Zahájení okamžité schůzky v Microsoft Teams
Pokud v Outlooku nebo Teams nemáte možnost plánování schůzek, je skvělou volbou zahájit okamžitou schůzku. Stejně jako u naplánovaných schůzek budou mít všichni účastníci schůzky i po skončení schůzky přístup k chatu schůzky, záznamu a všemu dalšímu, co lidé na schůzce sdílejí (třeba soubory a poznámky ze schůzky).
Existuje několik různých způsobů, jak improvizovanou schůzku zpronevěrovat několika kliknutími.
Z kalendáře
-
Přejděte na Kalendář na levé straně Teams a pak vyberte Sejít se hned v pravém horním rohu.
-
Upravte název schůzky a výběrem možnosti Získat odkaz ke sdílení nasdílejte odkaz na schůzku.
-
Pokud vyberete Získat odkaz ke sdílení, budete mít možnost vybrat Konfigurovat možnosti schůzky, kde můžete změnit možnosti schůzky.
-
-
Až budete připraveni, vyberte Zahájit schůzku a otevřete obrazovku předběžného připojení ke schůzce.
-
Vyberte Připojit se a vstupte tak do schůzky.
V kanálu
Zahájení schůzky v rychlém kanálu:
-
Přejděte na Teams na levé straně aplikace. V seznamu vyberte kanál, ve který se chcete sejít.
-
Na kartě Příspěvky vyhledejte v pravém horním rohu seznamte se . V rozevíracím seznamu vyberte Sejít se hned. Nebo pokud chcete zachovat kontext konkrétní konverzace, zvolte Odpovědět pod libovolným příspěvkem a pak se sejít se pod polem, kam jste napsali zprávu.
-
Vyberte Připojit se a vstupte tak do schůzky.
Pozvat ostatní
Po připojení ke schůzce se zobrazí výzva k pozvání ostatních.
-
Výběrem možnosti Kopírovat odkaz na schůzku zkopírujete a nasdílíte odkaz na schůzku, na který se můžou ostatní připojit kliknutím.
-
Výběrem možnosti Přidat účastníky otevřete Lidé > Účastníci schůzky, kde můžete hledat jména účastníků do pole Pozvat někoho nebo vytočit číslo. Najeďte myší na něčí jméno a vyberte Žádost o připojení , aby se někdo připojil ke schůzce.
-
Vyberte Sdílet prostřednictvím výchozího e-mailu a spusťte výchozí e-mailovou aplikaci s automaticky vygenerovanou pozvánkou e-mailem. Zadejte příjemce a odešlete e-mail, abyste je pozvali.
Lidi můžete kdykoli později přidat tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete Lidé. Vyberte Sdílet pozvat a upozorněte ostatní na vaši schůzku prostřednictvím odkazu nebo e-mailu.
Pokud se chcete ke stejné schůzce kdykoli znovu připojit, vyhledejte chat schůzky v seznamu chatů a vyberte Připojit se.