Související témata
×
Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Žádost o schůzku můžete poslat jednomu nebo více lidem. Outlook rezervuje čas v kalendáři pro schůzku a sleduje, kdo pozvánku přijal.

Při vytváření žádosti o schůzku můžete přidat přílohy, nastavit místo konání, požádat o osobní účast, nastavit opakování a pomocí Pomocníka pro plánování zvolit nejvhodnější čas pro schůzku.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Nový OutlookKlasický OutlookOutlook na webuOutlook.com

Poznámka: Pokud kroky na této kartě Nový Outlook neodpovídají vaší obrazovce, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Naplánování schůzky nebo události

  1. V kalendáři vyberte Nová událost.

  2. Přidejte název schůzky nebo události.

  3. Vyberte Ikona Pozvat účastníkyPozvat účastníky a pak zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku nebo událost.

  4. Vyberte navrhovaný časový úsek nebo ručně zadejte datum a počáteční a koncový čas.

  5. Zadejte místo schůzky a podle potřeby posuňte přepínač schůzky Skypu nebo Teams doleva nebo doprava.

  6. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .

Naplánování opakované schůzky nebo události

  1. V kalendáři vyberte Nová událost a přidejte název schůzky nebo události.

  2. Pokud potřebujete na tuto událost nebo schůzku pozvat ostatní, vyberte Ikona Pozvat účastníkyPozvat účastníky a zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku.

  3. Vyberte navrhovaný časový úsek pro schůzku nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení.

  4. Vyberte Ikona Opakování.Rozevírací seznam Neopakovat a pak zvolte požadovaný interval opakování události.

  5. Zadejte místo schůzky a podle potřeby posuňte přepínač schůzky Skypu nebo Teams doleva nebo doprava.

  6. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .

Naplánování schůzky

  1. Žádost o schůzku můžete vytvořit jedním z následujících způsobů:

    • Ve složce Doručená pošta vyberte Nové položky > Schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

    • V kalendáři vyberte Nová schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

    • V e-mailové zprávě ve složce Doručená pošta vyberte tlačítko Odpovědět se žádostí o schůzku.

      Tlačítko Odpovědět pomocí schůzky v klasickém Outlooku

  2. Účastníky můžete přidat jedním ze dvou způsobů:

    • Přidejte účastníky do řádku Komu v žádosti o schůzku a přejděte ke kroku 4.

    • Pokud používáteMicrosoft 365 nebo účet Exchange, pomocí Pomocníka pro plánování zobrazte plány účastníků.

  3. V Pomocníkovi pro plánování klikněte na pole pod svým jménem a zadejte jméno nebo e-mailovou adresu účastníka nebo kliknutím na tlačítko Přidat účastníky otevřete svůj adresář.

    Výběrem ikony vedle jména účastníka v Pomocníkovi pro plánování označte konkrétního účastníka jako povinného účastníka , volitelného účastníka nebo zdroje. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy podle toho, s kým jste se v poslední době setkali nebo komu jste poslali e-mail. Když budete chtít přidat účastníka, vyberte jméno ze seznamu.

  4. Přidejte předmět, čas začátku a konce schůzky a místo konání.

    V Outlook 2016 (nebo novějších) a Outlooku pro Microsoft 365 můžete začít psát název místa, například Čtvrtá kavárna nebo Konferenční místnost 23, a Outlook bude hledat odpovídající umístění. Vyberte jeden z návrhů míst a vyberte ho nebo pokračujte v psaní a zadejte jiné místo.

    Tip: Pokud používáte účet Microsoft Exchange nebo e-mailový účet Microsoft 365, klikněte na Pomocníka pro plánování a pak klikněte na Vyhledávač místností, abyste mohli zkontrolovat dostupnost místností a provést rezervaci. Další informace najdete v článku Použití Pomocníka pro plánování a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku.

  5. Pokud chcete k žádosti o schůzku připojit nějaký soubor, vyberte v nabídce Vložit možnost Připojit soubor a pak zvolte soubor, který chcete přidat.

  6. Pokud nechcete, aby se schůzka opakovala, vyberte Odeslat. V opačném případě se podívejte na Nastavení opakované schůzky.

Nastavení opakované schůzky

  1. Vyberte Schůzka > Opakování.

    Poznámka: Pomocí klávesové zkratky CTRL+G můžete nastavit, aby se schůzka pravidelně opakovala.

  2. Zvolte možnosti pro požadovaný způsob opakování a pak vyberte OK.

    Poznámka: Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  3. Pokud chcete odeslat žádost o schůzku, vyberte Odeslat.

Přidání účastníka ke stávající schůzce

Ke stávající schůzce můžete přidat dalšího účastníka.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

  1. Poklikáním otevřete schůzku a pak pomocí řádku Povinné nebo Volitelné nebo Pomocníka pro plánování přidejte do schůzky jednoho nebo více lidí.

  2. Vyberte Odeslat aktualizaci a jednu z následujících možností:

    • Odeslat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům.

    • Odeslat aktualizace všem účastníkům.

Pokud nejste vlastníkem schůzky:

  1. Otevřete žádost o schůzku. Na pásu karet ve skupině Odpovědět vyberte Odpovědět a Přeposlat. Přidejte do žádosti o schůzku jednoho nebo více příjemců.

  2. Vyberte Poslat. Vlastník schůzky obdrží oznámení, že jste žádost o schůzku přeposlali jinému uživateli. Další informace najdete v části Přeposlání schůzky.

Zkrácení schůzek

Pokud používáte Outlook pro Microsoft 365, můžete nechat Outlook ukončit schůzky o několik minut dříve. To vám může pomoct zahrnout čas pro přecházení mezi schůzkami. Můžete si zvolit různou dobu pro schůzky kratší než jednu hodinu a pro schůzky delší než jednu hodinu.

  1. Vyberte Soubor > Možnosti > Kalendář > Možnosti kalendáře.

  2. Zaškrtněte políčko Zkrátit události a schůzky a pak ukončit předčasně nebo Zahájit pozdě.

  3. Pomocí rozevíracích seznamu vyberte počet minut pro schůzky kratší než 1 hodina a jednu hodinu nebo déle a pak vyberte OK.

Poznámka: Outlook na webu je webová verze Outlooku pro firemní uživatele s pracovním nebo školním účtem.

Naplánování schůzky nebo události

  1. V kalendáři vyberte Nová událost.

  2. Přidejte název schůzky nebo události.

  3. Vyberte Ikona Pozvat účastníkyPozvat účastníky a pak zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku nebo událost.

  4. Vyberte navrhovaný časový úsek nebo ručně zadejte datum a počáteční a koncový čas.

  5. Zadejte místo schůzky a podle potřeby posuňte přepínač schůzky v Teams doleva nebo doprava:

    Snímek obrazovky s přepínačem pro nastavení schůzky v Teams

  6. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .

Naplánování opakované schůzky nebo události

  1. V kalendáři vyberte Nová událost a přidejte název schůzky nebo události.

  2. Pokud potřebujete na tuto událost nebo schůzku pozvat ostatní, vyberte Ikona Pozvat účastníkyPozvat účastníky a zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku.

  3. Vyberte navrhovaný časový úsek pro schůzku nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení.

  4. Vyberte Ikona Opakování.Rozevírací seznam Neopakovat a pak zvolte požadovaný interval opakování události.

  5. Zadejte místo schůzky a podle potřeby posuňte přepínač schůzky v Teams doleva nebo doprava:

    Snímek obrazovky s přepínačem pro nastavení schůzky v Teams

  6. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .

Poznámka:  Outlook.com je webová verze Outlooku pro uživatele přihlašující se pomocí osobního účtu Microsoft, jako je Outlook.com nebo Hotmail.com účet.

Naplánování schůzky nebo události

  1. V kalendáři Outlook.com vyberte Nová událost.

  2. Přidejte název schůzky nebo události.

  3. Vyberte Ikona Pozvat účastníkyPozvat účastníky a pak zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku nebo událost.

  4. Vyberte navrhovaný časový úsek nebo ručně zadejte datum a počáteční a koncový čas.

  5. Zadejte místo schůzky a posuňte přepínač skypové schůzky doleva nebo doprava podle potřeby:

    Snímek obrazovky s přepínačem pro nastavení skypové schůzky

  6. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .

Naplánování opakované schůzky nebo události

  1. V kalendáři vyberte Nová událost a přidejte název schůzky nebo události.

  2. Pokud potřebujete na tuto událost nebo schůzku pozvat ostatní, vyberte Ikona Pozvat účastníkyPozvat účastníky a zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku.

  3. Vyberte navrhovaný časový úsek pro schůzku nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení.

  4. Vyberte Ikona Opakování.Rozevírací seznam Neopakovat a pak zvolte požadovaný interval opakování události.

  5. Zadejte místo schůzky a posuňte přepínač skypové schůzky doleva nebo doprava podle potřeby:

    Snímek obrazovky s přepínačem pro nastavení skypové schůzky

  6. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .

Související články

Create schůzky nebo události v Outlook pro Mac

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Zjišťování Komunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoftu 365

Školení k Microsoftu 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×