Iniciar uma reunião instantânea no Microsoft Teams
Se não tiver capacidade de agendamento de reuniões no Outlook ou no Teams, iniciar uma reunião instantânea é uma ótima opção. Tal como acontece com as reuniões agendadas, todas as pessoas que participarem na sua reunião continuarão a ter acesso ao chat da reunião, à gravação e a tudo o resto que as pessoas partilhem na reunião (como ficheiros e notas de reunião), mesmo depois de a reunião terminar.
Existem algumas formas diferentes de realizar uma reunião improvisada com apenas alguns cliques.
A partir do seu calendário
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Aceda a Calendário no lado esquerdo do Teams e, em seguida, selecione Reunir agora no canto superior direito.
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Edite o Nome da reunião e selecione Obter uma ligação para partilhar para partilhar uma ligação para a reunião.
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Se selecionar Obter uma ligação para partilhar, terá a opção de selecionar Configurar opções de reunião, onde pode alterar as opções de reunião.
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Quando estiver pronto, selecione Iniciar reunião para abrir o ecrã de pré-participação da reunião.
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Selecione Participar agora para entrar na reunião.
Num canal
Para iniciar uma reunião de canal instantâneo:
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Aceda a Teams no lado esquerdo da aplicação. Selecione o canal no qual pretende reunir a partir da lista.
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No separador Publicações , procure Meet no canto superior direito. No menu pendente, selecione Reunir agora. Em alternativa, para manter o contexto de uma conversação específica, selecione Responder abaixo de qualquer mensagem e, em seguida, Reunir agora na caixa onde escreveria a sua mensagem.
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Selecione Participar agora para entrar na reunião.
Convidar pessoas
Depois de participar na reunião, verá um pedido para convidar outras pessoas.
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Selecione Copiar ligação de reunião para copiar e partilhar uma ligação para a reunião em que outras pessoas podem clicar para participar.
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Selecione Adicionar participantes para abrir Pessoas > Participantes na reunião, onde pode procurar nomes de participantes no campo Convidar alguém ou marcar um número. Paire o cursor sobre o nome de alguém e selecione Pedir para participar para ligar para a sua reunião.
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Selecione Partilhar por e-mail predefinido para iniciar a sua aplicação de e-mail predefinida com um convite de e-mail gerado automaticamente. Introduza destinatários e envie o e-mail para os convidar.
Pode sempre adicionar pessoas mais tarde ao selecionar Pessoas nos seus controlos de reunião. Selecione Partilhar convite para notificar outras pessoas sobre a sua reunião através de ligação ou e-mail.
Para voltar a participar na mesma reunião em qualquer altura, localize o chat da reunião na sua lista de conversas e selecione Participar.