התחלת פגישה מיידית ב- Microsoft Teams
אם אין לך יכולת תזמון פגישות ב- Outlook או ב- Teams, התחלת פגישה מיידית היא אפשרות מצוינת. בדיוק כמו עם פגישות מתוזמנות, כל מי שמשתתף בפגישה ימשיך לקבל גישה לצ'אט של הפגישה, להקלטה וכל דבר אחר שאנשים משתפים בפגישה (כגון קבצים והערות לפגישה), גם לאחר סיום הפגישה.
קיימות כמה דרכים שונות להתחיל פגישה לא מתוכננת בכמה לחיצות בלבד.
מלוח השנה שלך
-
עבור אל לוח בצד הימני של Teams ולאחר מכן בחר פגוש כעת בפינה השמאלית העליונה.
-
ערוך את שם הפגישה ובחר קבל קישור לשיתוף כדי לשתף קישור לפגישה.
-
אם תבחר קבל קישור לשיתוף, תהיה לך אפשרות לבחור באפשרות קביעת תצורה של אפשרויות פגישה, שם תוכל לשנות אפשרויות פגישה.
-
-
כשתהיה מוכן, בחר התחל פגישה כדי לפתוח את מסך ההצטרפות מראש לפגישה.
-
בחר הצטרף עכשיו כדי להיכנס לפגישה.
בערוץ
כדי להתחיל פגישת ערוץ מיידי:
-
עבור אל Teams בצד הימני ביותר של האפליקציה. בחר את הערוץ שבו ברצונך להיפגש מהרשימה.
-
בכרטיסיה פרסומים , חפש את פגישה בפינה השמאלית העליונה. מהרשימה הנפתחת, בחר פגוש כעת. לחלופין, כדי לשמור על ההקשר של שיחה ספציפית , בחר השב מתחת לכל רשומה ולאחר מכן פגוש כעת מתחת לתיבה שבה תקליד את ההודעה.
-
בחר הצטרף עכשיו כדי להיכנס לפגישה.
הזמן אנשים
לאחר שתצטרף לפגישה, תראה בקשה להזמין אנשים אחרים.
-
בחר העתק קישור כדי להעתיק ולשתף קישור לפגישה שאחרים יכולים ללחוץ עליו כדי להצטרף.
-
בחר הוסף משתתפים כדי אנשים > משתתפים בפגישה, שם תוכל לחפש שמות משתתפים בשדה הזמן מישהו או לחייג מספר. רחף מעל שם של מישהו ובחר בקש להצטרף כדי להתקשר אליו לפגישה שלך.
-
בחר שתף באמצעות דואר אלקטרוני המהווה ברירת מחדל כדי להפעיל את אפליקציית הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל עם הזמנה לדואר אלקטרוני שנוצרה באופן אוטומטי. הזן נמענים ושלח את הודעת הדואר האלקטרוני כדי להזמין אותם.
תמיד תוכל להוסיף אנשים מאוחר יותר על-ידי אנשים בפקדי הפגישה שלך. בחר שתף הזמנה כדי להודיע לאחרים על הפגישה שלך באמצעות קישור או דואר אלקטרוני.
כדי להצטרף שוב לאותה פגישה בכל עת, אתר את הצ'אט של הפגישה ברשימת הצ'אטים ובחר הצטרף.