Pikakokouksen aloittaminen Microsoft Teamsissa
Jos sinulla ei ole kokouksen ajoitustoimintoa Outlookissa tai Teamsissa, pikakokouksen aloittaminen on hyvä vaihtoehto. Kuten ajoitetuissa kokouksissa, kaikilla kokoukseen osallistuvilla on edelleen pääsy kokouskeskusteluun, tallenteeseen ja kaikkeen muuhun kokoukseen osallistuvalle henkilölle (kuten tiedostoille ja kokousmuistiinpanoille), myös kokouksen päättymisen jälkeen.
Voit järjestää ajoittamattoman kokouksen muutamalla napsautuksella muutamalla eri tavalla.
Kalenterista
-
Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Kalenteri- ja valitse sitten järjestä kokous nyt oikeassa yläkulmassa.
-
Muokkaa kokouksen nimeä ja jaa linkki valitsemalla Hae linkki, jos haluat jakaa linkin kokoukseen.
-
Jos valitset Hae jaettava linkki, voit valita Määritä kokousasetukset, joissa voit muuttaa kokousasetuksia.
-
-
Kun olet valmis, avaa kokousta edeltävä näyttö valitsemalla Aloita kokous .
-
Liity kokoukseen valitsemalla Liity nyt.
Kanavalla
Pikakanavakokouksen aloittaminen:
-
Siirry teams -sovelluksen vasemmassa reunassa. Valitse luettelosta kanava, jossa haluat tavata.
-
Etsi Viestit-välilehden oikeasta yläkulmasta Kohtaa . Valitse avattavasta luettelosta Järjestä kokous nyt. Jos haluat säilyttää tietyn keskustelun kontekstin, valitse vastaa minkä tahansa viestin alapuolelta ja valitse sitten Järjestä kokous nyt sen ruudun alla, johon kirjoitat viestisi.
-
Liity kokoukseen valitsemalla Liity nyt.
Kutsu henkilöitä
Kun liityt kokoukseen, näet kehotteen kutsua muita.
-
Valitse Kopioi kokouslinkki , jos haluat kopioida ja jakaa linkin kokoukseen, johon muut voivat liittyä napsauttamalla.
-
Valitse Lisää osallistujia avataksesi Ihmiset > Osallistujat kokouksessa, jossa voit hakea osallistujien nimiä Kutsu henkilö -kohtaan tai valita numerokentän. Pidä hiiren osoitinta henkilön nimen päällä ja valitse Pyydä liittyäksesi kokoukseen.
-
Valitse Jaa oletussähköpostiviestin kautta käynnistääksesi oletussähköpostisovelluksen automaattisesti luodulla sähköpostikutsulla. Kirjoita vastaanottajat ja lähetä sähköpostiviesti kutsuaksesi heidät.
Voit lisätä henkilöitä myöhemmin valitsemalla Ihmiset kokouksen ohjausobjekteissa. Valitse Jaa kutsu , jos haluat ilmoittaa muille kokouksesta linkin tai sähköpostin kautta.
Jos haluat liittyä uudelleen samaan kokoukseen milloin tahansa, etsi kokouskeskustelu keskusteluluettelosta ja valitse Liity.