Procedimientos recomendados para una reunión grande en Microsoft Teams

Antes de una reunión grande

• Presente la reunión desde una conexión por cable o una red para obtener un audio y vídeo mejores y más confiables.

• Cree sondeos para recopilar información sobre los asistentes.

• En Opciones de reunión,haga lo siguiente:

1. A la derecha de ¿Quién puede omitir la sala de espera?, seleccione un mínimo de Personas en mi organización. 

2. A la derecha de ¿Quién puede presentar?, seleccione Personas específicas. A continuación, junto a Elegir moderadores:, seleccione Buscar participantes. Elija las personas que desee como moderadores en la reunión (solo desde dentro de su organización u organizaciones federadas).

   Nota: Una vez iniciada una reunión, los moderadores pueden promover a otros asistentes al rol de moderador.

3. A la derecha de ¿Permitir micrófono para los asistentes?, cambie el botón de alternancia a No. Si alguien necesita interactuar durante la reunión, puede permitirle reactivar el audio cuando levante la mano o cambiar su rol manteniendo el mouse sobre su nombre y seleccionando Más opciones . Para obtener más información, consulte Administrar los permisos de audio y vídeo de los asistentes.

4. A la derecha de ¿Permitir cámara para los asistentes?, cambie el botón de alternancia a No. Durante las horas apropiadas de la reunión, se puede permitir el vídeo para un asistente individual o para todos los asistentes. Para obtener más información, consulte Administrar los permisos de audio y vídeo de los asistentes. 

5. Cuando hayas terminado con esta configuración, selecciona Guardar.

Durante una reunión grande

• Use Destacar un vídeo para resaltar un solo moderador para que destaque (tenga en cuenta que Spotlight no se puede usar en la galería grande ni en el modo conferencia).

• Los organizadores y moderadores de la reunión pueden cambiar la configuración de los participantes para los asistentes, como permitirles reactivar el audio o promoverlos como moderadores.

• Recuerde y anime a los asistentes a levantar la mano antes de hablar y a usar reacciones en directo.

• Cree sondeos durante la reunión para recibir comentarios de los asistentes.

Más cosas que debe saber

• Para disfrutar de la mejor experiencia al asistir a grandes reuniones, seminarios web y eventos en directo, los asistentes deben usar la versión más reciente de la aplicación Teams en un dispositivo móvil o de escritorio. Para obtener más información, consulte Actualizar Microsoft Teams.

• Cuando una reunión llega a 1000 asistentes, el organizador de la reunión y los moderadores verán una pancarta que indica que los nuevos asistentes se unirán como de solo lectura.

• Los asistentes de solo vista no pueden unirse a una reunión si solo vista no está disponible y no pueden omitir la sala de espera.

• Las salas para sesión de subgrupo no se pueden crear en reuniones que tengan más de 300 asistentes, incluso si el número de asistentes baja a menos de 300 durante la reunión. Además, la creación de salas para sesión de subgrupo en una reunión limita automáticamente el número de asistentes a la reunión a 300.