Se estiver a organizar uma reunião com vários participantes, poderá ser aconselhável atribuir funções a cada participante para determinar quem pode fazer o quê na reunião.
Existem três funções à escolha: co organizador, apresentador e participante. Os co organizadores e os apresentadores partilham a maioria das permissões dos organizadores, ao passo que os participantes são mais controlados.
Seguem-se abaixo as capacidades específicas de cada função:
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Capacidade |
Organizador |
Co-organizador |
Apresentador |
Participante |
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Falar e partilhar vídeo |
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Participar no chat da reunião |
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Partilhar conteúdos |
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Ver em privado um ficheiro do PowerPoint partilhado por outra pessoa |
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Assumir o controlo da apresentação do PowerPoint de outra pessoa |
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Desativar o som dos outros participantes |
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Impedir que os participantes ativem o seu som |
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Remover Participantes |
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Aceitar pessoas que estejam na sala de espera |
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Alterar as funções de outros participantes |
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Iniciar ou parar a gravação |
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Iniciar ou parar a transcrição em direto |
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Gerir salas simultâneas |
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Alterar opções de reunião |
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Adicionar ou remover uma aplicação |
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Utilizar uma aplicação* |
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Alterar definições da aplicação |
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*Pessoas em funções de apresentador que não tenham sessão iniciada não conseguem ver ou admitir outras pessoas da sala de espera na Web e no ambiente de trabalho do Teams.
Alterar funções de reunião
Antes de uma reunião
Terá de enviar o convite para a reunião antes de poder atribuir funções.
Depois de o fazer, aceda a Calendário 
Ser-lhe-á apresentada uma página Web, onde irá ver a opção Escolher co-organizadores e as seguintes opções em Quem pode apresentar?
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Quem pode apresentar? |
O que acontece |
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Todos |
Qualquer pessoa que tenha acesso à ligação da reunião irá participar na reunião como apresentador. |
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Pessoas na minha organização |
Apenas as pessoas na sua organização serão apresentadores. Os participantes externos irão aderir como participantes. |
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Pessoas específicas |
Apenas as pessoas que escolher na lista de convidados serão apresentadores. Todas as outras pessoas irão participar como participantes. |
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Apenas eu |
Apenas o organizador será um apresentador. Todos os outros participantes irão aderir como participantes. |
Algumas coisas a ter em mente:
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Terá de enviar o seu convite de reunião diretamente a qualquer pessoa que queira selecionar como apresentador.
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Os co-organizadores não podem fazer alterações a uma reunião antes de começar.
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Os participantes externos não podem ser nomeados apresentadores ou co-organizadores.
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Não é possível mudar a função do organizador da reunião.
Nota: A capacidade de selecionar apresentadores específicos ainda não está disponível para reuniões de canal.
Durante um reunião
Existem duas formas para si ou um co organizador alterar a função de alguém enquanto uma reunião está em curso:
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Aceda a Calendário
Nota: Se a reunião for periódica, qualquer alteração que efetuar nas opções da Reunião será aplicada a todas as ocorrências da reunião.
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Selecione Mostrar participantes nos controlos da reunião para ver uma lista de todas as pessoas na reunião. Paire o cursor sobre o nome da pessoa cuja função pretende alterar e selecione Mais opções. A partir daí, selecione Tornar apresentador ou Tornar um participante.
Notas:
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Se a reunião for periódica, as atribuições de funções feitas desta forma só serão aplicadas à reunião atual. Em ocorrências futuras, os participantes manterão a função atribuída na página Opções de reunião.
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Se alguém sair da reunião e voltar a juntar-se à mesma mais tarde, fá-lo-á com a última função que lhe foi atribuída.
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