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 Se você não tiver o recurso de agendamento de reuniões no Outlook ou no Teams, iniciar uma reunião instantânea será uma ótima opção. Assim como acontece com as reuniões agendadas, todos que forem à sua reunião continuarão a ter acesso ao chat da reunião, à gravação e a qualquer outra coisa que as pessoas compartilhem na reunião (como arquivos e anotações de reunião), mesmo após o término da reunião.

Há algumas maneiras diferentes de obter uma reunião improvisada indo com apenas alguns cliques. 

Do seu calendário

  1. Vá para Calendário Botão Reuniões no lado esquerdo do Teams e selecione Encontrar agora Botão Atender agora no canto superior direito.

  2. Edite o nome da reunião e selecione Obter um link para compartilhar para compartilhar um link para a reunião.

    1. Se você selecionar Obter um link para compartilhar, terá a opção de selecionar Configurar opções de reunião, em que poderá alterar as opções de reunião.

  3. Quando estiver pronto, selecione Iniciar reunião para abrir a tela de pré-ingressamento da reunião.

  4. Selecione Ingressar agora para entrar na reunião.

Em um canal

Para iniciar uma reunião instantânea do canal:

  1. Acesse o Teams Botão Teamsno lado mais esquerdo do aplicativo. Escolha o canal que você deseja encontrar na lista.

  2. Na guia Postagens , procure Encontrar Botão Atender agorano canto superior direito. Na lista suspensa, selecione Atender agora. Ou, para manter o contexto de uma conversa específica, escolha Responder abaixo de qualquer postagem e, em seguida, Encontrar agora Botão Atender agora na caixa em que você digitaria sua mensagem.

  3. Selecione Ingressar agora para entrar na reunião.

Convidar pessoas

Depois de ingressar na reunião, você verá um prompt para convidar outras pessoas.

  • Selecione Copiar link de reunião Botão Inserir Linkpara copiar e compartilhar um link para a reunião que outras pessoas podem clicar para ingressar.

  • Selecione Adicionar participantes para abrir Pessoas  botão Pessoas ou Mostrar Participantes > Participantes da reunião, em que você pode pesquisar nomes de participantes no campo Convidar alguém ou discar um número. Passe o mouse sobre o nome de alguém e selecione Solicitar para ingressar para chamá-lo em sua reunião.

  • Selecione Compartilhar por email padrão para iniciar seu aplicativo de email padrão com um convite de email gerado automaticamente. Insira destinatários e envie o email para convidá-los.

Você sempre pode adicionar pessoas mais tarde selecionando Pessoas em seus controles de reunião. Selecione Compartilhar convite Ícone de compartilhamento de ODpara notificar outras pessoas sobre sua reunião por meio de link ou email.

Para voltar à mesma reunião a qualquer momento, localize o chat da reunião em sua lista de chat e selecione Ingressar.

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