Memulai rapat instan di Microsoft Teams
Jika Anda tidak memiliki kapabilitas penjadwalan rapat di Outlook atau Teams, memulai rapat instan adalah opsi yang tepat. Sama seperti rapat terjadwal, setiap orang yang menghadiri rapat Anda akan terus memiliki akses ke obrolan rapat, rekaman, dan apa pun yang dibagikan orang lain dalam rapat (seperti file dan catatan rapat), bahkan setelah rapat berakhir.
Ada beberapa cara berbeda untuk memulai rapat dadakan hanya dengan beberapa klik.
Dari kalender Anda
-
Masuk ke Kalender di sisi kiri Teams, lalu pilih Rapat sekarang di sudut kanan atas.
-
Edit nama Rapat dan pilih Dapatkan link untuk dibagikan untuk berbagi link ke rapat.
-
Jika Anda memilih Dapatkan link untuk dibagikan, Anda akan memiliki opsi untuk memilih Mengonfigurasi opsi rapat, di mana Anda bisa mengubah opsi rapat.
-
-
Jika sudah siap, pilih Mulai rapat untuk membuka layar pra-bergabung rapat.
-
Pilih Gabung sekarang untuk memasuki rapat.
Dalam saluran
Untuk memulai rapat saluran instan:
-
Masuk ke Teams di sisi paling kiri aplikasi. Pilih saluran yang ingin Anda temui dari daftar.
-
Di tab Postingan , cari Rapat di sudut kanan atas. Dari menu menurun, pilih Rapat sekarang. Atau, untuk menjaga konteks percakapan tertentu, pilih Balas di bawah postingan apa pun, lalu Rapat sekarang di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan.
-
Pilih Gabung sekarang untuk memasuki rapat.
Undang orang
Setelah bergabung dalam rapat, Anda akan melihat perintah untuk mengundang orang lain.
-
Pilih Salin link rapat untuk menyalin dan berbagi link ke rapat yang bisa diklik orang lain untuk bergabung.
-
Pilih Tambahkan peserta untuk membuka Orang > Peserta dalam rapat, di mana Anda bisa mencari nama peserta ke dalam bidang Undang seseorang atau panggil nomor. Arahkan mouse ke atas nama seseorang dan pilih Minta bergabung untuk menghubungi mereka ke rapat Anda.
-
Pilih Bagikan melalui email default untuk meluncurkan aplikasi email default Anda dengan undangan email yang dihasilkan secara otomatis. Masukkan penerima dan kirim email untuk mengundang mereka.
Anda selalu bisa menambahkan orang lain nanti dengan memilih Orang di kontrol rapat Anda. Pilih Bagikan undangan untuk memberi tahu orang lain tentang rapat Anda melalui tautan atau email.
Untuk bergabung kembali dalam rapat yang sama kapan saja, temukan obrolan rapat di daftar obrolan Anda dan pilih Bergabung.