Стартиране на незабавно събрание в Microsoft Teams
Ако нямате възможност за планиране на събрания в Outlook или Teams, стартирането на незабавно събрание е чудесна опция. Точно както при планираните събрания, всеки, който присъства на събранието, ще продължи да има достъп до чата на събранието, записа и всичко друго, което хората споделят в събранието (например файлове и бележки от събрание), дори след като събранието приключи.
Има няколко различни начина да получите непланирано събрание само с няколко щраквания.
От вашия календар
-
Отидете в календара от лявата страна на Teams, след което изберете Започване на събрание в горния десен ъгъл.
-
Редактирайте името на събранието и изберете Получаване на връзка за споделяне , за да споделите връзка към събранието.
-
Ако изберете Получаване на връзка за споделяне, ще имате опцията да изберете Конфигуриране на опции за събрание, където можете да промените опциите за събранието.
-
-
Когато сте готови, изберете Започване на събрание , за да отворите екрана за предварително присъединяване към събранието.
-
Изберете Присъединяване сега, за да влезете в събранието.
В канал
За да започнете незабавно събрание в канал:
-
Отидете в Teams в най-лявата страна на приложението. Изберете канала, в който искате да се срещнете, от списъка.
-
В раздела Публикации потърсете Започване на в горния десен ъгъл. От падащото меню изберете Започване на събрание. Или, за да запазите контекста на определен разговор, изберете Отговор под всяка публикация и след това Започване на събрание под полето, където бихте въвели съобщението си.
-
Изберете Присъединяване сега , за да влезете в събранието.
Поканване на хора
След като се присъедините към събранието, ще видите подкана да поканите други хора.
-
Изберете Копиране на връзка към събрание , за да копирате и споделите връзка към събранието, върху която другите могат да щракнат, за да се присъединят.
-
Изберете Добавяне на участници, за да отворите Хора > Участници в събранието, където можете да търсите имената на участниците в полето Поканете някого или наберете номер. Посочете името на някого и изберете Искане за присъединяване, за да му се обадите в събранието.
-
Изберете Споделяне по имейл по подразбиране, за да стартирате вашето имейл приложение по подразбиране с автоматично генерирана имейл покана. Въведете получатели и изпратете имейла, за да ги поканите.
Винаги можете да добавите хора по-късно, като изберете Хора в контролите на събранието. Изберете Споделяне на покана , за да уведомите другите за събранието си чрез връзка или имейл.
За да се присъедините отново към същото събрание по всяко време, намерете чата на събранието в списъка си с чатове и изберете Присъединяване.