Microsoft Teams'de anlık toplantı başlatma
Outlook veya Teams'de toplantı zamanlama özelliğine sahip değilseniz, anlık toplantı başlatmak harika bir seçenektir. Zamanlanmış toplantılarda olduğu gibi, toplantınıza katılan herkes toplantı bittikten sonra bile toplantı sohbetine, kayda ve diğer kişilerin toplantıda paylaştığı her şeye (dosyalar ve toplantı notları gibi) erişmeye devam eder.
Yalnızca birkaç tıklamayla ani bir toplantı yapmanın birkaç farklı yolu vardır.
Takviminizden
-
Teams'in sol tarafındaki Takvim 'ne gidin ve sağ üst köşedeki Şimdi toplantı 'ı seçin.
-
Toplantının bağlantısını paylaşmak için Toplantı adını düzenleyin ve Paylaşılacak bağlantı al'ı seçin.
-
Paylaşılacak bağlantı al'ı seçerseniz Toplantı seçeneklerini yapılandır'ı seçebilir ve burada toplantı seçeneklerini değiştirebilirsiniz.
-
-
Hazır olduğunuzda Toplantıyı başlat'ı seçerek toplantıya katılma öncesi ekranını açın.
-
Toplantıya girmek için Şimdi katıl’ı seçin.
Kanalda
Anlık kanal toplantısı başlatmak için:
-
Uygulamanın en sol tarafındaki Teams 'ne gidin. Listeden toplantı yapmak istediğiniz kanalı seçin.
-
Gönderiler sekmesinde sağ üst köşedeki Toplantı 'nı arayın. Açılan listeden Şimdi toplantı yap'ı seçin. Belirli bir konuşmanın bağlamını korumak için herhangi bir gönderinin altında Yanıtla'yı seçin ve ardından iletinizi yazdığınız kutunun altında Şimdi toplantı .
-
Toplantıya girmek için Şimdi katıl’ı seçin.
Kişileri davet edin
Toplantıya katıldıktan sonra, başkalarını davet etmek için bir istem görürsünüz.
-
Başkalarının katılmak için tıklayabileceği bir toplantı bağlantısını kopyalamak ve paylaşmak için Toplantı bağlantısını kopyala 'i seçin.
-
Katılımcıları davet et veya numara çevir alanında katılımcı adlarını arayabileceğiniz toplantıda Katılımcı > Kişiler açmak için Katılımcı ekle'yi seçin. Birinin adının üzerine gelin ve toplantıya katılmak için istekte bulun'ı seçin.
-
Varsayılan e-posta uygulamanızı otomatik olarak oluşturulan bir e-posta davetiyle başlatmak için Varsayılan e-posta ile paylaş'ı seçin. Alıcıları girin ve davet etmek için e-postayı gönderin.
Toplantı denetimlerinizde Kişiler seçerek daha sonra istediğiniz zaman kişi ekleyebilirsiniz. Toplantınız hakkında başkalarına bağlantı veya e-posta yoluyla bildirim göndermek için Davet paylaş'ı seçin.
İstediğiniz zaman aynı toplantıya yeniden katılmak için sohbet listenizde toplantı sohbetini bulun ve Katıl'ı seçin.