Ajánlott eljárások nagy méretű értekezletekhez a Microsoft Teamsben

Nagy értekezlet előtt

• Az értekezletet vezetékes kapcsolatról vagy hálózatról mutathatja be a jobb és megbízhatóbb hang- és videokép érdekében.

• Szavazások létrehozása a résztvevők adatainak gyűjtéséhez.

• Az Értekezlet beállításaiterületen tegye a következőket:

1. A Who can bypass the lobby? (Ki kerülheti meg az előszobát? beállítástól jobbra) válassza ki a szervezeten belüli minimális Kapcsolatok. 

2. A Ki adhat elő?  lehetőség jobb oldalán válassza az Adott személyek lehetőséget. Ezután az Előadók kiválasztása: elem mellett válassza a Résztvevők keresése lehetőséget. Válassza ki azokat a személyeket, akiket előadóként szeretne az értekezleten (csak a szervezeten belülről vagy összevont szervezetekből).

   Megjegyzés: Az értekezlet megkezdése után az előadók előléptethetik a többi résztvevőt az előadói szerepkörbe.

3. A Mikrofon engedélyezése a résztvevőknek? beállítástól jobbra állítsa a kapcsolót Nem értékre. Ha valakinek interakcióba kell lépnie az értekezlet során, engedélyezze a visszahangosítást, amikor felemeli a kezét , vagy módosítsa a szerepkörét úgy, hogy a nevére mutat, majd a További lehetőségek lehetőséget választja. További információ: Résztvevők hang- és videoengedélyeinek kezelése.

4. A Kamera engedélyezése a résztvevők számára?  beállítástól jobbra állítsa a kapcsolót Nem értékre. Az értekezlet megfelelő ideje alatt a videó engedélyezhető az egyes résztvevők vagy az összes résztvevő számára. További információ: Résztvevők hang- és videoengedélyeinek kezelése. 

5. Ha végzett ezekkel a beállításokkal, válassza a Mentés lehetőséget.

Nagy méretű értekezlet során

• A Videók kiemelése funkcióval kiemelhet egy előadót, hogy kiemelje őket (vegye figyelembe, hogy a Spotlight nem használható nagy galéria vagy közös módban).

• Az értekezletszervezők és az előadók módosíthatják a résztvevők beállításait, például visszahangosíthatják vagy előadóként előléptethetik őket.

• Emlékeztesse és bátorítsa a résztvevőket, hogy emeljék fel a kezüket beszéd előtt, és használják az élő reakciókat.

• Szavazásokat hozhat létre az értekezlet során, hogy visszajelzést kapjon a résztvevőktől.

További tudnivalók

• A nagy méretű értekezleteken, webináriumokon és élő eseményeken való legjobb élmény érdekében a résztvevőknek a Teams alkalmazás legújabb verzióját kell használniuk asztali gépen vagy mobileszközön. További információ: A Microsoft Teams frissítése.

• Amikor egy értekezlet eléri az 1000 résztvevőt, az értekezlet szervezője és az előadók egy szalagcímet fognak látni, amely jelzi, hogy az új résztvevők csak megtekintésre csatlakoznak.

• A csak megtekintéssel rendelkező résztvevők nem csatlakozhatnak az értekezletekhez, ha a csak megtekintési lehetőség nem érhető el, és nem hagyhatják figyelmen kívül az előszobát.

• A 300-nál több résztvevőt tartalmazó értekezleteken nem hozhatók létre különtermek, még akkor sem, ha a résztvevők száma 300-nál kevesebbre csökken az értekezlet során. Emellett a melléktermek létrehozása automatikusan 300-ra korlátozza az értekezlet résztvevőinek számát.