Ukladací priestor súborov pre váš podnik

Keďže naďalej nastavujete svoj podnik v službe Microsoft 365, je dôležité vedieť, aké máte možnosti na ukladanie súborov.

Jedným z najlepších spôsobov nastavenia ukladacieho priestoru a zdieľania súborov pre váš podnik je používanie OneDrivu pre osobné súbory, s ktorými chcete ovládať zdieľanie, a SharePoint a Teams pre súbory, ku ktorým by mal mať prístup každý alebo väčšina z nich.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

OneDrive je platforma cloudového úložiska, kde môžete ukladať svoje individuálne alebo osobné súbory. OneDrive je pevne integrovaný s aplikáciami ako Word, Excel a PowerPoint, vďaka čomu je vhodným miestom na bezpečné ukladanie a prístup k citlivým dokumentom.

OneDrive použite vtedy, keď chcete vytvoriť dokument, ktorý je len vašim, napríklad pri práci na veľmi citlivých alebo súkromných informáciách.

Ak chcete začať pracovať s OneDrivom, prihláste sa, stiahnite a nainštalujte si počítačovú aplikáciu OneDrive, potom postupujte podľa pokynov na prihlásenie a vyberte priečinky, ktoré chcete synchronizovať s cloudom.

Ak chcete vytvoriť nový súbor vo OneDrive, jednoducho kliknite na tlačidlo Nové a vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť, napríklad Word dokument alebo excelový tabuľkový hárok.
Ak chcete spravovať súbory vo OneDrive, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Premenovať a pridajte mu popisnejší názov alebo presuňte súbory myšou do rôznych priečinkov pre lepšiu organizáciu.
Ak chcete zdieľať súbory s OneDrivom , kliknite na tlačidlo Zdieľať a zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať. Ďalšie informácie o spravovaní súborov vo OneDrive.

SharePoint je nástroj na spoluprácu, ktorý sa používa na spravovanie a zdieľanie súborov a informácií v rámci organizácie. SharePoint umožňuje viacerým používateľom spolupracovať na jednom centrálnom mieste.

SharePoint použite vtedy, keď potrebujete vytvoriť dokument, ktorý bude napísaný a spravovaný tímom ľudí, alebo keď ho bude potrebné zdieľať široko. Použite ho napríklad ako centralizované umiestnenie pre členov tímu na zobrazenie časových osí, úloh a medzníkov projektu. Tímy tak budú môcť efektívnejšie sledovať priebeh, byť v pláne a spolupracovať.

Ak chcete vytvoriť nový súbor v SharePointe, prejdite do knižnice dokumentov, v ktorej chcete vytvoriť súbor, a kliknite na tlačidlo Nové .
Ak chcete spravovať súbory, vzatie súboru z projektu, vykonanie zmien v ňom a následné vrátenie súboru späť do projektu po dokončení.
Ak chcete zdieľať súbory, kliknite na súbor a vyberte položku Zdieľať. Môžete tiež spolupracovať v reálnom čase otvorením súboru v príslušnej aplikácii, ako je napríklad Word alebo Excel, a povolením spolutvorby. Ak chcete zobraziť predchádzajúce verzie súboru, kliknite na súbor a vyberte položku História verzií. Získajte ďalšie informácie o spravovaní súborov v SharePointe.

Teams a SharePoint

Keď vytvoríte nový tím, automaticky sa vytvorí zodpovedajúca lokalita SharePoint, ktorá je prepojená s tímom.

SharePoint môžete použiť na ukladanie a spravovanie súborov súvisiacich s prácou vášho tímu a môžete ich zdieľať priamo v aplikácii Teams. Povolenia SharePointu môžete použiť aj na ovládanie toho, kto môže zobrazovať, upravovať a odstraňovať súbory, a pomocou ovládacieho prvku verzie môžete priebežne sledovať zmeny v súboroch.

Keď vytvoríte nový kanál v aplikácii Teams, vytvorí sa nový priečinok na príslušnej lokalite SharePoint. Znamená to, že všetky súbory a konverzácie súvisiace s týmto kanálom sa uložia do tohto priečinka, vďaka čomu budete môcť jednoducho organizovať a spravovať svoju prácu.