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Outlook 可以協助您追蹤即將到來的生日和紀念日。 生日行事歷僅適用於 outlook 的 全新的 Outlook和網頁瀏覽器版本,例如 Outlook.com 或 Outlook 網頁版。 在傳統 Outlook 中,當您新增生日或周年紀念日至 Outlook 聯繫人時,系統預設會新增提醒。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

在 Outlook 中,您可以選擇:

新增生日行事曆 | 管理聯繫人的生日 | 刪除生日活動

新增生日行事曆

生日行事歷會使用聯繫人中的資訊來協助您追蹤生日。 您必須先新增生日行事曆,才能檢視生日。 當您新增生日行事歷時,將會針對聯繫人中包含的任何生日建立活動。

附註: 將聯繫人的生日行事曆新增到行事曆中,可能需要幾個小時。

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示]。

  2. 選取 [新增行事歷]

    ...

  3. 從 [新增行事曆] 視窗中,選取 [生日]。 

  4. 在 [生日] 底下,選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。 

  5. 選取複選框,開啟生日行事曆。 

檢視生日行事曆 

新增生日行事曆之後,您可以將它新增至活動行事曆。 若要自定義行事曆,請選取 [更多選項] 。 

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示] 以開啟行事曆檢視。

  2. 展開 [我的行事歷],然後選取 [生日] 選項。 選取此選項時,您為聯繫人儲存的任何生日都會顯示在這一天。 

管理聯繫人的生日

生日行事曆已連線至 人員 中的聯繫人。

  • 如果您將生日新增至現有的聯繫人,生日會新增至您的行事曆。 將生日新增至您的行事曆之前可能會有延遲。

  • 當您在行事曆中新增生日時,您要新增聯繫人。

新增生日至現有聯繫人

  1. 從 [導航窗格] 中,選取 [人員  [人員] 圖示] 。

  2. 尋找您要新增生日的聯繫人。

  3. 以滑鼠右鍵按兩下連絡人,然後選取 [編輯]

  4. 向下捲動聯繫人頁面,選取 [在生日> 新增其他人 ]

  5. 輸入生日,然後選取 [ 儲存]

附註: 您可能會有延遲,才會看到生日新增至生日行事曆。

透過生日行事曆新增生日

將生日直接新增至生日行事曆也會建立新的聯繫人。

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示] 以開啟行事曆檢視。

  2. 選取 [新生日] > [生日] 行事曆。

  3. 新的聯繫人窗體隨即開啟。

    輸入人員的姓名和出生日期,然後選取 [Create]

附註: 將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。

編輯與生日活動相關聯的聯繫人

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示] 以開啟行事曆檢視。

  2. [生日] 行事曆中,尋找您要編輯的生日,然後選取 [ 編輯]

  3. 進行您想要的變更,然後選取 [ 儲存]

刪除生日活動

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示] 以開啟行事曆檢視。

  2. [生日] 行事曆中,尋找您要移除的生日,然後選取 [刪除]

    附註: 刪除生日會從您的行事曆中移除活動,但不會刪除聯繫人。

您可以為每個 Outlook 聯繫人追蹤生日和紀念日,並儲存為一年整天的週期性活動,這些活動會顯示在行事曆和 To-Do 列中。

在 人員 中輸入生日或周年紀念日

  1. 如果這是現有的聯繫人,請從 Outlook.com 人員圖示人員,從 [聯繫人清單] 窗格中選取聯繫人。 以滑鼠右鍵按下並選取 [編輯聯繫人]。 若是新聯繫人,請從 [ 新增 ] 群組選取 [ 新增聯繫人]

  2. 在 [ 聯繫人] 索 引標籤的 [ 顯示 ] 群組中,選取 [詳細數據]

    [詳細數據] 圖示的螢幕快照,以輸入其他聯繫人資訊。

  3. 在 [ 生日 ] 或 [ 周年紀念日 ] 方塊中輸入日期。

    聯繫人卡片上新增生日或周年紀念日詳細數據檢視的螢幕快照

在 Outlook 中,您可以選擇:

新增生日行事曆 | 管理聯繫人的生日 | 刪除生日活動

新增生日行事曆

生日行事歷會使用聯繫人中的資訊來協助您追蹤生日。 您必須先新增生日行事曆,才能檢視生日。 當您新增生日行事歷時,將會針對聯繫人中包含的任何生日建立活動。

附註: 將聯繫人的生日行事曆新增到行事曆中,可能需要幾個小時。

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示]。

  2. 選取 [新增行事歷]

    ...

  3. 從 [新增行事曆] 視窗中,選取 [生日]。 

  4. 在 [生日] 底下,選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。 

  5. 選取複選框,開啟生日行事曆。 

檢視生日行事曆 

新增生日行事曆之後,您可以將它新增至活動行事曆。 若要自定義行事曆,請選取 [更多選項] 。 

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示] 以開啟行事曆檢視。

  2. 展開 [我的行事歷],然後選取 [生日] 選項。 選取此選項時,您為聯繫人儲存的任何生日都會顯示在這一天。 

管理聯繫人的生日

生日行事曆已連線至 人員 中的聯繫人。

  • 如果您將生日新增至現有的聯繫人,生日會新增至您的行事曆。 將生日新增至您的行事曆之前可能會有延遲。

  • 當您在行事曆中新增生日時,您要新增聯繫人。

新增生日至現有聯繫人

  1. 從 [導航窗格] 中,選取 [人員  [人員] 圖示] 。

  2. 尋找您要新增生日的聯繫人。

  3. 以滑鼠右鍵按兩下連絡人,然後選取 [編輯]

  4. 向下捲動聯繫人頁面,選取 [在生日> 新增其他人 ]

  5. 輸入生日,然後選取 [ 儲存]

附註: 您可能會有延遲,才會看到生日新增至生日行事曆。

透過生日行事曆新增生日

將生日直接新增至生日行事曆也會建立新的聯繫人。

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示] 以開啟行事曆檢視。

  2. 選取 [新生日] > [生日] 行事曆。

  3. 新的聯繫人窗體隨即開啟。

    輸入人員的姓名和出生日期,然後選取 [Create]

附註: 將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。

編輯與生日活動相關聯的聯繫人

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示] 以開啟行事曆檢視。

  2. [生日] 行事曆中,尋找您要編輯的生日,然後選取 [ 編輯]

  3. 進行您想要的變更,然後選取 [ 儲存]

刪除生日活動

  1. 從瀏覽窗格選取 [行事 行事曆圖示] 以開啟行事曆檢視。

  2. [生日] 行事曆中,尋找您要移除的生日,然後選取 [刪除]

    附註: 刪除生日會從您的行事曆中移除活動,但不會刪除聯繫人。

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