Kalenterin hallinta Microsoft Teamsissa
Järjestä ja suunnittele työaikataulu tehokkaasti hallitsemalla Teamsin kalenteria. Pysy ajan tasalla kokousten ja tapahtumien RSVPing-toiminnolla ja valitse itsellesi parhaiten sopiva kalenterinäkymä.
Kokouksen RSVP
Kerro kokouksen järjestäjille, osallistutko kokoukseen RSVPingillä etukäteen.
Kokouksen RSVP:hen:
-
Siirry Kalenteri -
-
Etsi ja kaksoisnapsauta tai laajenna kokousta, johon haluat RSVP:n.
Huomautus: Napsauta Mac-tietokoneessa hiiren kakkospainikkeella kokousta kalenterista RSVP:hen. Jos haluat RSVP:n ja viestin, laajenna kokous valitsemalla se.
-
Valitse RSVP.
-
Jos kokous on toistuva, valitse:
-
Vastaa esiintymään vain valitsemaasi yksittäiseen kokoukseen RSVP:hen.
-
Vastaa sarjoihin , jos haluat käyttää RSVP-vastaustasi valittuun kokoukseen ja kaikkiin sarjan tuleviin kokouksiin.
-
-
Valitse järjestäjän ilmoitusasetukset.
-
Valitse RSVP-vastauksesi. Kun RSVP on käytössä, kokous pysyy kalenterissasi, jos hyväksyt kutsun, tai katoaa, jos hylkäät kutsun.
Ilmoita järjestäjälle
Kun RSVP on käytössä, järjestäjälle ilmoitetaan vastauksestasi sähköpostitse. Voit poistaa tämän käytöstä RSVP:n aikana poistamalla Ilmoita järjestäjälle -asetuksen käytöstä.
Voit myös lisätä valinnaisen viestin RSVP:hen kirjoittamalla sen Kirjoita sähköpostiviesti (valinnainen) -kenttään.
Tärkeää: Nämä asetukset ovat käytettävissä vain, kun RSVP on laajennetun tapahtuman tietosivulla. Jos haluat käyttää tapahtumaa, varmista, että kaksoisnapsautat tapahtumaa Teams-kalenterissa.
Kalenterinäkymän muuttaminen
Voit muuttaa kalenterinäkymää haluamallasi tavalla ja siirtyä nopeasti eteenpäin tuleviin tapahtumiin tai menneisiin tapahtumiin.
Sinulle näytetään oletusarvoisesti työviikkosi.
-
Valitse kalenterin oikeasta yläkulmasta Työviikko , niin näet eri näkymien avattavan valikon.
-
Päivä antaa sinulle esityslistanäkymän, joka keskittyy yhteen päivään kerrallaan.
-
Työviikko näyttää maanantaista perjantaihin.
-
Viikko näyttää koko viikon.
-
Esityslista näyttää vieritettävän luettelon tulevista kokouksista aikajärjestyksessä.
Eri päivämäärien tarkasteleminen
Vasemmasta yläkulmasta löydät kuukauden ja vuoden.
-
Jos haluat muuttaa kalenterinäkymän mihin tahansa päivämäärään – menneisiin tai tuleviin päivämääriin – valitse kuukausi.
-
Jos haluat vierittää päivän tai viikon mukaan (kalenterinäkymän mukaan), valitse kuukauden vieressä olevat oikeat ja vasemmanpuoleiset nuolet.
-
Palaa nykyiseen päivämäärään valitsemalla Tänään .
Huomautus: Kalenterissa näkyy kaikki Teamsissa, Exchangessa ja Outlookissa ajoitetut asiat.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
