Zaļa vieta Teams sapulcēm
Sagatavojieties pirms Teams sapulces vai tīmekļa semināra ar zaļu telpu. Pārbaudiet audio un video iestatījumus, praktizējaties koplietot saturu un sazināties ar citiem organizatoriem un prezentētājiem pirms dalībnieku pievienošanās.
Lai startētu zaļu telpu:
-
Atveriet savu Teams kalendāru un atveriet sapulci vai tīmekļa semināru.
Piezīme. Ja tīmekļa semināram tiek iestatīta zaļa telpa, iestatiet vestibila politiku uz Ikviens publiskam tīmekļa semināram vai personas tīmekļa semināram manā organizācijā. -
Atlasiet Sapulces opcijas.
-
Norādiet prezentētājus , nolaižamajā izvēlnē Kurš var prezentētājs atlasot Konkrētas personas vai Tikai es un līdzsācēji.
Piezīme. Lai iespējotu zaļu telpu, ir jānorāda prezentētāji. -
Ievadiet prezentētāju vārdus laukā Izvēlēties prezentētājus . Lai nolaižamajā sarakstā rādītu prezentētājus, tie jau ir jāaicina kā dalībnieks.
-
Ieslēdziet pārslēgu Iespējot zaļu telpu.
-
Atlasiet Saglabāt.
Organizatori var ieslēgt vai izslēgt zaļo telpu, kamēr sapulce ir aktīva, dodoties uz opciju Sapulce, taču izmaiņas netiks atspoguļotas, ja vien tās nebeidzas ar sapulci un to nerestartē.
Piezīme.: Zaļā telpa pašlaik tiek atbalstīta Teams datora un tīmekļa (tikai Microsoft Edge un Chrome pārlūkprogrammās) un Teams mobilajās sapulcēs iOS un Android ierīcēs. Sapulces rīkotājs var zvanīt uz sapulci, bet citi, kas iezvanās, veic iezvani vai izmanto funkciju Zvanīt man, iespējams, netiks sveicināti ar atbilstošu balss uzvedni.
Pirms sapulces
Prezentētāji un rīkotāji
Zaļās rooms rīkotāji var mainīt sapulces opcijas un sapulcē ielaist dalībniekus no vestibila.
Gan organizatori, gan prezentētāji var:
-
Tērzēšana. Tērzēšana, kas pieejama organizatoriem un prezentētājiem zaļā telpā, ir globālā tērzēšana, kas pieejama visiem sapulces dalībniekiem.
-
Pārvaldiet, ko redz dalībnieki.
-
Ieslēdziet titrus.
-
Pievienojiet sapulcei programmas, piemēram, jautājumu un&A. Kad rīkotājs sapulcei pievieno lietojumprogrammu, dalībnieki varēs piekļūt programmai, kamēr viņi gaidīs.
-
Piekļūstiet sapulces piezīmēm.
-
Skatīt/noņemt dalībniekus.
-
Skatiet cita prezentētāja/organizatora audio, video un kopīgoto saturu.
-
React/redzēt reakciju.
-
Sāciet sapulci. Sapulci var sākt tikai prezentētāji un organizatori, kuri pievienosies, izmantojot Teams datoram vai tīmeklī (pārlūkprogrammas Microsoft Edge un Chrome).
Organizētāji un prezentētāji nevar mainīt sapulces izkārtojumu vai ieslēgt norakstus, ierakstu vai runātāja treneris no zaļās telpas. Viņi to varēs izdarīt, sākot sapulci.
Kad organizatori un prezentētāji pievienojas zaļai telpai, ir daži ierobežojumi:
-
CVI prezentētāji, kuri pievienojas, gaidīs, līdz sapulce sākas, un nevar mijiedarboties ar lietotājiem zaļā telpā. Šajā gadījumā jebkurš audio, ko kopīgo CVI prezentētājs, būs dzirdams citiem dalībniekiem.
-
Ja lietotājs zaļā telpā ir atvērts kā dalībnieks, viņš nevarēs runāt vai kopīgot savu video.
-
Ja prezentētājs ir dalībnieks, kas gaida sapulces sākumu, citi dalībnieki, kuri gaida sapulces sākumu, varēs tos dzirdēt. Iesakām noņemt lietotāju, ja vēlaties tos paaugstināt vai pazemināt.
-
Atbilstības ierakstīšana nav pieejama personām, kas pievienosies zaļai telpai, vai dalībniekiem, kuri gaida sapulces sākumu; tomēr atbilstības ierakstīšana tiks sākta visiem norādītajiem dalībniekiem pēc tam, kad būs sākta arī sapulce.
Piezīme.: Zaļās telpas ietilpība vienlaikus ir ierobežota līdz 100 prezentētājiem.
Dalībnieki
Ja dalībnieki pievienojas sapulcei, kamēr zaļā telpa ir aktīva, viņi gaida gaidošo ekrānu, un varēs tērzēt vai izmantot iespējotas programmas līdz sapulces sākumam.
Ja sapulces rīkotājs sapulces laikā ir iespējojis tērzēšanu, dalībnieki var tērzēt, kamēr viņi gaida sapulces sākumu. Dalībnieki nevar ieslēgt savu audio vai video. Viņi arī nedzirdēs vai neredzēs prezentētājus un rīkotājus zaļā telpā.
Kamēr dalībnieki nevar piekļūt dalībnieku panelim, kamēr viņi gaida, viņi var skatīt sapulces dalībniekus vai personu, kas ir uzaicināta uz sapulci, izmantojot dalībnieku sarakstu.
Piezīme.: Kā sapulces rīkotājs jūs varat saņemt paziņojumu par sākt sapulci, ja dalībnieks ienāk sapulcē. Tas nenozīmē, ka sapulce ir oficiāli sākta. Ja sapulcei ir iespējota zaļa telpa, tikai prezentētājs vai rīkotājs var formāli sākt sapulci.
Sapulces laikā
Sapulču ierakstīšana un transkripcija tiks atsākta, ja tas tiks apturēts zaļās telpas dēļ. Ja paraksti tika iespējoti zaļā telpā, viņi turpinās darboties, kā paredzēts sapulcē.
Piezīme.: Ja ir iespējota automātiskā ierakstīšana, paraksti nedarbojas, kamēr sapulce nav sākta. Lai pārliecinātos, vai paraksti ir pieejami zaļā telpā, neiespējojiet opciju Ierakstīt automātiski sapulci.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
