Een directe vergadering starten in Microsoft Teams
Als u geen mogelijkheid hebt om vergaderingen te plannen in Outlook of Teams, is het starten van een directe vergadering een goede optie. Net als bij geplande vergaderingen heeft iedereen die deelneemt aan uw vergadering toegang tot de chatsessie, de opname en alle andere items die mensen in de vergadering delen (zoals bestanden en notities), zelfs nadat de vergadering is beëindigd.
Er zijn een aantal verschillende manieren om een ongeplande vergadering met slechts een paar klikken aan de gang te krijgen.
Vanuit uw agenda
-
Ga naar Agenda aan de linkerkant van Teams en selecteer nu vergaderen in de rechterbovenhoek.
-
Bewerk de naam van de vergadering en selecteer Koppeling ophalen om te delen om een koppeling naar de vergadering te delen.
-
Als u Koppeling ophalen om te delen selecteert, hebt u de optie Om opties voor vergaderingen configureren te selecteren, waar u de vergaderingsopties kunt wijzigen.
-
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Vergadering starten om het scherm voor deelname aan de vergadering te openen.
-
Selecteer vervolgens Nu deelnemen om aan de vergadering deel te nemen.
In een kanaal
Een instant-kanaalvergadering starten:
-
Ga naar Teams aan de linkerkant van de app. Kies het kanaal dat u wilt ontmoeten in de lijst.
-
Zoek op het tabblad Berichten naar Vergader in de rechterbovenhoek. Selecteer nu vergaderen in de vervolgkeuzelijst. Als u de context van een specifiek gesprek wilt behouden, kiest u Beantwoorden onder een bericht en vervolgens Vergader nu onder het vak waarin u uw bericht typt.
-
Selecteer vervolgens Nu deelnemen om aan de vergadering deel te nemen.
Personen uitnodigen
Nadat u deelneemt aan de vergadering, ziet u een prompt om anderen uit te nodigen.
-
Selecteer Koppeling vergadering kopiëren om een koppeling naar de vergadering te kopiëren en te delen waarop anderen kunnen klikken om deel te nemen.
-
Selecteer Deelnemers toevoegen om Mensen te openen > Deelnemers aan de vergadering, waar u kunt zoeken naar namen van deelnemers in het veld Iemand uitnodigen of een nummer bellen. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van iemand en selecteer Aanvragen om deel te nemen om deze persoon in uw vergadering te bellen.
-
Selecteer Delen via standaard-e-mail om uw standaard-e-mail-app te starten met een automatisch gegenereerde uitnodiging voor e-mail. Voer geadresseerden in en verzend de e-mail om ze uit te nodigen.
U kunt later altijd personen toevoegen door Mensen te selecteren in de besturingselementen voor vergaderingen. Selecteer Uitnodiging delen om anderen via een koppeling of e-mail op de hoogte te stellen van uw vergadering.
Als u op elk gewenst moment opnieuw wilt deelnemen aan dezelfde vergadering, zoekt u de vergaderingschat in uw chatlijst en selecteert u Deelnemen.