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 Si no tiene la capacidad de programación de reuniones en Outlook o Teams, iniciar una reunión instantánea es una buena opción. Al igual que con las reuniones programadas, todos los usuarios que asistan a la reunión seguirán teniendo acceso al chat de la reunión, a la grabación y a cualquier otra cosa que compartan en la reunión (como archivos y notas de la reunión), incluso después de que finalice la reunión.

Hay un par de maneras diferentes de realizar una reunión no planeada con unos pocos clics. 

Desde el calendario

  1. Vaya a Calendario Botón Reuniones en la parte izquierda de Teams y, después, seleccione Reunirse ahora Botón Reunirse ahora en la esquina superior derecha.

  2. Edite el nombre de la reunión y seleccione Obtener un vínculo para compartir para compartir un vínculo a la reunión.

    1. Si selecciona Obtener un vínculo para compartir, tendrá la opción de seleccionar Configurar opciones de reunión, donde puede cambiar las opciones de la reunión.

  3. Cuando esté listo, seleccione Iniciar reunión para abrir la pantalla de pre-unirse a la reunión.

  4. Seleccione Unirse ahora para entrar a la reunión.

En un canal

Para iniciar una reunión de canal instantáneo:

  1. Vaya a Teams Botón de Teamsen el lado más a la izquierda de la aplicación. Elija el canal en el que desea reunirse en la lista.

  2. En la pestaña Publicaciones , busque Reunirse Botón Reunirse ahoraen la esquina superior derecha. En la lista desplegable, seleccione Reunirse ahora. O bien, para mantener el contexto de una conversación específica, elija Responder debajo de cualquier publicación y, después, Reunirse ahora Botón Reunirse ahora debajo del cuadro donde escribiría el mensaje.

  3. Seleccione Unirse ahora para entrar a la reunión.

Invitar a personas

Después de unirse a la reunión, verá un aviso para invitar a otros usuarios.

  • Seleccione Copiar vínculo de reunión Botón Insertar vínculopara copiar y compartir un vínculo a la reunión en el que otros usuarios pueden hacer clic para unirse.

  • Seleccione Agregar participantes para abrir Personas  Personas o botón Mostrar participantes > Participantes en la reunión, donde puede buscar los nombres de los asistentes en el campo Invitar a alguien o marcar un número. Mantenga el puntero sobre el nombre de alguien y seleccione Solicitar unirse para llamarlo a la reunión.

  • Seleccione Compartir por correo electrónico predeterminado para iniciar la aplicación de correo electrónico predeterminada con una invitación de correo electrónico generada automáticamente. Escriba los destinatarios y envíe el correo electrónico para invitarlos.

Siempre puede agregar personas más adelante seleccionando Personas en los controles de la reunión. Seleccione Compartir invitación Icono de compartir con ODpara notificar a los demás sobre su reunión a través de un vínculo o correo electrónico.

Para volver a unirse a la misma reunión en cualquier momento, busque el chat de la reunión en la lista de chats y seleccione Unirse.

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