Ver transcrição em direto em reuniões do Microsoft Teams
Durante qualquer reunião do Teams, pode iniciar uma transcrição da reunião em tempo real. O texto aparece juntamente com o vídeo ou áudio da reunião em tempo real, incluindo o nome do orador (a menos que este tenha optado por o ocultar) e um carimbo de data/hora.
Neste artigo
Iniciar transcrição em tempo real
Alterar o idioma de transcrição
Transcrição traduzida em direto
Ocultar ou mostrar transcrição em tempo real
Parar transcrição em tempo real
Partilhar a transcrição com participantes em dispositivos móveis
Descrição geral
A transcrição em tempo real pode tornar a sua reunião mais produtiva e inclusiva para participantes com surdez ou dificuldades auditivas, ou que tenham diferentes níveis de fluência linguística. Os participantes em locais ruidosos também acharão útil esta referência visual.
As pessoas podem optar por não serem identificadas nas transcrições de reuniões. Para obter detalhes, consulte Ocultar a sua identidade em legendas e transcrições de reuniões.
Limitações
A transcrição em tempo real está disponível:
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Na versão do Teams para computador.
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Para clientes com as seguintes licenças: SKUs do Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Empresas Basic, Microsoft 365 Empresas Standard, Microsoft 365 Empresas Premium.
Importante: Se a sua organização estiver a utilizar o OneDrive para Empresas e o SharePoint para gravações de reuniões, o administrador de TI deverá ativar a opção Permitir a transcrição na política de reuniões do Teams e incentivar os utilizadores a iniciarem a transcrição em todas as reuniões. Esta ação irá disponibilizar legendas na gravação pós-reunião.
Nota: Se não vir as opções de transcrição, o administrador de TI não ativou esta funcionalidade automaticamente.
Após a reunião, a transcrição guardada fica disponível para referência e transferência no Teams no ambiente de trabalho e na Web.
Nota: As pessoas que ligarem para uma reunião com o número de telefone fornecido nos detalhes da reunião não poderão ver a transcrição.
Iniciar transcrição em tempo real
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Aceda aos controlos de reunião e selecione Mais ações
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Selecione Gravar e transcreva
Sugestão: Se também quiser gravar a reunião, selecione Mais opções
Todos os participantes veem uma notificação de que a reunião está a ser transcrita. A transcrição é exibida no lado direito do ecrã.
Alterar o idioma de transcrição
O idioma de transcrição tem de ser o mesmo que o idioma que está a ser falado na reunião. Para alterar a definição de idioma:
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Verá a transcrição em tempo real no lado direito do seu ecrã. No canto superior direito da janela de transcrição, selecione Definições de transcrição
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Paire o cursor sobre o idioma falado. e escolha outro idioma que todas as pessoas na reunião estejam a falar.
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Selecione Confirmar. A transcrição será agora apresentada nesse idioma.
Importante: A alteração da definição de idioma falado afetará todas as pessoas. O idioma de transcrição (bem como o das legendas) será alterado para todos os participantes da reunião.
Tem até 41 opções de idioma diferentes para transcrição:
Inglês (EUA), Inglês (Canadá), Inglês (Índia), Inglês (Reino Unido), Inglês (Austrália), Inglês (Nova Zelândia), Árabe (Emirados Árabes) (Pré-visualização), Árabe (Arábia Saudita) (Pré-visualização), Chinês (China Simplificada), Chinês (Tradicional, RAE de Hong Kong), chinês (Tradicional, Taiwan) (Pré-visualização), Checo (Checa) (Pré-visualização), Dinamarquês (Dinamarca), Neerlandês (Pré-visualização), Neerlandês (Países Baixos), Francês (Canadá), Francês (França), Finlandês (Finlândia) (Pré-visualização), Alemão (Alemanha), Grego (Grécia) (Pré-visualização), Hebraico (Israel) (Pré-visualização), Hindi (Índia), Húngaro (Hungria) (Pré-visualização), Italiano (Itália), Japonês (Japão), Coreano (Coreia) (Pré-visualização), Norueguês (Noruega), Polaco (Polónia) (Pré-visualização), Português (Brasil), Português (Pré-visualização), Romeno (Roménia) (Pré-visualização), Russo (Pré-visualização), Russo (Pré-visualização) Rússia) (Pré-visualização), Eslovaco (Eslováquia) (Pré-visualização), Espanhol (México), Espanhol (Espanha), Sueco (Suécia), Tailandês (Tailândia) (Pré-visualização), Turco (Turquia) (Pré-visualização), Ucraniano (Ucrânia) (Pré-visualização), Vietnamita (Vietname) (Pré-visualização), Galês (Reino Unido)
Ocultar ou mostrar transcrição em tempo real
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Aceda aos controlos da reunião e selecione Mais ações
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Selecione Gravar e transcreva
Nota: As obscenidades estão ocultadas por asteriscos.
Transcrição traduzida em direto
Nota: A transcrição traduzida em direto está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, contacte o seu administrador de TI.
Compreendam-se melhor durante uma reunião ao traduzir a transcrição da reunião para o idioma com que se sente mais confortável.
Para traduzir uma transcrição durante uma reunião:
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Participar numa reunião no Teams.
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No painel de transcrição, selecione Definições de transcrição
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Paire o cursor sobre o idioma de transcrição e selecione o idioma para o qual pretende traduzir a transcrição.
Para ver as transcrições originais e traduzidas lado a lado, ative o seletor Mostrar original e tradução .
Notas:
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As transcrições traduzidas anteriores não são armazenadas. Apenas a transcrição original é armazenada. Se os participantes se juntarem à reunião mais tarde, só poderão ver a transcrição traduzida a partir do ponto em que participaram na reunião.
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A filtragem de palavras ofensivas não é suportada para transcrições.
Parar e reiniciar a transcrição em direto
O organizador da reunião e os apresentadores podem parar e reiniciar a transcrição durante a reunião. (Para obter informações sobre as funções de organizador e apresentador, consulte Funções numa reunião do Teams.)
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Aceda aos controlos de reunião e selecione Mais ações
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Selecione Gravar e transcreva
A transcrição é interrompida automaticamente quando todos os participantes saírem da reunião.
Transferir a transcrição
Quando a reunião terminar, a transcrição fica imediatamente disponível no evento da reunião no calendário. Os participantes da reunião podem transferi-la como um ficheiro .docx ou . vtt.
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Selecione Chat
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Abra o chat da reunião e selecione a transcrição.
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Acima da transcrição, selecione a seta para baixo junto a Transferir
Sugestão: Após a reunião, juntamente com a transcrição, todos os outros itens relacionados com reuniões disponíveis (documentos anexados, notas de reunião e a gravação) também estarão disponíveis no separador Detalhes quando abrir o evento da reunião.
Partilhar a transcrição com participantes em dispositivos móveis
Carregar a transcrição para o chat disponibiliza-a aos participantes da reunião que aderiram a partir de um dispositivo móvel.
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Transfira a transcrição para o seu computador.
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Na conversa da reunião, selecione Anexar
Eliminar a transcrição
O organizador da reunião poderá eliminar a transcrição.
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Abra a reunião e aceda a Gravações e Transcrições.
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Selecione Eliminar
Para saber mais sobre como eliminar uma transcrição, consulte Editar ou eliminar uma transcrição de reunião no Microsoft Teams.
Quem pode iniciar, parar, ver e transferir uma transcrição?
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Tipo de participante da reunião |
Iniciar e parar a transcrição |
Ver transcrição em tempo real |
Ver transcrição após a reunião |
Transferir transcrição após a reunião |
|---|---|---|---|---|
|
Organizador |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Pessoa do mesmo inquilino* |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Pessoa de outro inquilino |
Não |
Sim |
Não |
Não |
|
Anónimo |
Não |
Sim |
Não |
Não |
Com Teams Premium, os organizadores de reuniões podem gerir facilmente quem pode gravar e transcrever ao agendar reuniões do Teams. Existem duas opções para quem pode gravar e transcrever uma reunião: organizadores e co-organizadores, ou organizadores, co-organizadores e apresentadores.
* O seu inquilino consiste em todas as pessoas que partilham acesso comum ao Teams, conforme definido pelo seu administrador de TI.
Notas:
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A transcrição em tempo real do Teams é armazenada na conta do Exchange Online do organizador da reunião. A transcrição pode ser acedida através do chat da reunião e do separador Gravação e Transcrições no Teams até que um organizador da reunião elimine a transcrição.
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A versão inicial da Transcrição de Reuniões não terá suporte para a aplicação de políticas de retenção, Deteção de Dados Eletrónicos ou suspensão legal. Por conseguinte, o ciclo de vida das transcrições de reuniões dependerá da gestão manual dos organizadores da reunião.
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Se estiver a utilizar o Cloud Video Interop (CVI) para participar em reuniões do Teams, contacte o seu fornecedor de CVI para garantir que os participantes do CVI receberão a notificação de transcrição quando a transcrição for iniciada.
Importante: A Microsoft reserva-se o direito de restringir os serviços de transcrição e tradução, com aviso razoável, para limitar a utilização excessiva e/ou fraude e manter o desempenho do serviço. Estes serviços incluem legendas e traduções em tempo real e funcionalidades de transcrição disponíveis em todos os produtos do Office 365, como o Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, entre outros.
Para administradores de TI
Durante uma reunião do Teams, pode iniciar uma transcrição em direto do processo. O texto aparece juntamente com o vídeo ou áudio da reunião em tempo real, incluindo o nome do orador (a menos que este tenha optado por o ocultar) e um carimbo de data/hora.
Iniciar/parar transcrição
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Durante a reunião, toque em Mais ações
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Para parar a transcrição, toque em Mais ações
Aceder à transcrição
Quando a reunião terminar, pode ver a transcrição no histórico de conversas da sua reunião. Aceda à transcrição ao tocar na ligação na mensagem de chat A reunião da sua equipa terminou ou tocando em Mais > Ficheiros.
Nota: Atualmente, a aplicação Teams para dispositivos móveis suporta a visualização de uma transcrição após o fim de uma reunião. A transcrição em direto só está disponível no Teams para ambiente de trabalho.
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