在 Outlook 中變更約會、會議或活動

變更您建立的單一約會、會議或事件

1. 從行事曆開啟約會、活動或會議。

2. 編輯 [ 約會 ] 或 [ 會議 ] 索引標籤上的項目詳細數據。 當您完成時，選取 [儲存 & 關閉 約會或活動]，或針對您建立的會議選取 [ 傳送更新 ]。

變更您已建立的會議時，您必須傳送更新才能儲存變更。 如果您要新增其他出席者至會議，但不進行其他變更，您可以選擇是否要將更新傳送給所有出席者，或只傳送新增的出席者。

變更您建立的週期性約會、會議或事件

當您開啟週期性約會、會議或活動時，Outlook 會詢問您是否只要開啟這個活動或整個系列的活動。

如果您想要編輯週期性項目的單一實例，請選取 [僅此專案]。 否則，請選 取 [整個系列]。 您可以變更約會、活動或會議詳細數據、週期模式和出席者。 完成後，選取 [ 儲存 & 關閉 約會和活動] 或 [ 傳送會議更新 ]。

編輯週期性專案的其中一個實例時，會有一些限制：

• 如果週期性專案略過較早或較新的項目實例，您就無法變更其日期和時間。

• 如果您從一個週期性會議實例中移除出席者，該出席者仍會受邀加入週期性會議的其他實例。

變更其他人邀請的會議

您無法變更其他人邀請您參加的會議詳細資料。 如果您嘗試在行事曆上移動會議，Outlook 會警告您，召集人不會收到變更的通知，而且您行事曆上的會議會出現在錯誤的時間。

將事件變更為約會或會議

事件是全天候專案，根據預設，這些專案在行事曆上會顯示為空閒時間。 會議或假期是事件的範例。

1. 按兩下事件以將其開啟。

2. 取消核取 [開始時間] 旁的 [全天活動] 複選框。

   

3. 現在活動是約會，[ 顯示為 ] 會變更為 [忙碌]。

4. 如果您新增出席者，約會會變成會議。

5. 完成變更后，選取 [儲存 & 關閉 約會] 或 [ 傳送會議的更新 ]。

變更約會、會議或事件在行事曆上的顯示方式

新的全天活動會自動在行事曆上顯示為免費。 會議和約會會在行事曆上自動顯示為忙碌。 您可以更新 [顯示為] 字段，變更這些專案在行事曆上的顯示 方式 。

1. 開啟約會、會議或活動。

2. 在功能區上，使用 [ 顯示為 ] 下拉式清單選取 [ 空閒]、[在別處工作]、[ 暫訂]、[忙碌] 或 [ 不在辦公室]。

3. 選取 [儲存 & 關閉 事件] 或 [ 傳送會議更新 ]。