Початок миттєвої наради в Microsoft Teams
Якщо у вас немає можливостей планування нарад в Outlook або Teams, можна почати миттєву нараду. Так само, як і під час запланованих нарад, усі учасники наради й надалі матимуть доступ до чату наради, запису та інших учасників наради (наприклад, файлів і нотаток до наради) навіть після завершення наради.
Є кілька різних способів отримати імпровізовану нараду всього за кілька кроків.
З календаря
-
Перейдіть до календаря в лівій частині Teams, а потім виберіть Почати нараду у верхньому правому куті.
-
Змініть ім'я наради та виберіть пункт Отримати посилання, щоб надати спільний доступ, щоб поділитися посиланням на нараду.
-
Якщо вибрати пункт Отримати посилання для спільного доступу, ви зможете вибрати пункт Настроїти параметри наради, де можна змінити параметри наради.
-
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Почати нараду , щоб відкрити екран попереднього приєднання до наради.
-
Натисніть кнопку Приєднатися зараз, щоб увійти в нараду.
У каналі
Щоб почати миттєву нараду в каналі, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до Teams у крайньому лівому куті програми. Виберіть канал, у якому потрібно почати нараду, зі списку.
-
На вкладці Дописи знайдіть елемент Зустріч у верхньому правому куті. У розкривному списку виберіть Почати нараду. Або, щоб зберегти контекст певної розмови, натисніть кнопку Відповісти під будь-яким дописом, а потім Почати нараду під полем, у якому потрібно ввести повідомлення.
-
Натисніть кнопку Приєднатися зараз , щоб увійти в нараду.
Запрошення користувачів
Після приєднання до наради відобразиться запит на запрошення інших користувачів.
-
Виберіть Копіювати посилання на нараду , щоб скопіювати та надіслати посилання на нараду, до яких інші користувачі зможуть приєднатися.
-
Натисніть кнопку Додати учасників, щоб відкрити Люди > Учасники наради, де можна шукати імена учасників у полі Запросити користувача або набрати номер. Наведіть вказівник миші на ім'я іншого користувача та виберіть пункт Запит на приєднання , щоб викликати його до наради.
-
Виберіть поділитися електронною поштою за замовчуванням, щоб запустити стандартну поштову програму з автоматично створеним запрошенням електронною поштою. Введіть одержувачів і надішліть повідомлення електронної пошти, щоб запросити їх.
Ви завжди можете додати користувачів пізніше, вибравши Люди в елементах керування нарадою. Натисніть кнопку Надати спільний доступ до запрошення , щоб повідомити інших про нараду за допомогою посилання або електронної пошти.
Щоб приєднатися до тієї самої наради в будь-який час, знайдіть чат наради у списку чату та натисніть кнопку Приєднатися.