Értekezlet ütemezése a Teamsben
A Teamsben található naptára össze van kapcsolva az Exchange-naptárával. Vagyis, ha beütemez egy értekezletet az Outlookban, az megjelenik a Teamsben, és ez fordítva is igaz.
A Teamsben ütemezett minden értekezlet automatikusan online értekezletté alakul. Az Outlookból végzi az ütemezést? Ismerje meg, hogyan adhatja hozzá a Teamst az Outlook-értekezleteihez.
Megjegyzés: Akár 1000 meghívott csatlakozhat egy Teams értekezlethez, és kommunikálhat csevegés, hang és videó használatával. A meghívottak olyan értekezlethez is csatlakozhatnak, amely már 1000 résztvevővel rendelkezik (legfeljebb 10 000 résztvevővel).
Tartalom
A szervezetén kívüli személyek meghívása
Csatorna-értekezlet létrehozása
Értekezlet ütemezése
A Teamsben az értekezletek ütemezése több módon is végezhető:
-
Ha a csevegésben részt
-
Válassza
-
Válasszon ki egy időtartamot a naptárban. Ekkor megnyílik egy ütemezési űrlap.
Az ütemezési űrlapon megadhatja az értekezlet címét, meghívhat személyeket, és megadhatja az értekezlet részletes adatait. Az Ütemezési segéd segítségével kereshet olyan időpontot, amely az értekezlet összes résztvevőjének megfelel.
Amikor elkészült az adatok kitöltésével, válassza a Mentés lehetőséget. Ezzel bezárja az ütemezési űrlapot, és elküld egy meghívót mindegyik résztvevő Outlook-postaládájába.
Megjegyzés: Ha kategóriákat használ a Outlook naptárában, azok az ütemezési Teams tetején, a Naptár 2010 2016-ban fognak mutatni. Ha módosítani szeretné egy kategória nevét vagy színét, ezt a következő Outlook.
A szervezetén kívüli személyek meghívása
A Teams használatával a szervezetén kívüli személyeket is meghívhat, még olyanokat is, akik nem rendelkeznek Teams-licenccel. A meghívásukhoz szüksége lesz a teljes e-mail-címükre.
-
Lépjen a Kötelező résztvevők hozzáadása szakaszra. Ha valaki nem kötelező résztvevő, válassza ehelyett a Nem kötelező lehetőséget.
-
Írja be a személy teljes e-mail-címét (pl.: Jani@example.com).
-
Válassza a Meghívás gombot. A címzettek e-mailt kapnak az értekezletre mutató hivatkozással.
Csatorna-értekezlet létrehozása
-
Válassza az Új értekezlet lehetőséget.
-
Írja be egy csatorna nevét a Csatorna hozzáadása szakaszban (az idő- és dátummezők alatt).
A meghívók elküldése után a csatornák nem szerkeszthetők és nem vehetők fel. Új meghívót kell majd küldenie a frissített csatornával.
Megjegyzések:
-
Amikor értekezletet tart egy csatornán, a csapat minden tagja láthatja azt, és bekapcsolódhat abba az adott csatornán.
-
Ez a funkció privát csatornákon nem érhető el.
Miután felvette a kívánt személyeket, válassza az Ütemezési segéd lehetőséget a legjobb időpont megkereséséhez.
Ha az értekezlet ismétlődő, nyissa meg a Nem ismétlődik szöveg melletti legördülő menüt (közvetlenül a dátum alatt). Az alapértelmezett beállítások között adja meg, hogy milyen gyakorisággal történjen, vagy az Egyéni lehetőséget választva hozzon létre saját ütemezést.
Értekezletek ütemezése csatornanaptárban
Ha nem ismeri, hogy miként adhat hozzá naptárt egy csatornához, a lépéseket Az összes értekezlet megnyitása a csatornában című Teams. Ha ezzel végzett, többféleképpen is felvehet eseményeket a megosztott naptárba.
-
Válassza az Új esemény hozzáadása lehetőséget a naptár tetején.
-
Kattintson a naptárra, és húzza a kurzort egy időblokk kijelöléséhez.
-
Vagy válassza az Értekezlet most gomb melletti nyilat az app tetején a menü megnyitásához, és válassza az Értekezlet ütemezése parancsot.
Minden ilyen művelet megnyitja az ütemezési űrlapot úgy, hogy a csatorna neve ki van töltve, nyugodtan felvehet egy Outlook csoportot vagy személyeket a nevük manuális megadásával. A szervezeten kívüli vendégeknek és partnereknek nem lesz hozzáférésük a csatornanaptárhoz, és hozzá kell adni őket az értekezlet-összehíváshoz.
További beállításokért kattintson a jobb gombbal
Kattintson a jobb gombbal egy eseményre a naptárban az RSVP-hez, távolítsa el, ha lemondja, vagy nyissa meg a meghívót az értekezlet részleteinek megtekintéséhez. Ha az esemény egy Teams-értekezlet, akkor a Csatlakozás online és Csevegés a résztvevőkkel lehetőségeket is választhatja.
Teams-értekezletek esetén az értekezlet kezdete előtt öt perccel megjelenik egy csatlakozás gomb a naptárban található eseményen. Amikor valaki csatlakozik az értekezlethez, az esemény színe megváltozik, és így tudatja Önnel, hogy a résztvevő állapota online.
Az értekezlet beállításai ablak megnyitásához válassza a Csatlakozás lehetőséget, és erősítse meg a kívánt kamera-és mikrofonbeállításokat az online értekezlethez való csatlakozás előtt.
Megjegyzés: Ha a naptárában átfedésben vannak az értekezletek, a csatlakozás gomb nem lesz elérhető. Ennek ellenére az eseményre kattinthat a jobb gombbal, majd választhatja a Csatlakozás online elemet.
Értekezlet ütemezéséhez az app alján
Válassza a Résztvevők 
Ezután nyissa meg a Megosztás egy csatornán elemet:
-
Ha azt szeretné, hogy az értekezlet egy csatornán legyen, válassza ki a megfelelő csatornát.
-
Ha inkább nem, hagyja ki ezt a lépést.
Megjegyzés: Amikor értekezletet tart egy csatornán, mások is megtekinthetik és kapcsolódhatnak az adott csatornához.
Ezután adja meg a Kezdés és a Befejezés időpontját, és adja meg az esemény leírását.
Végül válassza a Kész gombot az értekezlet ütemezéséhez.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
