תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook

קבע מועד לפגישה

1. צור בקשה לפגישה באחת מהדרכים הבאות:

   • בתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פגישה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

   • בלוח השנה, בחר פגישה חדשה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

   • מתוך הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בחר את לחצן השב עם פגישה.

     

2. הוסף משתתפים באחת משתי דרכים:

   • הוסף את המשתתפים לשורה אל של הבקשה לפגישה ודלג לשלב 4.

   • אם אתה משתמש בחשבוןMicrosoft 365 Exchange, השתמש במסייע התזמון כדי לראות לוחות זמנים של משתתפים.

3. במסייע התזמון, לחץ על התיבה תחת שמך והקלד את שם המשתתף או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו, או לחץ על לחצן הוסף משתתפים כדי להציג את פנקס הכתובות שלך.

   בחר את הסמל לצד שם המשתתף במסייע התזמון כדי לסמן משתתף ספציפי כמשתתף נדרש, משתתףאופציונלי אומשאב. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה כדי להוסיף משתתף.

4. הוסף את נושא הפגישה, שעת ההתחלה, שעת הסיום והמיקום.

   ב- Outlook 2016 (או בגירסה חדשה יותר) וב- Outlook עבור Microsoft 365, באפשרותך להתחיל להקליד שם של מיקום, לדוגמה, Fourth Coffee Shop או חדר ישיבות 23, ו- Outlook יחפש התאמות למיקום. בחר אחת מההצעות כדי לבחור מיקום זה, או המשך להקליד כדי להזין מיקום אחר.

   עצה: אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange או בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft 365, לחץ על מסייע התזמוןולאחר מכן לחץ על מאתר החדרים כדי לבדוק את הזמינות ולשריין חדרים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במסייע התזמון ובמאתר החדרים עבור פגישות ב- Outlook.

5. כדי לצרף קובץ אל הבקשה לפגישה, בתפריט הוספה, בחר צרף קובץולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

6. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר שלח. אחרת, ראה הפיכת פגישה לחוזרת.

סיום פגישות מוקדם

אם אתה משתמש ב- Outlook for Microsoft 365, באפשרותך לקבוע ש- Outlook ישים את הפגישות שלך כמה דקות מוקדם יותר. אפשרות זו תסייע לך לתכנן זמן לנסיעה בין פגישות. באפשרותך לבחור משך זמן שונה עבור פגישות של פחות משעה ועבור פגישות של יותר שעה.

1. בחר קובץ > אפשרויות > לוח שנה > אפשרויות לוח שנה

2. סמן את תיבת הסימון קצר פעילויות ופגישות ולאחר מכן סיים מוקדם אוהתחל באיחור.

3. השתמש ברשימות הנפתחות כדי לבחור את מספר הדקות עבור פגישות שפחות משעה ושעה אחת או יותר ולאחר מכן בחר אישור.

תזמון פגישה או אירוע

1. מתוך לוח שנה, בחר אירוע חדש.

2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

3. בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין לפגישה או לאירוע.

4. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.

5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams ימינה או שמאלה בהתאם לצורך:

   

6. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה או אירוע חוזרים

1. מתוך לוח שנה, בחר אירוע חדש והוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

2. אם עליך להזמין אנשים אחרים לאירוע זה או לפגישה זו, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין לפגישה.

3. בחר משבצת זמן מוצעת עבור הפגישה, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.

4. בחר אל תחזור על הרשימה הנפתחת ולאחר מכן בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע.

5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams ימינה או שמאלה בהתאם לצורך:

   

6. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה או אירוע

1. בלוח השנה Outlook.com, בחר אירוע חדש.

2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

3. בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין לפגישה או לאירוע.

4. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.

5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Skype ימינה או שמאלה בהתאם לצורך:

   

6. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה או אירוע חוזרים

1. מלוח השנה , בחר אירוע חדש והוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

2. אם עליך להזמין אנשים אחרים לאירוע זה או לפגישה זו, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין לפגישה.

3. בחר משבצת זמן מוצעת עבור הפגישה, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.

4. בחר אל תחזור על הרשימה הנפתחת ולאחר מכן בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע.

5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Skype ימינה או שמאלה בהתאם לצורך:

   

6. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.