Skapa uppgifter med Att göra i Outlook

Skapa och hantera uppgifter med To Do i Outlook på webben och Outlook.com

Microsoft To Do är en enkel och intelligent att göra-lista som hjälper dig att hålla reda på uppgifter och organisera dagen på ett och samma ställe. Med To Do-integreringen med Outlook kan du använda Min dag för att se dina kommande kalenderhändelser och uppgifter var som helst i Outlook, inklusive E-post, Kalender och Kontakter.

Öppna att göra-appen

Välj ikonen Att göra till vänster i fönstret Outlook, som öppnar fönstret Uppgifter. Du kan välja olika listor eller skapa en Ny lista här. 

Skapa, redigera, ta bort och återställa uppgifter

Skapa en uppgift   

Du kan skapa en uppgift från indatafältet Lägg till en uppgift. Markera fältet, skriv uppgiftens rubrik och tryck på Retur eller Retur. Om du lägger till en uppgift i en smart lista sparas uppgiften i Uppgifter och länkas till listan du befann dig i när du skapade den.

Redigera en uppgift    

Om du vill byta namn på en uppgift väljer du aktiviteten för att öppna dess detaljvy. I detaljvyn kan du klicka eller trycka på uppgiftens rubrik. En markör visas i uppgiftens rubrikfält och du kan byta namn på eller redigera rubriken. 

Ta bort en uppgift   

Om du vill ta bort en uppgift väljer du papperskorgsikonen längst ned till höger i uppgiftens detaljvy. 

Återställa en borttagen uppgift    

Eftersom uppgifterna lagras i Exchange Online och även visas i Outlook-uppgifter kan du återställa uppgifter som tagits bort av misstag i Outlook: 

1. I mapplistan i Outlook under E-post väljer du Borttaget.

2. Leta reda på den borttagna uppgiften, markera och håll ned (eller högerklicka) och välj sedan Återställ.

Den borttagna uppgiften visas sedan i rätt lista.

Använda Min dag i Outlook 

Med To Do kan du snabbt ordna dina uppgifter genom att lägga till dem i Min dag, markera dem som viktiga eller lägga till dem i nya listor som du skapar. 

Använd To Do och fönstret Min dag för att komma åt dina kommande kalenderhändelser och uppgifter var som helst i Outlook, bland annat i E-post, Kalender, Kontakter, Grupper med mera.

Läs mer om hur du använder Min dag.

Öppna att göra-appen

Till vänster i Outlook-fönstret väljer du ikonen Att göra , som öppnar fönstret Uppgifter. Du kan välja olika listor eller skapa en Ny lista här. 

Gör att göra-appen till önskad upplevelse för uppgiftshantering

Du kan ange vilken upplevelse du föredrar för att hantera uppgifter i Outlook. Det finns några olika sätt att konfigurera det här alternativet.

• På bildtexten för undervisningen väljer du Prova:

  

• I Uppgifter väljer du Prova på det gula fältet.

  

• Gå till Arkiv > Alternativ > Uppgifter och välj sedan Öppna uppgifter i att göra-appen. Du kan när som helst växla tillbaka till Outlook-uppgifter genom att avmarkera inställningen.

  

Så här fungerar det

När du väljer alternativet för att öppna uppgifter i To Do görs följande ändringar:

• Uppgiftsikonen () tas bort från navigeringsfältet (i den vänstra marginalen i Outlook-fönstret) och flyttas under Fler appar i navigeringsfältet. Att göra-appikonen förblir fäst och synlig.

• När du väljer Nya objekt >Uppgift öppnas att göra-appen i stället för den klassiska Outlook-appen Uppgifter.

  

När du öppnar en uppgift från att göra-fältet, fönstret Påminnelser eller listan Uppgifter i kalendern öppnas uppgiften i att göra-appen.

Skapa, redigera, ta bort och återställa uppgifter

Skapa en uppgift   

Du kan skapa en uppgift från indatafältet Lägg till en uppgift. Markera fältet, skriv uppgiftens rubrik och tryck på Retur eller Retur. Om du lägger till en uppgift i en smart lista sparas uppgiften i Uppgifter och länkas till listan du befann dig i när du skapade den.

Redigera en uppgift    

Om du vill byta namn på en uppgift väljer du aktiviteten för att öppna dess detaljvy. I detaljvyn kan du klicka eller trycka på uppgiftens rubrik. En markör visas i uppgiftens rubrikfält och du kan byta namn på eller redigera rubriken. 

Ta bort en uppgift   

Om du vill ta bort en uppgift väljer du papperskorgsikonen längst ned till höger i uppgiftens detaljvy. 

Återställa en borttagen uppgift    

Eftersom uppgifterna lagras i Exchange Online och även visas i Outlook-uppgifter kan du återställa uppgifter som tagits bort av misstag i Outlook: 

1. I mapplistan i Outlook under E-post väljer du Borttaget.

2. Leta reda på den borttagna uppgiften, markera och håll ned (eller högerklicka) och välj sedan Återställ.

Den borttagna uppgiften visas sedan i rätt lista.

Visa dina uppgifter och din kalender i Outlook

Uppgifter visas på tre platser i Outlook – i att göra-fältet, i Uppgifter och i den dagliga uppgiftslistan i kalendern. Om du prenumererar på en SharePoint aktivitetslista visas även alla uppgifter som tilldelats dig från den här listan på alla tre platserna.

1. Klicka på Uppgifter på navigeringsfältet.

   

2. Klicka på en uppgift om du vill visa den i Läsfönster eller dubbelklicka på den för att öppna den i ett nytt fönster.

   Ett annat sätt att se uppgifter, inklusive flaggade att göra-objekt, är uppgiftstitten.

   • Peka på Uppgifter på Navigeringsfältet.

   

   Uppgiftstitten visas. Om du vill att uppgiftstitten ska visas fäster du den genom att klicka på .