Organisieren eines Liveereignisses in Viva Engage
Erstellen und erstellen Sie Liveereignisse für Personen in Ihrem Viva Engage Netzwerk mit integrierten Diskussionen, die vor, während und nach dem Ereignis verwendet werden können. Bis zu 10.000 Personen können von überall auf ihrem Gerät oder Computer gleichzeitig teilnehmen (höhere Grenzwerte für Ereignisteilnehmer sind vorübergehend über das Microsoft 365 Live Events Assistance-Programm verfügbar). Sie können das Video nach der Veranstaltung verfügbar machen, sodass Personen, die es nicht zum geplanten Zeitpunkt erreichen können, weiterhin teilnehmen können.
Wichtig: Beim Einrichten eines Liveereignisses wird empfohlen, dass Sie Ihre Video-, Community- und Benutzerberechtigungen mindestens 24 Stunden vor dem Ereignis konfigurieren, um eine optimale Erfahrung zu erzielen. Dies umfasst Einstellungen wie das Hinzufügen von Benutzern, das Aktualisieren von Videoberechtigungen und das Ändern einer Community von privat in öffentlich. Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis bestimmte Änderungen überMicrosoft Teams und Viva Engage weitergegeben werden. Warten Sie mindestens 24 Stunden, um Zeit für Tests und alle erforderlichen Anpassungen bereitzustellen.
Bereit loszulegen? Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Liveereignis in Viva Engage zu produzieren und zu übertragen. Entscheiden Sie, welches für Ihr spezifisches Ereignis am besten geeignet ist, und führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Methode |
Gründe für diese Produktionsmethode |
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Mit dieser Produktionsmethode befindet sich alles, was Sie zum Planen, Ausführen und Teilnehmen an dem Ereignis benötigen, in Viva Engage. Die Videoverarbeitung wird von Microsoft Teams durchgeführt, aber Sie müssen Viva Engage nie verlassen. Diese Art von Produktionsmethode wird in der Regel für Veranstaltungen in großen Zuschauersälen verwendet, wenn Sie über die Audio- und Videogeräte (AV) und Personen verfügen, die wissen, wie sie ausgeführt werden. Die Schritte zum Organisieren und Ausführen dieser Art von Ereignis sind einfach, nachdem Sie das AV-Gerät eingerichtet und entschieden haben, welcher externe Hardware- oder Softwareencoder verwendet werden soll. Das Ereignis wird automatisch aufgezeichnet und kann nach dem Ereignis in Viva Engage angezeigt werden. Tipp: Die Einrichtung erfordert Unterstützung durch Ihre AV-Mitarbeiter. |
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Wählen Sie diese Methode aus, wenn die Referenten Microsoft Teams verwenden, um sich auf ihren Computern auf der Kamera zu präsentieren (und Videos aufzuzeichnen). Diese Art von Live-Veranstaltung ist einfach zu organisieren und zu produzieren und erfordert keine AV-Kenntnisse – ähnlich wie beim Einrichten einer Teams-Besprechung. Diese Art von Ereignis wird in Teams geplant und erstellt. Teilnehmer watch das Video und nehmen von Viva Engage an der Veranstaltung teil. |
Verwenden einer externen App oder eines externen Geräts zum Übertragen
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Schritt |
Beschreibung |
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Planen Sie das Ereignis in der Viva Engage Community.
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Rufen Sie die Links zur Veranstaltung ab, und teilen Sie sie mit Personen, an denen Sie teilnehmen möchten. |
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Starten Sie Viva Engage das Ereignis, verbinden Sie den externen Encoder, damit Sie das Video starten, die Diskussion moderieren und das Ereignis beenden können. |
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Setzen Sie die Diskussion im Viva Engage nach dem Ereignis fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die die geplante Zeit nicht festlegen können, und die Viva Engage Unterhaltung bleibt für Folgefragen und Kommentare offen. |
Verwenden von Teams zum Erstellen und Übertragen eines Ereignisses
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Schritt |
Beschreibung |
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Erstellen Sie das Ereignis in einer Viva Engage Community.
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Rufen Sie den Link zum Ereignis ab, und teilen Sie ihn mit Personen, an denen Sie teilnehmen möchten. |
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Starten Sie in Teams das Ereignis, und starten Sie dann das Video. Moderieren Sie die Diskussion in Teams oder Viva Engage, und beenden Sie die Veranstaltung in Teams. |
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Setzen Sie die Diskussion in Viva Engage während und nach der Veranstaltung fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die die geplante Zeit nicht festlegen können, und die Viva Engage Unterhaltung bleibt für Folgefragen und Kommentare offen. |
Weitere Informationen
Planen und Erstellen eines Liveereignisses in Viva Engage
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