Zobrazení živého přepisu ve schůzkách Microsoft Teams
Během libovolné schůzky Teams můžete spustit živý přepis jednání. Text se zobrazuje vedle videozáznamu nebo zvukového záznamu schůzky v reálném čase, včetně jména řečníka (pokud se ho nerozhodl skrýt) a časového razítka.
V tomto článku
Skrýt nebo zobrazit živý přepis
Přehled
Díky živému přepisu může být vaše schůzka produktivnější a inkluzivnější pro účastníky, kteří jsou neslyšící, nedoslýchaví nebo mají různé úrovně jazykových znalostí. Vizuální pomůcku ocení i účastníci na hlučných místech.
Lidé se mohou rozhodnout, že nechtějí být v zápisech ze schůzek identifikováni. Podrobnosti najdete v článku Skrytí identity v titulkech a přepisech schůzek.
Omezení
Živý přepis je k dispozici:
-
V desktopové verzi Teams.
-
Pro zákazníky s následujícími licencemi: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU.
Důležité informace: Pokud vaše organizace pro nahrávání schůzek používá OneDrive pro firmy a SharePoint, měl by správce IT zapnout možnost v zásadách schůzek Teams Povolit přepis a doporučit uživatelům, aby zahájili přepis při každé schůzce. Tím se titulky zpřístupní v záznamu po schůzce.
Poznámka: Pokud možnosti přepisu nevidíte, správce IT vám tuto funkci nepovolil.
Po schůzce je uložený přepis k dispozici pro referenci a stažení v Teams na ploše a na webu.
Poznámka: Lidé, kteří na schůzku zavolají na telefonní číslo uvedené v podrobnostech schůzky, nebudou moci zobrazit přepis.
Spustit živý přepis
-
Přejděte na ovládací prvky schůzky a vyberte Další akce .
-
Zvolte Záznam a přepis a vyberte Spustit přepis .
Tip: Pokud chcete také nahrát schůzku, vyberte Další možnosti znovu a zvolte Zahájit nahrávání.
Všem účastníkům se zobrazí oznámení, že se schůzka přepisuje. Přepis se zobrazí na pravé straně obrazovky.
Změnit jazyk přepisu
Jazyk přepisu musí být stejný jako jazyk, který se při schůzce vyslovuje. Změna nastavení jazyka:
-
Na pravé straně obrazovky uvidíte živý přepis. V pravém horním rohu okna přepisu vyberte Nastavení přepisu .
-
Najeďte myší na Mluvený jazyk. a zvolte jiný jazyk, který mluví všichni účastníci schůzky.
-
Vyberte Potvrdit. Přepis se teď zobrazí v tomto jazyce.
Důležité informace: Když změníte nastavení mluveného jazyka, ovlivní to všechny. Jazyk přepisu (stejně jako jazyk titulků) se změní pro všechny účastníky schůzky.
Máte až 41 různých jazykových možností pro přepis:
Angličtina (USA), angličtina (Kanada), angličtina (Indie), angličtina (Spojené království), angličtina (Austrálie), angličtina (Nový Zéland), arabština (Arabské emiráty) (Preview), arabština (Saúdská Arábie) (Preview), čínština (zjednodušená Čína), čínština (tradiční, Hongkong – zvláštní správní oblast), čínština (tradiční, Tchaj-wan) (Preview), čeština (Česko) (Preview), dánština (Dánsko), nizozemština (Belgie) (Preview), nizozemština (Nizozemsko), francouzština (Kanada), francouzština (Francie), finština (Finsko) (Preview), němčina (Německo), řečtina (Řecko) (Preview), hebrejština (Izrael) (Preview), hindština (Indie), maďarština (Maďarsko) (Preview), italština (Itálie), japonština (Japonsko), korejština (Korea) (Preview), norština (Norsko), polština (Polsko) (Preview), portugalština (Brazílie), portugalština (Portugalsko) (Preview), rumunština (Rumunsko) (Preview), ruština (Preview) Rusko) (Preview), slovenština (Slovensko) (Preview), španělština (Mexiko), španělština (Španělsko), švédština (Švédsko), thajština (Thajsko) (Preview), turečtina (Turecko) (Preview), ukrajinština (Ukrajina) (Preview), vietnamština (Vietnam) (Preview), velština (Spojené království)
Skrýt nebo zobrazit živý přepis
-
Přejděte na ovládací prvky schůzky a vyberte Další akce .
-
Vyberte Nahrát a přepsat a zvolte Skrýt přepis nebo Přepis .
Poznámka: Obscenity jsou zakryté hvězdičkami.
Přepis přeložený živě
Poznámka: Živě přeložený přepis je k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky kterým jsou schůzky v Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.
Při schůzce si lépe rozumíte tím, že přepis schůzky přeložíte do jazyka, který vám nejvíce vyhovuje.
Překlad přepisu během schůzky:
-
Připojte se ke schůzce v Teams.
-
V podokně přepisu vyberte Nastavení přepisu .
-
Najeďte myší na Jazyk přepisu a vyberte jazyk, do kterého chcete přepis přeložit.
Pokud chcete zobrazit původní a přeložené přepisy vedle sebe, zapněte přepínač Zobrazit originál i překlad .
Poznámky:
-
Minulé přeložené přepisy se neukládají. Uloží se pouze původní přepis. Pokud se účastníci ke schůzce připojí pozdě, budou si moct přeložený přepis zobrazit jenom z místa, kde se připojili ke schůzce.
-
Filtrování vulgárních výrazů není u přepisů podporované.
Zastavení a restartování živého přepisu
Organizátor schůzky a prezentující můžou během schůzky zastavit a znovu spustit přepis. (Informace o rolích organizátora a prezentujícího najdete v Role ve schůzce v Teams.)
-
Přejděte na ovládací prvky schůzky a vyberte Další akce .
-
Vyberte Nahrát a přepsat a zvolte Zastavit přepis nebo Zastavit nahrávání (pokud probíhá nahrávání).
Přepis se automaticky ukončí, jakmile všichni účastníci opustí schůzku.
Stáhnout přepis
Po skončení schůzky je přepis okamžitě k dispozici v události schůzky v kalendáři. Účastníci schůzky si ho mohou stáhnout jako soubor .docx nebo .vtt.
-
Vyberte Chatovat na levé straně v Teams.
-
Otevřete chat schůzky a vyberte přepis.
-
Nad přepisem vyberte šipku dolů vedle Stáhnout a zvolte požadovaný typ souboru.
Tip: Po schůzce spolu s přepisem budou při otevření události schůzky na kartě Podrobnosti k dispozici také všechny další dostupné položky související se schůzkou (připojené dokumenty, poznámky ze schůzky, nahrávka).
Odstranit přepis
Organizátor schůzky může přepis odstranit.
-
Otevřete schůzku a přejděte na Nahrávky & přepisy.
-
Výběrem možnosti Odstranit nad přepisem přepis odstraňte.
Další informace o odstranění přepisu najdete v tématu Úprava nebo odstranění přepisu schůzky v Microsoft Teams.
Kdo může přepis spustit, zastavit, zobrazit a stáhnout?
Typ účastníka schůzky |
Spustit a zastavit přepis |
Zobrazit přepis v reálném čase |
Zobrazit přepis po schůzce |
Stáhnout přepis po schůzce |
---|---|---|---|---|
Organizátor |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
Osoba ze stejného tenanta* |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
Osoba z jiného tenanta |
Ne |
Ano |
Ne |
Ne |
Anonymní |
Ne |
Ano |
Ne |
Ne |
Díky Teams Premium můžou organizátoři schůzek snadno spravovat, kdo může zaznamenávat a přepisovat při plánování schůzek v Teams. Existují dvě možnosti, jak nahrávat a přepisovat schůzku: organizátory a spoluorganizátory nebo organizátory, spoluorganizátory a prezentující.
* Váš tenant jsou všichni lidé, kteří sdílejí společný přístup do služby Teams, jak je definoval správce IT.
Poznámky:
-
Živý přepis Teams je uložený v účtu Exchange Online organizátora schůzky. K přepisu se dostanete přes chat schůzky a kartu Nahrávání a přepisy v Teams, dokud organizátor schůzky přepis neodstraní.
-
Počáteční verze Přepisu schůzek nebude mít podporu pro použití zásad uchovávání informací, eDiscovery ani blokování z právních důvodů. V důsledku toho bude životní cyklus přepisů schůzek záviset na ruční správě ze strany organizátorů schůzek.
-
Pokud pro připojení ke schůzkám Teams používáte Cloud Video Interop (CVI), obraťte se na svého poskytovatele CVI, aby zajistil, že účastníci CVI dostanou oznámení o zahájení přepisu.
Důležité informace: Microsoft si vyhrazuje právo s přiměřeným předstihem omezit přepisovací a překladatelské služby, aby omezila jejich nadměrné využívání a/nebo podvody a zachovala výkonnost služeb. Mezi tyto služby patří živé titulky, titulky a funkce přepisu dostupné v produktech Office 365, jako jsou Microsoft Teams, PowerPoint, Stream a další.
Pro správce IT
Během schůzky v Teams můžete zahájit živý přepis řízení. Text se zobrazuje vedle videozáznamu nebo zvukového záznamu schůzky v reálném čase, včetně jména řečníka (pokud se ho nerozhodl skrýt) a časového razítka.
Spuštění/zastavení přepisu
-
Během schůzky zahajte přepis klepnutím na Další akce > Spustit přepis .
-
Pokud chcete přepis zastavit, klepněte na Další akce > Zastavit přepis . Přepis se automaticky uloží do chatu schůzky.
Přístup k přepisu
Po skončení schůzky si můžete její přepis zobrazit v historii chatu schůzky. K přepisu se dostanete tak, že klepnete na odkaz ve zprávě chatu s ukončením schůzky vašeho týmu nebo klepnete na Další > soubory.
Poznámka: Mobilní aplikace Teams aktuálně podporuje zobrazení přepisu po skončení schůzky. Živý přepis je k dispozici jenom v Teams pro stolní počítače.