Schemalägga ett Microsoft Teams-möte från Outlook
Microsoft Teams innehåller Outlook-tillägget, som du kan använda för att skapa nya teammöten direkt från Outlook. Du kan också visa, acceptera eller ansluta till möten i någon av apparna.
Meddelanden:
-
För närvarande kan du schemalägga teammöten från Outlook, men inte välja en kanal som du vill använda.
-
Outlook-tillägget har för närvarande inte stöd för att skapa möten i Teams (kostnadsfritt).
I den här artikeln
Schemalägga ett Teams-möte
Så här schemalägger du ett Teams-möte i Outlook-skrivbordsprogrammet:
-
Öppna Outlook för skrivbordet eller webben.
-
Välj Kalender
-
Välj Ny händelse
-
Aktivera växlingsknappen för Teams-mötet .
-
I listrutan Kalender väljer du det konto som du vill schemalägga ett Teams-möte med.
-
Lägg till mötesinformation och bjud in deltagare.
-
Välj Spara
Obs!: Information om Teams-mötesanslutning läggs automatiskt till i mötesbjudan.
-
Öppna Outlook-skrivbordsappen.
-
Välj listrutepilen bredvid Nytt Email på fliken Start.
-
Välj Möte.
-
På fliken Möte väljer du listrutepilen bredvid Teams-möte.
-
Välj Schemalägg möte.
-
Information om teams-mötesanslutning visas under informationen.
-
-
Lägg till mötesinformation och bjud in deltagare.
-
Välj Skicka
Ta bort Teams från ett möte
Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar mötet, men inte efter att du har skickat inbjudan.
-
Inaktivera växlingsknappen för Teams-mötet i händelseinformationen.
-
Högst upp i det nya mötesformuläret väljer du Fler kommandon
Skapa alla möten i Teams-möten
Du kan aktivera alternativet Kalender så att alla möten som du schemalägger från Outlook, inklusive Outlook på webben och mobila enheter, hålls online med Teams.
Obs!: Beroende på organisationens versionsuppdateringsschema kanske du för närvarande inte har åtkomst till den här funktionen.
Nya Outlook (skrivbord & webben)
-
Öppna Outlook för skrivbordet eller webben.
-
Välj Kalender
-
Välj Kalenderinställningar
-
Välj Händelser och inbjudningar i kalenderinställningarna.
-
I Händelser som du skapar väljer duLägg till onlinemöte i alla möten. Under Välj en mötesleverantör kontrollerar du att Microsoft Teams är markerat.
-
Om du inte ser Microsoft Teams kontrollerar du att rätt konto är valt i listrutan Dessa inställningar används på kontonivå: listrutemenyn.
-
-
Välj Spara.
Klassisk Outlook (skrivbordsversion)
-
Öppna Outlook för skrivbordet.
-
Högst upp på Outlook-skärmen väljer du Arkiv > Alternativ.
-
På sidan Outlook-alternativ väljer du Kalender till vänster.
-
Under Kalenderalternativ väljer du Lägg till onlinemöte i alla möten.
-
Välj Mötesleverantörer... och ange Microsoft Teams som standardleverantör.
-
Välj OK.
Felsökning
Menyerna för val av personer i Mötesalternativ visar inte inbjudna som jag har lagt till i en mötesserie.
I det här scenariot måste du bjuda in personer till mötesserien i stället för till mötesförekomsten.
I webbvyn för Mötesalternativ visas inte alla personer som jag har bjudit in.
När du har lagt till inbjudna till mötet i Outlook måste du välja Skicka uppdatering för att de ytterligare inbjudna ska visas i webbvyn med mötesalternativ.
I den här artikeln
Schemalägga ett Teams-möte
-
Öppna Outlook Mobile-appen.
-
Tryck på Kalender
-
Tryck på Ny händelse.
-
Aktivera växlingsknappen för Teams-möte .
-
Ange mötesinformation och bjud in deltagare.
-
Tryck på Spara
Ta bort Teams från ett möte
Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar mötet, men inte efter att du har skickat inbjudan. I mötesinformationen inaktiverar du växlingsknappen Teams-möte .
Skapa alla möten i Teams-möten
Du kan aktivera alternativet Kalender så att alla möten du schemalägger från Outlook, inklusive Outlook på skrivbordet och webben, hålls online med Teams.
Obs!: Beroende på organisationens versionsuppdateringsschema kanske du för närvarande inte har åtkomst till den här funktionen.
-
I Outlook trycker du på din profilbild eller ikon i det övre vänstra hörnet.
-
Tryck på Inställningar
-
Tryck på Kalender > Onlinemöten.
-
Hitta det konto som du vill ange alla möten som Teams-möten i.
-
Aktivera växlingsknappen Gör alla möten online .
-
I Mötesleverantör kontrollerar du att Microsoft Teams är markerat.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
