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 会議のスケジュールを設定する機能がお使いの Outlook または Teams にない場合、このように即席の会議を開始できることは大きなメリットです。 スケジュールされた会議と同様、会議の出席者は、会議のチャット、記録、その他の会議中にユーザーが共有したすべてのコンテンツ (ファイル、会議のメモなど) に会議終了後も引き続きアクセスできます。

即席の会議をすばやく開始する方法がいくつかあります。 

予定表から

  1. Teams の左側にある [予定表 ] [会議] ボタン に移動し、右上隅にある [今すぐ会議] [今すぐ会議] ボタン を選択します。

  2. [会議名] を編集し、[共有するリンクを取得する] を選択して会議へのリンクを共有します。

    1. [ 共有するリンクを取得する] を選択すると、[ 会議オプションの構成] を選択できます。ここで、 会議オプションを変更できます。

  3. 準備ができたら、[ 会議の開始 ] を選択して会議の事前参加画面を開きます。

  4. 会議に参加するには、[今すぐ参加] を選択します。

チャネルの場合

すぐにチャネル会議を開始するには:

  1. アプリの左端にある Teams [Teams] ボタンに移動します。 会議をしたいチャネルをリストから選択します。

  2. [ 投稿 ] タブで、右上隅にある [Meet [今すぐ会議] ボタン] を探します。 ドロップダウンから、[ 今すぐ会議] を選択します。 または、特定の会話のコンテキストを維持するには、任意の投稿の下で [返信] を選択し、メッセージを入力するボックスの下にある [今すぐ会議] [今すぐ会議] ボタン を選択します。

  3. 会議に参加するには、[今すぐ参加] を選択します。

ユーザーを招待

会議に参加すると、他のユーザーを招待するためのプロンプトが表示されます。

  • [ 会議リンク [リンクの挿入] ボタンコピー ] を選択して、他のユーザーがクリックして参加できる会議へのリンクをコピーして共有します。

  • [参加者の追加] を選択して、会議の参加者 >   Peopleまたは [参加者の表示] ボタンPeople開きます。ここで、出席者の名前を [招待者] フィールドに検索したり、番号フィールドにダイヤルしたりできます。 他のユーザーの名前にマウス ポインターを合わせ、[ 参加の要求 ] を選択して会議に呼び出します。

  • [ 既定のメールで共有] を選択して、自動的に生成されたメール招待を含む既定のメール アプリを起動します。 受信者を入力し、メールを送信して招待します。

会議コントロールで [People] を選択することで、後でいつでもユーザーを追加できます。 [ 招待 OD 共有アイコンの共有] を選択して、リンクまたはメールで会議について他のユーザーに通知します。

同じ会議にはいつでも参加し直すことができます。自分のチャットの一覧でその会議のチャットを見つけ、[参加] を選択します。

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