Lưu và chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn

1. Mở Word.
   
   Nếu bạn đã mở Word, hãy chọn Tệp > Mới.

2. Chọn mẫu hoặc để bắt đầu từ đầu, chọn Tài liệu trống

3. Thêm nội dung vào tài liệu của bạn cho đến khi bạn sẵn sàng chia sẻ nội dung đó với người khác.

Để biết thêm thông tin về cách tạo và định dạng tài liệu Word, hãy xem tạo tài liệu trong Word.

Khi bạn lưu tệp vào đám mây, bạn có thể chia sẻ và cộng tác với người khác và truy nhập tệp của mình từ mọi nơi - trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.

1. Chọn Tệp > Lưu Dưới dạng

2. Chọn OneDrive - <mục YourCompanyName>. 

3. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu.

4. Nhập tên mô tả cho tệp, rồi chọn Lưu

Để biết thêm thông tin về cách lưu tài liệu vào OneDrive, hãy xem mục Lưu tài liệu của bạn vào OneDrive trong Word

1. Chọn Chia sẻ ở trên cùng bên phải củaWord rồi chọn Chia sẻ một lần nữa.

2. Chọn Cài đặt liên kết.

3. Chọn Con người chọn, rồi chọn Áp dụng.

   Mẹo

   Nếu bạn muốn người khác chỉ có thể xem tệp chứ không thể thay đổi tệp, hãy chọn tùy chọn Có thể chỉnh sửa, rồi thay đổi thành Có thể xem.

4. Nhập địa chỉ email đầy đủ của các máy khách bên ngoài doanh nghiệp của bạn.

5. Thêm thư nếu bạn muốn và chọn Mời.

   Quan trọng

   Việc thêm thư sẽ làm giảm khả năng thư chia sẻ của bạn kết thúc trong thư mục thư rác của họ và giúp người khác hiểu lý do tại sao bạn chia sẻ thư với họ.

Để biết thêm thông tin về vị trí lưu tệp và cách chia sẻ tệp một cách an toàn, hãy xem Lưu trữ và chia sẻ tệp.

Khi bạn chia sẻ tài liệu, người nhận sẽ nhận được email từ bạn kèm theo liên kết đến tài liệu được chia sẻ. 

Giờ đây, họ có thể chọn Mở trong email để mở tệp.