Quản lý tác vụ bằng To Do trong Outlook

Mở Việc Cần Làm để hiển thị tất cả tác vụ của bạn trong Outlook trên web và trên Outlook.com

Để xem và quản lý tác vụ của bạn, hãy Làm.

Trang công Làm bao gồm mọi danh sách nhiệm vụ mà bạn tạo, danh sách nhiệm vụ mặc định và danh sách thông minh. Danh sách thông minh bao gồm Ngày củaTôi, Quan trọng, Đãlên kế hoạch, Tấtcả, Đã hoàn thành, Đã gán cho tôi, Email được Gắn cờ và Đến hạn Hôm nay. 

Chọn một nhiệm vụ trong danh sách bất kỳ để xem mọi tùy chọn sẵn dùng cho nhiệm vụ đó. Bạn có thể thực hiện những việc như thêm các bước bổ sung, thêm nhiệm vụ vào Ngày của Tôi, lặp lại các nhiệm vụ, thêm ngày đến hạn hoặc lời nhắc và thêm ghi chú hoặc tệp. 

Tắt danh sách thông minh và thay đổi cài đặt của bạn bằng cách chọn Cài đặt khi Việc Cần Làm mở trong Outlook.

Thêm tác vụ vào danh sách  

Bạn có thể thêm nhiệm vụ mới bằng cách chọn danh sách nhiệm vụ, sau đó chọn dấu cộng bên cạnh Thêm nhiệm vụ và nhập mô tả về nhiệm vụ của bạn. Nếu bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu trong Nhiệm vụ và được nối kết với danh sách thông minh mà bạn đã thực hiện khi tạo nhiệm vụ.

Thêm ngày đến hạn và lời nhắc cho nhiệm vụ của bạn

Bạn có thể chọn một nhiệm vụ trong danh sách bất kỳ để xem chi tiết nhiệm vụ, nơi bạn có thể thêm các bước bổ sung, thêm nhiệm vụ đó vào Ngày của Tôi, thêm ngày đến hạn hoặc lời nhắc, lặp lại, chọn một thể loại, thêm tệp hoặc thêm ghi chú. Nhiệm vụ đã lên lịch sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Thông minh có kế hoạch, nơi bạn có thể thấy các nhiệm vụ đến hạn hôm nay, ngày mai và hơn thế nữa. 

Bắt đầu bằng cách chọn Việc Cần Làm từ ngăn dẫn hướng bên trái trong Outlook.
 

Thêm lời nhắc    

1. Chọn tác vụ.

2. Chọn Nhắc tôi và chọn thời điểm bạn sẽ được nhắc: vào cuối ngày, ngày mai, tuần tới hoặc ngày và giờ bạn chọn.

Thêm ngày đến hạn    

1. Chọn một tác vụ để xem dạng xem chi tiết của tác vụ đó.

2. Chọn Thêm ngày đến hạn và chọn thời điểm nhiệm vụ đến hạn: hôm nay, ngày mai, tuần tới hoặc ngày bạn chọn.

Đặt ngày đến hạn lặp lại   

1. Chọn tác vụ.

2. Chọn Lặp lại và chọn thời điểm lặp lại tác vụ của bạn: hàng ngày, vào các ngày trong tuần, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc lặp lại tùy chỉnh.

Thêm bước thực hiện, độ quan trọng, ghi chú và thẻ cho nhiệm vụ của bạn

Thêm các bước vào nhiệm vụ của bạn   

Sử dụng các bước để chia nhỏ các tác vụ lớn hơn thành các phần nhỏ hơn, hữu dụng hơn.

Để thêm một bước:

1. Chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết, chọn + Thêm bước, rồi bắt đầu nhập bước tiếp theo.

2. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Enter trên bàn phím để lưu và đóng.

Để giúp bạn làm việc đúng tiến độ, một bộ đếm bên dưới tên của từng tác vụ sẽ hiển thị tổng số bước mà tác vụ chứa và số bước đã được hoàn thành cho đến nay. 

Thêm tầm quan trọng   

Thêm mức ưu tiên cho nhiệm vụ của bạn bằng cách gắn dấu sao cho các nhiệm vụ quan trọng của bạn trong từng danh sách. Sau khi gắn dấu sao, bạn có thể xem tất cả các tác vụ được ưu tiên trong danh sách thông minh quan trọng. Bạn cũng có thể sắp xếp từng danh sách theo mức độ quan trọng để các nhiệm vụ được đánh dấu sao tự động di chuyển lên đầu danh sách.

Thêm ghi chú   

Nếu bạn có bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn muốn thêm vào nhiệm vụ của mình, bạn có thể thêm ghi chú. Chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết, rồi nhấn hoặc chọn trong Thêm ghi chú. 

Thêm thẻ   

Giữ cho nhiệm vụ của bạn được sắp xếp khoa học trên các danh sách khác nhau bằng cách thêm hashtag (chẳng hạn #work hoặc #school) vào tên nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể thêm thẻ khi tạo tác vụ hoặc khi chỉnh sửa chúng. 

Bạn có thể nhanh chóng xem tất cả các tác vụ, ghi chú và các bước chia sẻ thẻ bằng cách chọn thẻ đó hoặc tìm kiếm trong thanh tìm kiếm. Ví dụ: tìm kiếm #work.

Thêm thể loại vào nhiệm vụ của bạn

Việc phân loại nhiệm vụ sẽ giúp bạn xem và nhóm chúng trong Việc Cần Làm bằng chính các thể loại bạn sử dụng trong Outlook. Có hai cách để thêm một thể loại vào một nhiệm vụ tùy thuộc vào cách bạn muốn gán thể loại: thêm một thể loại vào một nhiệm vụ trong Việc Cần Làm hoặc thêm một thể loại vào một email được gắn cờ trong Thư để email được gắn cờ hiển thị trong danh sách email Có cờ của Việc Cần Làm.

Thêm tệp vào nhiệm vụ của bạn 

Thêm ngữ cảnh khác bằng cách tải lên hình ảnh, tài liệu hoặc tệp khác vào tác vụ của bạn. Microsoft To Do hỗ trợ tất cả các loại tệp, mặc dù tải tệp lên được giới hạn ở 25 MB cho mỗi tác vụ. 

1. Chọn Việc Cần Làm từ ngăn dẫn hướng bên trái.

2. Chọn tác vụ bạn muốn thêm tệp.

3. Chọn + Thêm tệp từ ngăn chi tiết tác vụ và làm theo lời nhắc để tải lên tệp từ thiết bị của bạn.