Bắt đầu cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams
Nếu bạn không có chức năng lên lịch cuộc họp trong Outlook hoặc Teams, bắt đầu một cuộc họp tức thời là một lựa chọn tuyệt vời. Cũng giống như với các cuộc họp đã lên lịch, những người tham dự cuộc họp của bạn sẽ tiếp tục có quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện cuộc họp, bản ghi và bất kỳ điều gì khác mà mọi người chia sẻ trong cuộc họp (như tệp và ghi chú cuộc họp), ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc.
Có một vài cách khác nhau để có được một cuộc họp không dự tính trước chỉ với một vài cú bấm chuột.
Từ lịch của bạn
-
Đi tới lịch ở bên trái của Teams, sau đó chọn Họp ngay ở góc trên bên phải.
-
Sửa Tên cuộc họp và chọn Lấy nối kết để chia sẻ để chia sẻ liên kết đến cuộc họp.
-
Nếu bạn chọn Nhận liên kết để chia sẻ, bạn sẽ có tùy chọn để chọn Cấu hình tùy chọn cuộc họp, nơi bạn có thể thay đổi các tùy chọn cuộc họp.
-
-
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Bắt đầu cuộc họp để mở màn hình gia nhập trước cuộc họp.
-
Chọn Tham gia ngay để tham gia cuộc họp.
Trong một kênh
Để bắt đầu cuộc họp kênh tức thì:
-
Đi tới Teams ở bên trái của ứng dụng. Chọn kênh bạn muốn họp từ danh sách.
-
Trong tab Bài đăng, hãy tìm họp ở góc trên cùng bên phải. Từ danh sách thả xuống, chọn Họp ngay. Hoặc để giữ ngữ cảnh của một cuộc hội thoại cụ thể , hãy chọn Trả lời bên dưới bất kỳ bài đăng nào, rồi họp ngay bên dưới hộp nơi bạn muốn nhập tin nhắn của mình.
-
Chọn Tham gia ngay để tham gia cuộc họp.
Mời mọi người
Sau khi gia nhập cuộc họp, bạn sẽ thấy lời nhắc mời người khác.
-
Chọn Sao chép nối kết cuộc để sao chép và chia sẻ nối kết đến cuộc họp mà người khác có thể bấm vào để gia nhập.
-
Chọn Thêm người dự để mở Con người > Người dự trong cuộc họp, nơi bạn có thể tìm kiếm tên người dự vào trường Mời ai đó hoặc quay số. Di chuột lên tên của một người nào đó và chọn Yêu cầu gia nhập để gọi họ vào cuộc họp của bạn.
-
Chọn Chia sẻ qua email mặc định để khởi chạy ứng dụng email mặc định của bạn với lời mời qua email được tạo tự động. Nhập người nhận và gửi email để mời họ.
Bạn luôn có thể thêm người sau bằng cách chọn Con người điều khiển cuộc họp của mình. Chọn Chia sẻ lời mời thông báo cho người khác về cuộc họp của bạn qua liên kết hoặc email.
Để gia nhập lại cùng một cuộc họp bất cứ lúc nào, hãy tìm cuộc trò chuyện trong danh sách trò chuyện của bạn và chọn Tham gia.