Planen und Erstellen eines Viva Engage Liveereignisses, das eine externe App oder ein externes Gerät verwendet

Schritt 1: Planen Ihres Liveereignisses, das eine externe App oder ein externes Gerät verwendet

1. Wechseln Sie Viva Engage zu der Community, in der Sie das Liveereignis hosten möchten, und wählen Sie Ereignisse aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ereignisse die Option Liveereignis erstellen aus.

   Hinweis: Wenn die Option Liveereignis erstellen nicht vorhanden ist, wurden die Mindestanforderungen nicht erfüllt (entweder über Ihr Netzwerk, Ihr Konto oder Ihre Community). Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren eines Liveereignisses in Viva Engage. Wenden Sie sich an den IT-Administrator, um Unterstützung zu erhalten.

3. Geben Sie unter Neues Ereignis erstellen die folgenden Informationen ein, und wählen Sie Weiter aus:

• Ereignisname (erforderlich)

• Referenten : Schließen Sie alle Personen ein, die das Liveereignis produzieren, präsentieren oder moderieren können.

• Produzenten – siehe Referenten oben

• Startdatum, Enddatum, Von (Startzeit) und Bis (Endzeit).

• Beschreibung

• Wählen Sie Ja oder Nein aus, um zu ermitteln, ob es sich um ein Testereignis handelt.
  
  Ein Testereignis wird in den Community- oder Home-Feeds nicht höher gestuft.

• Wählen Sie aus, ob Q&A und Kommentare für Teilnehmer aktiviert werden soll. Dies ist standardmäßig deaktiviert.

4. Wählen Sie unter Bereit zum Einrichten Ihres Liveereignisses die Option Externe Microsoft Teams-App oder -Gerät aus, und wählen Sie dann Erstellen aus, um zu Ihrem Viva Engage Liveereignis zu wechseln.

Schritt 2: Freigeben Ihres Liveereignisses für eingeladene Personen

1. Wählen Sie auf der Liveereignisseite in Viva Engage die Option Freigeben aus.

2. Wählen Sie unter Ereignis freigeben die Option Kopieren aus, um den Link Viva Engage Teilnehmer zu kopieren.

3. Geben Sie den Link zu Viva Engage, Teams, Stream, Kalender-Einladungen und Outlook frei – unabhängig davon, wo personen in Ihrer organization ihn wahrscheinlich sehen.
   
   Erwägen Sie, Erinnerungen mit den Links direkt vor dem Ereignis zu senden.

Schritt 3: Erstellen Ihres Liveereignisses

1. Wenn Sie bereit sind, Ihr Liveereignis zu erstellen und Ihren externen Encoder eingerichtet haben, kehren Sie zur Ereignisseite zurück.

2. Navigieren Sie in der Viva Engage Community zur Registerkarte Ereignisse, und klicken Sie auf den Link für das Ereignis.

3. Wählen Sie Setup starten auf dem Videoplayer aus, und warten Sie, bis das Setup abgeschlossen ist.

   1. Wenn die Meldung Verbindungsbereit angezeigt wird, kopieren Sie die erforderlichen Informationen, um den Encoder zum Senden des Liveencoderfeeds an Microsoft Stream zu verbinden.

      Servererfassungs-URL	In Ihrem Encoder kann dies als URL oder Adresse bezeichnet werden. Microsoft Stream erfordert keinen Datenstromschlüssel oder -namen, sodass Sie diesen mit einem beliebigen nicht leeren Wert wie MicrosoftStream ausfüllen können.
      Erfassungs-URL des sekundären Servers	Diese Einstellung gibt einen redundanten Datenstrom von Ihrem Encoder aus, was bedeutet, dass eine doppelte Bandbreite erforderlich ist. Wenn dies von Der Encoder- und Bandbreitenkapazität unterstützt wird, verwenden Sie diese URL, um pushen zu können. Dadurch wird die Dauerhaftigkeit und Resilienz verbessert.
      Umschalter "Sichere Verbindung (SSL)"	Verwenden Sie diese Option, um zwischen RMTP- oder RTMPS-Protokollen für die Erfassungs-URLs zu wechseln. Beachten Sie, dass ihr Encoder dies unterstützen muss, um RTMPS verwenden zu können.

4. Starten Sie das Streaming vom Encoder zum Erfassungspunkt des Servers.

   Das Producer-Vorschauupdate wird in Viva Engage angezeigt.

   Hinweis: Den Teilnehmern wird der Vorschaudatenstrom nicht angezeigt. Es wird eine automatisch generierte Schiefer angezeigt.

5. Nachdem Sie mit Ihrem Setup zufrieden sind und die Vorschau sehen können, wählen Sie Startereignis aus.

   • Nachdem das Ereignis gestartet wurde, können Die Teilnehmer das Ereignis sehen.

   • Wenn Sie gerade vor dem Ereignis testen, wählen Sie stattdessen Trennen aus.

1. Moderieren Sie das Ereignis über die Ereignisseite.

   Weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie weiter unten im Abschnitt Rollen .

2. Wählen Sie zum Beenden Des Ereignisses in den Producersteuerelementen die Option Ereignis beenden aus.
   
   Dadurch wird das Ereignis beendet und der Inhalt wird sofort für Video-on-Demand verfügbar.

   Wichtig: 

   • Achten Sie darauf, das Ereignis zu beenden, bevor Sie den Encoder beenden.

   • Wenn Sie Ihr Ereignis beenden, nachdem Sie Den Encoder beendet haben, wird den Ereignisteilnehmern ein Fehler angezeigt.

Schritt 4: Nachverfolgung

Personen können nach Abschluss des Liveereignisses in Viva Engage zu Ihrer Liveereignisseite wechseln.

• Achten Sie darauf, die Diskussion zu überwachen und alle Fragen zu beantworten, die Sie ihnen zugesagt haben.

• Überprüfen Sie das automatisierte Transkript, das für das Video erstellt wurde. bearbeiten Sie es bei Bedarf.

• Teilen Sie Links zum Ereignis, damit jeder, der es verpasst hat, das Video watch kann.

Rollen in Viva Engage Liveereignissen, die eine externe App oder ein externes Gerät verwenden

In Viva Engage gibt es drei Rollen mit jeweils unterschiedlichen Berechtigungen. Darüber hinaus gibt es funktionale Rollen in Ihrem organization, die nach Bedarf zugewiesen werden sollten.

Liveereignisrollen in Viva Engage

Halten Sie Ihr Team organisiert

• Für ein großes Team kann es hilfreich sein, eine private Viva Engage Community oder Teams-Gruppe zu haben, um vor, während und nach dem Ereignis über das Ereignis zu kommunizieren.

• Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus eine Unterhaltung darüber führen, wer was tut, einschließlich wer probleme behandelt, die auftreten können, z. B. ein Referent, der zu lange oder unangemessene Beiträge spricht.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihr Ereignis für optimales Engagement organisieren, finden Sie im Schritt-für-Schritt-Playbook Viva Engage Liveereignis.

Empfohlene Encodereinstellungen

Erfassungsprotokolle

• Einzelbitrate RTMPS oder RTMP

Videoformat

• Codec: H.264

• Profil: Hoch (Ebene 4.0)

• Bitrate: Bis zu 5 MBit/s (5.000 KBit/s)

• Strict Constant Bitrate (CBR)

• Keyframe/GOP: 2 Sekunden

  • Am Anfang jedes GOP muss ein IDR-Frame vorhanden sein.

  • Bildfrequenz: 29,97 oder 30 fps

  • Auflösung: 1280 x 720 (720P)

  • Interlace-Modus: Progressiv

• Pixel-Seitenverhältnis (PAR): Quadrat

Audioformat

• Codec: AAC (LC)

• Bitrate: 192 KBit/s

• Abtastrate: 48 kHz oder 44,1 kHz (empfohlen 48 kHz)

Wiedergabeanforderungen

• Um Inhalte in Microsoft Stream wiedergeben zu können, muss sowohl ein Audio- als auch ein Videostream vorhanden sein.

Konfigurationstipps

• Verwenden Sie nach Möglichkeit eine festverkabelte Internetverbindung.

• Eine gute Faustregel bei der Bestimmung der Bandbreitenanforderungen ist das Verdoppeln der Streamingbitraten. Dies ist zwar keine obligatorische Anforderung, trägt aber dazu bei, die Auswirkungen der Netzwerküberlastung zu mindern.

• Wenn Sie softwarebasierte Encoder verwenden, schließen Sie alle unnötigen Programme.

• Ändern Sie die Encoderkonfiguration nicht, nachdem mit dem Pushen begonnen wurde. Dies hat negative Auswirkungen auf das Ereignis und kann dazu führen, dass das Ereignis instabil ist. Wenn Sie dies tun möchten, bevor das Ereignis gestartet wurde, müssen Sie die Verbindung mithilfe der Producersteuerelemente in Microsoft Stream trennen und das Setup erneut starten.

• Wenn der Encoder während des Liveereignisses getrennt wird, stellen Sie erneut eine Verbindung her, wobei die gleichen Zeitstempel des fortlaufenden Prozesses beibehalten werden. Beachten Sie, dass jede Unterbrechung zu Audio- oder Videoproblemen auf bestimmten Browsern und Geräten führen kann.

• Geben Sie sich genügend Zeit, um Ihre Veranstaltung einzurichten. Für ereignisse mit hoher Skalierung wird empfohlen, das Setup eine Stunde vor dem Ereignis zu starten.