Naplánování schůzky v Microsoft Teams z Outlooku

Microsoft Teams zahrnuje doplněk pro Outlook, který umožňuje vytvářet nové schůzky Teams přímo z Outlooku. V obou aplikacích můžete taky zobrazovat schůzky, přijímat je nebo se k nim připojovat.

Poznámky:

V současné době můžete plánovat schůzky Teams z Outlooku, ale nemůžete při tom zvolit kanál, ve kterém je chcete mít.
Doplněk Outlook v současné době nepodporuje vytváření schůzek v Teams (zdarma).

Web & plochy Mobilní zařízení

V tomto článku

Naplánování schůzky v Teams

Odebrání Teams ze schůzky

Vytváření všech schůzek v Teams

Řešení potíží

Naplánování schůzky v Teams

Naplánování schůzky Teams v desktopové aplikaci Outlook:

Otevřete Outlook pro stolní počítače nebo web.
Vyberte Kalendář .
Vyberte Nová událost .
Zapněte přepínač Schůzky v Teams .
V rozevírací nabídce Kalendář vyberte účet, se kterým chcete naplánovat schůzku v Teams.
Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.
Vyberte Uložit .

Poznámka: Podrobnosti o připojení ke schůzce v Teams se do pozvánky na schůzku přidají automaticky.

Otevřete desktopovou aplikaci Outlook.
Na kartě Domů vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nový Email.
Vyberte Schůzka.
Na kartě Schůzka vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Schůzka Teams.
Vyberte Naplánovat schůzku.
- Pod podrobnostmi se zobrazí informace o připojení ke schůzce v Teams.
Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.
Vyberte Odeslat .

Odebrání Teams ze schůzky

Aplikaci Teams můžete ze schůzky odebrat během vytváření schůzky, ale ne po odeslání pozvánky.

Vypněte přepínač schůzky Teams v podrobnostech události.

V horní části nového formuláře schůzky vyberte Další příkazy > Nehostovat online.

Vytváření všech schůzek v Teams

Můžete zapnout možnost Kalendář, aby se všechny schůzky, které plánujete z Outlooku – včetně Outlook na webu a mobilních – konaly online v Teams.

Poznámka: V závislosti na plánu aktualizací verzí pro vaši organizaci možná k této funkci momentálně nemáte přístup.

Nový Outlook (desktopový & web)

Otevřete Outlook pro stolní počítače nebo web.
Vyberte Kalendář .
Vyberte nastavení kalendáře ,
V nastavení kalendáře vyberte Události a pozvánky.
V části Události, které vytvoříte, vyberte Přidat online schůzku ke všem schůzkám. V části Zvolit poskytovatele schůzek se ujistěte, že je vybraná možnost Microsoft Teams .
1. Pokud Microsoft Teams nevidíte, ujistěte se, že je vybraný správný účet v rozevírací nabídce Tato nastavení se použijí na úrovni účtu: .
Vyberte Uložit.

Klasický Outlook (desktopový)

Otevřete Outlook pro stolní počítače.
V horní části obrazovky Outlooku vyberte Soubor > Možnosti.
Na stránce Možnosti aplikace Outlook vyberte vlevo Kalendář .
V části Možnosti kalendáře vyberte Přidat online schůzku ke všem schůzkám.
Vyberte Poskytovatelé schůzek... a nastavte Microsoft Teams na svého výchozího poskytovatele.
Vyberte OK.

Řešení potíží

Nabídky výběru osob v možnostech schůzky nezobrazují pozvané osoby, které jsem přidal(a) do výskytu řady schůzek.

V tomto scénáři budete muset pozvat lidi na řadu schůzek, a ne na výskyt schůzky.

Ve webovém zobrazení možností schůzky se nezobrazují všichni pozvaní lidé.

Jakmile přidáte pozvané na schůzku v Outlooku, musíte vybrat Odeslat aktualizaci, aby se další pozvánky zobrazily ve webovém zobrazení možností schůzky.

V tomto článku

Naplánování schůzky v Teams

Odebrání Teams ze schůzky

Vytváření všech schůzek v Teams

Naplánování schůzky v Teams

Otevřete mobilní aplikaci Outlook.
Klepněte na Kalendář .
Klepněte na Nová událost.
Zapněte přepínač Schůzka Teams .
Zadejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.
Klepněte na Uložit .

Odebrání Teams ze schůzky

Aplikaci Teams můžete ze schůzky odebrat během vytváření schůzky, ale ne po odeslání pozvánky. V podrobnostech schůzky vypněte přepínač Schůzka v Teams .

Vytváření všech schůzek v Teams

Můžete zapnout možnost Kalendář, aby se všechny schůzky, které plánujete z Outlooku – včetně Outlooku na počítači a na webu – konaly online v Teams.

Poznámka: V závislosti na plánu aktualizací verzí pro vaši organizaci možná k této funkci momentálně nemáte přístup.

V Outlooku klepněte na svůj profilový obrázek nebo ikonu v levém horním rohu.
Klepněte na Nastavení .
Klepněte na Kalendář > online schůzky.
Najděte účet, ve který chcete nastavit všechny schůzky jako schůzky v Teams.
Zapněte přepínač Nastavit každou schůzku jako online .
V části Poskytovatel schůzek se ujistěte, že je vybraná možnost Microsoft Teams .