ใช้ห้องประชุมย่อยในการประชุม Microsoft Teams

สร้างห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม

ผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอต้องเข้าร่วมการประชุมก่อนเพื่อสร้างหรือจัดการห้องประชุมย่อย

1. ไปที่ ปฏิทิน Teams แล้วเปิดคําเชิญเข้าร่วมการประชุม

2. ไปที่ ห้องประชุมย่อย แล้วเลือก สร้างห้อง

3. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง) แล้วเลือก เพิ่มห้อง

   ในตัวอย่างนี้ มีการสร้างห้องสามห้อง แต่ยังไม่มีใครได้รับมอบหมาย

   

4. เลือก กำหนดผู้เข้าร่วม

5. เลือกว่าคุณต้องการให้ Teams กําหนดบุคคลให้กับห้องให้เท่าๆ กัน (โดยอัตโนมัติ) หรือกําหนดด้วยตนเอง (ด้วยตนเอง)

ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น คุณสามารถเปิดห้องประชุมย่อยได้

สร้างห้องประชุมย่อยในระหว่างการประชุม

1. เริ่มการประชุม

2. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

3. โดยดำเนินการดังต่อไปนี้:

   1. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง)

   2. เลือกว่าคุณต้องการให้ Teams กําหนดบุคคลให้กับห้องให้เท่าๆ กัน (โดยอัตโนมัติ) หรือกําหนดด้วยตนเอง (ด้วยตนเอง)
      
      

      หมายเหตุ: คุณจะไม่สามารถ กําหนดห้องประชุมย่อยของบุคคล โดยอัตโนมัติในภายหลังในการประชุมได้

4. เลือก สร้างห้อง

กําหนดบุคคลด้วยตนเองก่อนการประชุม

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเปิดคําเชิญเข้าร่วมประชุม

2. ไปที่ ห้องประชุมย่อย แล้วเลือก กำหนดผู้เข้าร่วม

3. เลือก ด้วยตนเอง แล้วเลือก ถัดไป

4. เลือกบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วม โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

5. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก กําหนด แล้วเลือกห้องสําหรับพวกเขา

6. ทําซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้จนกว่าทุกคนในการประชุมจะถูกกําหนดให้กับห้อง เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ยืนยัน

กําหนดบุคคลระหว่างการประชุม

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก กำหนดผู้เข้าร่วม จากหน้าต่างนี้ ให้เรียงลําดับบุคคลเพื่อดูว่าใครได้รับมอบหมายให้อยู่ที่ใดโดยเลือกลูกศรลงถัดจาก ชื่อ หรือ ห้อง

3. เลือกบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วม โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

   

4. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก กําหนด แล้วเลือกห้องสําหรับพวกเขา
   
   

5. ทําซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้จนกว่าทุกคนในการประชุมจะถูกกําหนดให้กับห้อง เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ยืนยัน

   ถ้ามีคนเข้าร่วมการประชุมล่าช้า ให้เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม อีกครั้งเพื่อมอบหมายการประชุมให้กับห้อง

กําหนดบุคคลด้วยตนเองก่อนการประชุมแชนเนล

เมื่อต้องการกําหนดสมาชิกของแชนเนลให้กับห้องประชุมย่อยก่อนที่การประชุมแชนเนลจะเริ่ม คุณต้องเข้าร่วมการประชุมก่อน ดังนี้

1. เปิด Teams บนเดสก์ท็อปของคุณและไปที่แชนเนลทีมของคุณ

2. เลือกแท็บห้องประชุมย่อย

3. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และจัดเรียงสมาชิกแชนเนลลงในห้องประชุมย่อย

การประชุมที่มีความสามารถของห้องประชุมย่อยจะถูกจํากัดผู้เข้าร่วมไว้ที่ 300 คน ถ้าแชนเนลมีสมาชิกมากกว่า 300 คน งานที่มอบหมายล่วงหน้าจะไม่พร้อมใช้งาน ผู้จัดการประชุมยังสามารถกําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยในระหว่างการประชุมได้

สลับผู้เข้าร่วมก่อนการประชุม

1. จากปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เปิดการประชุมที่มีห้องประชุมย่อย 

2. เลือก มอบหมายผู้เข้าร่วม > สุ่มเพลง 

3. จากเมนูดรอปดาวน์ การสุ่มเพลง : 

   1. เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด 

   2. เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง

4. เลือก บันทึก เพื่อมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังห้องประชุมย่อยใหม่

สลับผู้เข้าร่วมระหว่างการประชุม

1. เลือก ห้อง จากแถบเครื่องมือการประชุม

2. ในห้องประชุมย่อย ให้เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม > สลับ

3. จากเมนูดรอปดาวน์ การสุ่มเพลง : 

   1. เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด 

   2. เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง

4. เลือก บันทึก เพื่อมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังห้องประชุมย่อยใหม่

แต่งตั้งผู้จัดการก่อนการประชุม

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเปิดคําเชิญเข้าร่วมประชุม

2. ไปที่ห้องประชุมย่อย และเลือก การตั้งค่าห้อง

3. สลับ กําหนดผู้นําเสนอเพื่อจัดการห้อง เพื่อเปิด

4. เลือก ค้นหาผู้นําเสนอ และเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้จัดการห้องประชุมย่อย

แต่งตั้งผู้จัดการในระหว่างการประชุม

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. สลับ กําหนดผู้นําเสนอเพื่อจัดการห้อง เพื่อเปิด

4. ถ้าไม่มีใครในการประชุมถูกกําหนดให้เป็นผู้นําเสนอ ให้เลือก ไปที่ตัวเลือกการประชุม เพื่อเพิ่มผู้นําเสนอ แล้วเลือกผู้ที่คุณต้องการให้เป็นผู้จัดการห้อง 

5. เลือกผู้นําเสนอจากเมนูดรอปดาวน์

   

6. เลือกปุ่มย้อนกลับ < เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ควบคุมห้องประชุมย่อย

คุณอาจเป็นหนึ่งในผู้จัดการห้องประชุมย่อยไม่กี่คนในการประชุมของคุณ คุณเพียงคนเดียวในแต่ละครั้งเท่านั้นที่สามารถควบคุมห้องได้

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

   คุณสามารถดูว่าใครเป็นผู้จัดการปัจจุบัน (ตัวอย่างเช่น Daniela อยู่ในการควบคุม)

2. เลือก จัดการห้อง

   ตอนนี้คุณเป็นผู้จัดการห้องประชุมย่อยแล้ว เข้าร่วมห้องที่เปิดอยู่ ประกาศและอื่นๆ

ส่งข้อความประกาศไปยังห้องประชุมย่อยทั้งหมด

คุณอาจต้องการบอกทุกคนว่าเวลาของเซสชันประชุมย่อยที่เหลืออยู่ เสนอแนวคิดการสนทนา หรือเพียงแจ้งการอัปเดตทั่วไป

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก ให้มีการประกาศ

3. ใส่ข้อความประกาศของคุณแล้วเลือกส่ง

ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนในการแชทการประชุมของพวกเขาเพื่อตรวจสอบการประกาศของคุณ

การแชทในห้องประชุมย่อย

ห้องประชุมย่อยแต่ละห้องมีการแชทของตัวเอง การแชททั้งหมดมีอยู่ในรายการ แชท หลักของ Teams ที่นี่คุณสามารถแชทกับสมาชิกของห้องประชุมย่อยใดก็ได้

หลังจากที่คุณเข้าร่วมห้องประชุมย่อย คุณยังสามารถเลือก การแชท ในห้องเพื่อแชทกับบุคคลในนั้นได้

ปิดห้องทีละห้อง

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. โฮเวอร์เหนือห้อง เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก ปิดห้อง

ปิดห้องทั้งหมดในเวลาเดียวกัน

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก ปิด

คุณจะทราบว่าห้องปิดลงเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็น ปิด

เมื่อทุกคนกลับมาจากห้องประชุมย่อยของพวกเขาแล้ว และคุณก็พร้อมที่จะประชุมเป็นกลุ่มใหญ่อีกครั้ง ให้เลือก ทำต่อ

ปิดการเข้าสู่ห้องประชุมย่อยโดยอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมจะถูกย้ายไปยังห้องประชุมย่อยโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดห้อง เมื่อคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ผู้เข้าร่วมจะได้รับข้อความเพื่อขอให้พวกเขาเข้าร่วมห้องประชุมย่อย พวกเขาเลือก เข้าร่วมห้อง (เข้าร่วม บนอุปกรณ์เคลื่อนที่) ก่อนที่จะย้าย

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. สลับ ย้ายบุคคลไปยังห้อง เพื่อปิดโดยอัตโนมัติ

4. เลือกปุ่มย้อนกลับ < เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมและการมีส่วนร่วมในห้องประชุมย่อยได้ที่นี่: เข้าร่วมห้องประชุมย่อยในการประชุม Teams

อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมกลับไปยังห้องประชุมหลัก

ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะถูกปิด การเปิดใช้งานจะมอบตัวเลือกให้ผู้เข้าร่วมออกจากห้องประชุมย่อยของพวกเขา และย้อนกลับไปยังการประชุมแรกเริ่มเพื่อเข้าร่วมการพูดคุยในห้องใหญ่อีกครั้ง 

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. สลับ อนุญาตให้บุคคลกลับไปยังการประชุมหลัก เพื่อเปิด

4. เลือกปุ่มย้อนกลับ < เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ย้ายบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยอื่น

สามารถย้ายผู้เข้าร่วมได้เมื่อเปิดหรือปิดห้องประชุมย่อย

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการย้าย

3. เลือกห้องใหม่สําหรับบุคคลนั้น แล้วเลือก กำหนด จากนั้น ย้าย

เพิ่มห้องประชุมย่อยอื่น

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก เพิ่ม ห้อง

ลบห้องประชุมย่อยแต่ละห้อง

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก ลบห้อง

ลบห้องประชุมย่อยทั้งหมดในครั้งเดียว

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก ลบห้องออก ลบออก

สร้างห้องประชุมย่อยใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

ในระหว่างการประชุม คุณสามารถลบห้องประชุมย่อยทั้งหมด สร้างห้องใหม่ และมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ให้พวกเขาได้

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย

2. เลือก ลบ ห้องออก และยืนยันการตัดสินใจ

3. ให้ปฏิบัติตามคําแนะนําด้านบนเพื่อสร้างห้องประชุมย่อยใหม่ และกําหนดบุคคลเข้าห้องเหล่านั้น