שימוש ב'היום שלי' עם 'משימות לביצוע' ב- Outlook

בחלונית Outlook החדש, היום שלי ולוח השנה שלי ומשימות לביצוע מציגות את אירועי לוח השנה והמשימות הקרובים שלך בכל מקום ב- Outlook, כולל 'דואר', 'לוח שנה' ו'אנשים'. בדומה ל'סרגל To-Do' ב- Outlook הקלאסי, החלונית היום שלי מציעה אפשרויות שונות להתאמה אישית של התצוגה, יחד עם גישה מהירה להוספת אירוע חדש והוספת משימה, מכל מקום שבו אתה נמצא.

Outlook החדש אינטרנט

הצג אירועי לוח שנה ומשימות באמצעות 'היום שלי' ב- Outlook החדש

בעת בחירת היום שלי (לצד הודעות), באפשרותך לבחור להציג את הכרטיסיות לוח שנה או משימות לביצוע.

הערה: היום שלי מזוכה בחצות כל לילה. משימות המופיעות ב'היום שלי' מאוחסנות ברשימות משימות אחרות, כך שהן אינן נמחקות בעת מחיקת 'היום שלי'.

פתיחת My Day

באפשרותך לפתוח את 'היום שלי ' מכל מקום Outlook החדש, כגון דואר, לוח שנה, אנשים או קבוצות. בחר My Day סמל 'היום שלי' בחלק העליון של הדף.

בעת בחירת סמל היום שלי (לצד הודעות), באפשרותך להציג חלוניות לוח שנה או משימות לביצוע ברחבי Outlook.

הצגת אירועי לוח שנה קרובים בחלונית 'היום שלי'

בחר My Day כדי להציג את הכרטיסיה לוח שנה ואת האירועים הקרובים שלך.
בחר אירוע לקבלת פרטים נוספים. בחר הקודם כדי לחזור אל הכרטיסיה לוח שנה. באפשרותך גם לבחור הצג אירוע מלא בחלון חדש כדי להציג או לשנות את כל פרטי האירוע.
כדי ליצור אירוע חדש, בחר אירוע חדש.
כדי לשנות את היום שבו אתה צופה, בחר את התאריך בחלק העליון של הלוח.

שינוי תצוגה והצגה של לוחות שנה נוספים בכרטיסיה 'לוח שנה'

בכרטיסיה לוח שנה תחת היום שלי, בחר החלף תצוגות כדי לעבור בין תצוגת סדר יום לתצוגת יום. כאן תוכל גם לבחור לוחות שנה נוספים להצגה בחלונית היום שלי.

הצטרף לפגישה של Teams מבלי לעבור ללוח השנה.

הצגת לחצן 'הצטרף באופן מקוון' לפגישות

אין צורך לעבור ללוח השנה כדי להצטרף לפגישות מקוונות. כאשר לוח השנה מוצמד לשורת To-Do, הצטרף לכל פגישה של Teams בלחיצה אחת בלבד על-ידי בחירה באפשרות הצטרף באופן מקוון.

הצגת משימות עם 'ניהול משימות' בחלונית 'היום שלי'

בחר My Day כדי להציג את הכרטיסיות 'לוח שנה' ו'משימות לביצוע'. אם לוח השנה שלך מופיע ראשון, בחר בכרטיסיה משימות לביצוע כדי להציג את הפעילויות שלך.
בחר הוסף משימה כדי ליצור משימה חדשה. הזן את שם הפעילות, הקש Enter או Return, או בחר הוסף.
כדי לסמן פעילות כחשובה, בחר סמן כחשובה .
כדי לסמן משימה כמשימה שהושלמה, בחר סמן כפעילות שהושלמה .
באפשרותך לסדר מחדש את המשימות בחלונית היום שלי. בחר את הנקודות לצד סמן כמשימה שהושלמה ולאחר מכן גרור את המשימה למעלה או למטה ברשימה.
כדי לערוך את פרטי המשימות שלך, בחר פתח לביצוע או נהל את כל המשימות כדי לפתוח את 'ניהול משימות' ב- Outlook.

עצה: כדי ליצור אירוע בלוח השנה עבור משימה, פתח את לוח השנה של Outlook וגרור את המשימה מהחלונית ' משימות לביצוע ' אל לוח השנה שלך. כאשר 'דואר' פתוח, באפשרותך גם לגרור הודעת דואר אלקטרוני אל החלונית 'משימות לביצוע' כדי ליצור משימה חדשה.

הצג אירועי לוח שנה ומשימות באמצעות 'היום שלי' ב- Outlook באינטרנט Outlook.com