. Um webinar do Teams é um evento interativo estruturado. Um evento em direto do Teams é um cenário de difusão com uma equipa de produção em segundo plano e uma audiência de visualização.

Para saber mais sobre webinars, consulte Introdução aos webinars do Teams.
Para saber mais sobre eventos em direto, consulte Introdução aos eventos em direto do Teams e Melhores práticas para produzir um evento em direto do Teams.

Antes de uma reunião grande

Apresente a reunião a partir de uma rede ou ligação com fios para um áudio e vídeo melhores e mais fiáveis.
Crie inquéritos para recolher informações sobre os participantes.
Em Opções de reunião,faça o seguinte:

À direita de Quem pode ignorar a sala de espera?, selecione um mínimo de Pessoas na minha organização.
À direita de Quem pode apresentar?, selecione Pessoas específicas. Em seguida, junto a Escolher apresentadores:, selecione Procurar participantes. Escolha as pessoas que pretende como apresentadores na sua reunião (apenas na sua organização ou organizações federadas).

Nota: Após o início de uma reunião, os apresentadores podem promover outros participantes à função de apresentador.
À direita de Permitir microfone para participantes?, mude o botão de alternar para Não. Se alguém precisar de interagir durante a reunião, permita-lhe ativar o som quando levantar a mão ou alterar a função ao pairar o rato sobre o nome e selecionar Mais opções . Para obter mais informações, consulte Gerir permissões de áudio e vídeo dos participantes.
À direita de Permitir câmara para participantes?, mude o botão de alternar para Não. Durante as horas apropriadas na reunião, o vídeo pode ser permitido para um participante individual ou todos os participantes. Para obter mais informações, consulte Gerir permissões de áudio e vídeo dos participantes.
Quando terminar estas definições, selecione Guardar.

Opções de reunião no Teams, uma caixa vermelha rodeia a definição para gerir as permissões do microfone e da câmara dos participantes.

Durante uma reunião grande

Utilize Destacar um vídeo para realçar um único apresentador para os destacar (Tenha em atenção que o Spotlight não pode ser utilizado na Galeria Grande ou no Modo Juntos).
Os organizadores e apresentadores da reunião podem alterar as definições dos participantes, tal como permitir que estes ativam o som ou os promovam como apresentadores.
Lembre e incentive os participantes a levantarem as mãos antes de falarem e a usarem reações ao vivo.
Crie votações durante a reunião para obter feedback dos participantes.

Mais coisas a saber

Para obter a melhor experiência em reuniões grandes, webinars e eventos em direto, os participantes devem utilizar a versão mais recente da aplicação Teams num dispositivo móvel ou de ambiente de trabalho. Para obter mais informações, consulte Atualizar o Microsoft Teams.
Quando uma reunião chega a 1000 participantes, o organizador da reunião e os apresentadores verão uma faixa a indicar que os novos participantes vão participar como só de visualização.
Os participantes só de visualização não podem participar numa reunião se o só de visualização não estiver disponível e não estiverem autorizados a ignorar a sala de espera.
As salas simultâneas não podem ser criadas em reuniões que tenham mais de 300 participantes, mesmo que o número de participantes caia para menos de 300 durante a reunião. Além disso, a criação de salas simultâneas numa reunião limita automaticamente o número de participantes da reunião a 300.