שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים

שיתוף לוח Microsoft 365 או Outlook.com שלך עם אנשים בתוך הארגון או מחוצה לו

1. מהתיקיה לוח שנה, בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה.

2. מהתפריט הנפתח, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

3. בתיבת הדו-שיח מאפייני לוח שנה, בחר הוסף.

4. באפשרותך לחפש אנשים מתוך פנקס הכתובות שלך או להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם בתיבה הוסף . לאחר שתסיים להוסיף שמות בתיבת הדו-שיח הוספת משתמשים, בחר אישור.

5. בחזרה בתיבת הדו-שיח מאפייני לוח שנה, בחר את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם ולאחר מכן בחר את רמת הפרטים שברצונך לשתף עם האדם ולאחר מכן בחר אישור.

6. האדם שאיתה שיתפת את לוח השנה יקבל הזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני.

7. לאחר שהנמען יבחר באפשרות קבל, הוא יוכל לראות את לוח השנה המשותף שלך ברשימת לוח השנה שלו.

אני רואה את השגיאה "אין אפשרות לשתף לוח שנה זה"

אם אתה רואה הודעה המציינת שלא ניתן לשתף לוח שנה זה, קיימות שלוש סיבות אפשריות:

• כתובת הדואר האלקטרוני אינה חוקית.

• כתובת הדואר האלקטרוני היאMicrosoft 365 אישית

• כתובת הדואר האלקטרוני שייכת למשתמש חיצוני שאינו מהווה חלק מהארגון שלך.

הפסקת שיתוף לוח השנה שלך

בכל עת תוכל לבטל את הגישה ללוח השנה שלך.

1. בחר לוח שנה.

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תיקיה ולאחר מכן בחר מאפייני לוח שנה.

3. בחר בכרטיסיה הרשאות , ותחת משתף כעת עם, בחר את שם המשתמש ולאחר מכן בחר הסר.

4. בחר אישור.

שיתוף לוח שנה על-ידי פרסומו בדף אינטרנט

אם יש לך גישה לשרת אינטרנט התומך בפרוטוקול ‎World Wide Web Distributed Authoring and Versioning ‏(WebDAV), באפשרותך לפרסם את לוח השנה שלך שם.

1. בחר לוח שנה.

2. בחר Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server.

   הערות: 

   • אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך משתמש ב- Exchange, תראה את האפשרות פרסום לוח שנה זה, במקום האפשרות לפרסום לשרת WebDAV. הדבר מאפשר לך לפרסם את לוח השנה שלך ישירות בשרת Exchange. בחלון שנפתח, בחר את אפשרויות הפרסום הרצויות ולחץ על התחל בפרסום.

   • אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, עדיין תוכל לפרסם את לוח השנה שלך בשרת WebDAV, אך תחילה עליך להסיר את {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ממדיניות השיתוף. עם זאת, פעולה זו תמנע ממך לפרסם את לוח השנה שלך ב- Exchange בעתיד. 

3. בתיבה מיקום, הזן את המיקום של שרת WebDAV, בחר אפשרויות פרסום אחרות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

שיתוף לוח שנה בדואר אלקטרוני

אם אינך מעוניין להעניק למישהו הרשאות לשתף את לוח השנה שלך ולראות עדכונים, באפשרותך לשלוח בדואר אלקטרוני עותק סטטי של לוח השנה שלך עבור טווח תאריכים ספציפי. הנמען יוכל לראות את האירועים בלוח השנה שלך בזמן ששלחת את הודעת הדואר האלקטרוני, אך לא עדכונים שתבצע לאחר שליחת הדואר האלקטרוני.

1. בחר לוח שנה.

2. בחר בית > לוח שנה של דואר אלקטרוני.

   

3. בתיבות לוח שנה וטווח תאריכים, בחר את לוח השנה ופרק הזמן שברצונך לשתף. לדוגמה, בחר את היום בלבד או את 7 הימים הבאים.

   

4. הגדר את כל האפשרויות הרצויות האחרות ולאחר מכן בחר אישור.

5. בהודעת הדואר האלקטרוני החדשה שנפתחת, הוסף את האנשים שאליהם ברצונך שההודעה תוכנס בשדה אל, הוסף הודעה אם תרצה ובחר שלח.

הנמען שאליו שלחת את לוח השנה שלך יראה תמונה של לוח השנה בהודעה.

ההודעה כוללת גם קובץ iCalendar (‏‎.ics) מצורף שהנמען יוכל לפתוח ב- Outlook או בתוכנית לוח שנה אחרת. כאשר הנמען לוחץ על קובץ iCalendar, ‏Outlook מציג את הקובץ כלוח שנה חדש שהוא יכול להציג לצד לוח השנה שלו. הם יכולים לגרור פעילויות או פגישות בין שני לוחות השנה ולחפש מועד שמתאים עבורך.

מידע נוסף המיועד לספק לנמענים

לאחר שיתוף לוח השנה שלך, בקש מהנמענים לסקור את המידע הבא אודות פתיחת לוחות שנה משותפים. 

כדי לפתוח לוח שנה ב- Microsoft 365, ראה Exchange Online, ראה כיצד להפוך את עדכוני שיתוף לוח השנהשל Outlook לזמינים או ללא זמינים.אחרת, אם אתה משתמש ב- Exchange מקומי או בחשבונות דואר אלקטרוני אחרים, כגון Outlook.com, עיין במאמרים הבאים בהתאם לצורך. 

• Outlook עבור Windows: פתיחת לוח שנה של Exchange של אדם אחר

• Outlook באינטרנט: ניהול לוח שנה של אדם אחר ב- Outlook באינטרנט

• Outlook עבור Mac: פתיחת לוח שנה משותף של Exchange ב- Outlook עבור Mac

• Outlook עבור מכשירים ניידים: כיצד ניתן לבצע לוח שנה משותף?

• Outlook.com: שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook.com

פתרון בעיות בשיתוף לוח השנה שלך

אם אין לך אפשרות לשתף את לוח השנה שלך (הוא מופיע באפור), זה משום שהתמיכה למנהלי מערכת/IT עבור העסק שלך הגדירה מדיניות שמונעת מהמשתמשים לשתף לוחות שנה.