Rozpoczynanie błyskawicznego spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Jeśli nie masz możliwości planowania spotkań w programie Outlook lub aplikacji Teams, dobrym rozwiązaniem jest rozpoczęcie błyskawicznego spotkania. Podobnie jak w przypadku zaplanowanych spotkań, wszyscy uczestnicy spotkania nadal będą mieli dostęp do czatu spotkania, nagrania i innych elementów udostępnianych w spotkaniu (takich jak pliki i notatki ze spotkania), nawet po zakończeniu spotkania.
Istnieje kilka różnych sposobów, aby uzyskać spontaniczne spotkanie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Z kalendarza
-
Przejdź do pozycji Kalendarz po lewej stronie aplikacji Teams, a następnie wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie teraz w prawym górnym rogu.
-
Edytuj nazwę spotkania i wybierz pozycję Uzyskaj link do udostępnienia , aby udostępnić link do spotkania.
-
Jeśli wybierzesz opcję Uzyskaj link do udostępnienia, będziesz mieć możliwość wybrania pozycji Konfiguruj opcje spotkania, gdzie możesz zmienić opcje spotkania.
-
-
Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie , aby otworzyć ekran przed dołączeniem do spotkania.
-
Wybierz pozycję Dołącz teraz, aby przejść do danego spotkania.
W kanale
Aby rozpocząć spotkanie w kanale błyskawicznym:
-
Przejdź do aplikacji Teams po lewej stronie aplikacji. Wybierz z listy kanał, w jakim chcesz się spotkać.
-
Na karcie Wpisy poszukaj pozycji Rozpocznij spotkanie w prawym górnym rogu. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie teraz. Aby zachować kontekst określonej konwersacji, wybierz pozycję Odpowiedz poniżej dowolnego wpisu, a następnie pozycję Rozpocznij spotkanie teraz pod polem, w którym chcesz wpisać wiadomość.
-
Wybierz pozycję Dołącz teraz, aby przejść do danego spotkania.
Zapraszanie osób
Po dołączeniu do spotkania zostanie wyświetlony monit o zaproszenie innych osób.
-
Wybierz pozycję Kopiuj link do spotkania , aby skopiować i udostępnić link do spotkania, który inne osoby mogą kliknąć, aby dołączyć.
-
Wybierz pozycję Dodaj uczestników, aby otworzyć Osoby > Uczestnicy spotkania, gdzie możesz wyszukać imiona i nazwiska uczestników w polu Zaproś kogoś lub wybierz numer. Umieść wskaźnik myszy na nazwisku innej osoby i wybierz pozycję Poproś o dołączenie , aby zadzwonić do tej osoby na spotkanie.
-
Wybierz pozycję Udostępnij za pośrednictwem domyślnej poczty e-mail, aby uruchomić domyślną aplikację poczty e-mail z automatycznie wygenerowanym zaproszeniem e-mail. Wprowadź adresatów i wyślij wiadomość e-mail, aby ich zaprosić.
Zawsze możesz dodać osoby później, wybierając pozycję Osoby w kontrolkach spotkania. Wybierz pozycję Udostępnij zaproszenie , aby powiadomić inne osoby o spotkaniu za pomocą linku lub wiadomości e-mail.
Aby ponownie dołączyć do tego samego spotkania w dowolnym momencie, znajdź czat spotkania na liście czatów i wybierz pozycję Dołącz.