Azonnali értekezlet indítása a Microsoft Teamsben
Ha nem rendelkezik értekezletütemezési képességgel az Outlookban vagy a Teamsben, az azonnali értekezlet indítása nagyszerű lehetőség. Az ütemezett értekezletekhez hasonlóan mindenki, aki részt vesz az értekezleten, az értekezlet befejezése után is hozzáférhet az értekezlet csevegéséhez, a felvételhez és minden más személyhez, amelyet mások osztanak meg az értekezleten (például fájlok és értekezletjegyzetek).
A rögtönzött értekezletek néhány kattintással többféleképpen is elérhetők.
A naptárból
-
Nyissa meg a Naptár a Teams bal oldalán, majd válassza az Értekezlet most lehetőséget a jobb felső sarokban.
-
Szerkessze az értekezlet nevét , és válassza a Megosztás hivatkozásának lekérése lehetőséget az értekezletre mutató hivatkozás megosztásához.
-
Ha a Megosztásra mutató hivatkozás kérése lehetőséget választja, kiválaszthatja az Értekezlet beállításainak konfigurálása lehetőséget, ahol módosíthatja az értekezlet beállításait.
-
-
Ha készen áll, válassza az Értekezlet indítása lehetőséget az értekezlethez való csatlakozás előtti képernyő megnyitásához.
-
Válassza a Csatlakozás most elemet a bekapcsolódáshoz az értekezletbe.
Egy csatornában
Azonnali csatornaértekezlet indítása:
-
Nyissa meg a Teams az alkalmazás bal szélén. Válassza ki a listából azt a csatornát, amelyben találkozni szeretne.
-
A Bejegyzések lapon keresse meg az Értekezlet elemet a jobb felső sarokban. A legördülő listában válassza az Értekezlet most lehetőséget. Vagy ha meg szeretné tartani egy adott beszélgetés kontextusát, válassza a Válasz lehetőséget bármely bejegyzés alatt, majd az Értekezlet most az üzenet beírására szolgáló mező alatt.
-
Válassza a Csatlakozás most elemet a bekapcsolódáshoz az értekezletbe.
Személyek meghívása
Miután bekapcsolódott az értekezletbe, megjelenik egy üzenet, hogy hívjon meg másokat.
-
Válassza az Értekezlet hivatkozásának másolása lehetőséget az értekezletre mutató hivatkozás másolásához és megosztásához, amelyre mások kattinthatnak a csatlakozáshoz.
-
A Résztvevők hozzáadása lehetőséget választva megnyithatja Kapcsolatok > résztvevőket az értekezleten, ahol megkeresheti a résztvevők nevét a Személy meghívása vagy egy szám tárcsázása mezőben. Mutasson valaki nevére, és válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget, hogy meghívja az értekezletbe.
-
Válassza a Megosztás alapértelmezett e-mailben lehetőséget az alapértelmezett levelezőalkalmazás automatikusan generált e-mail-meghívással történő elindításához. Adja meg a címzetteket, és küldje el az e-mailt, hogy meghívja őket.
Később bármikor felvehet személyeket, ha Kapcsolatok választja az értekezlet vezérlőiben. Válassza a Meghívás megosztása lehetőséget, hogy hivatkozással vagy e-mailben értesítsen másokat az értekezletről.
Ha bármikor újra csatlakozni szeretne ugyanahhoz az értekezlethez, keresse meg az értekezlet csevegését a csevegési listában, és válassza a Csatlakozás lehetőséget.