Gerir tarefas com o To Do no Outlook

Abra Para Fazer para exibir todas as suas tarefas no Outlook na Web e Outlook.com

Para exibir e gerenciar suas tarefas, selecione To Do.

A página To Do inclui todas as listas de tarefas que você criar, listas de tarefas padrão e listas inteligentes. Listas inteligentes incluem My Day, Important, Planned, All, Completed, Assigned to me, and Flagged Email, and Due Today. 

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Você pode fazer coisas como adicionar etapas adicionais, adicionar uma tarefa ao Meu Dia, fazer tarefas repetidas, adicionar uma data de vencimento ou lembrete e adicionar uma nota ou arquivo. 

Desative listas inteligentes e altere suas configurações selecionando Configurações quando Fazer está aberto no Outlook.

Adicionar uma tarefa a uma lista  

Você pode adicionar novas tarefas selecionando uma lista de tarefas e, em seguida, escolhendo o sinal de adição ao lado de Adicionar uma tarefa e inserindo uma descrição de sua tarefa. Se você adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será salva em Tarefas e vinculada à lista inteligente em que você estava quando a criou.

Adicionar datas de conclusão e lembretes às tarefas

Você pode selecionar uma tarefa em qualquer lista para ver seus detalhes, onde você pode adicionar etapas adicionais, adicioná-la ao Meu Dia, adicionar uma data de vencimento ou lembrete, fazer com que ela se repita, escolha uma categoria, adicione um arquivo ou adicione uma nota. As tarefas agendadas serão exibidas automaticamente na lista inteligente planejada, onde você pode ver as tarefas com data de conclusão para hoje, amanhã e depois. 

Comece selecionando Para Fazer no painel de navegação esquerdo no Outlook.
 

Adicionar um lembrete    

1. Selecione uma tarefa.

2. Selecione Lembrar-me e escolha quando deseja ser lembrado: ainda hoje, amanhã, próxima semana ou uma data e hora de sua escolha.

Adicionar uma data de conclusão    

1. Selecione uma tarefa para ver o modo de exibição de detalhes.

2. Selecione Adicionar data de conclusão e escolha quando a tarefa será entregue: hoje, amanhã, próxima semana ou uma data de sua escolha.

Definir uma data de conclusão para repetir   

1. Selecione uma tarefa.

2. Selecione Repetir e escolha quando sua tarefa será repetida: diariamente, durante a semana, semanal, mensal, anual ou uma repetição personalizada.

Adicionar etapas, importância, anotações e marcas às tarefas

Adicionar etapas à sua tarefa   

Use etapas para dividir suas tarefas maiores em peças menores e mais acionáveis.

Para adicionar uma etapa:

1. Selecione a tarefa para abrir a exibição de detalhes, selecione + Adicionar etapa e comece a digitar sua próxima etapa.

2. Quando terminar, selecione Inserir no teclado para salvar e fechar.

Para ajudar a mantê-lo no controle, um contador abaixo do nome de cada tarefa exibe o número total de etapas que a tarefa contém e quantas foram concluídas até agora. 

Adicionar importância   

Adicione prioridade às suas tarefas estrelando suas tarefas importantes em cada lista. Depois de estrelado, você pode exibir todas as suas tarefas priorizadas na lista inteligente importante. Você também pode classificar cada lista por importância para que suas tarefas estreladas sejam movidas automaticamente para o topo da lista.

Adicionar anotações   

Se você tiver alguma informação extra que gostaria de adicionar à sua tarefa, poderá adicionar uma nota. Selecione a tarefa para abrir a exibição de detalhes e, em seguida, toque ou selecione em Adicionar uma nota. 

Adicionar marcas   

Mantenha suas tarefas organizadas em listas diferentes adicionando hashtags (como #work ou #school) aos nomes de suas tarefas. Você pode adicionar marcas ao criar tarefas ou ao editá-las. 

Você pode ver rapidamente todas as tarefas, anotações e etapas que compartilham uma marca selecionando essa marca ou pesquisando-a na barra de pesquisa. Por exemplo, pesquise #work.

Adicionar categorias às suas tarefas

Categorizar suas tarefas ajuda você a exibi-las e agrupá-las em Fazer usando as mesmas categorias que você usa no Outlook. Há duas maneiras de adicionar uma categoria a uma tarefa dependendo de como você prefere atribuir categorias: adicionar uma categoria a uma tarefa em Fazer ou adicionar uma categoria a um email sinalizado no Mail para que o email sinalizado apareça na lista de email sinalizado do To Do.

Adicionar arquivos às suas tarefas 

Adicione mais contexto carregando uma imagem, um documento ou outro arquivo para sua tarefa. O Microsoft To Do dá suporte a todos os tipos de arquivo, embora os uploads de arquivos sejam limitados a 25 MB por tarefa. 

1. Selecione Fazer no painel de navegação esquerdo.

2. Selecione a tarefa à qual você deseja adicionar um arquivo.

3. Escolha + Adicionar um arquivo no painel de detalhes da tarefa e siga os prompts para carregar um arquivo do dispositivo.