Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Compartilhar seu calendário de Microsoft 365 ou Outlook.com com pessoas dentro ou fora de sua organização

1. Na pasta Calendário , na guia Página Inicial , selecione Compartilhar Calendário.

2. No menu suspenso, escolha o calendário que você deseja compartilhar.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário , selecione Adicionar.

4. Você pode pesquisar pessoas em seu catálogo de endereços ou digitar seus endereços de email na caixa Adicionar . Quando terminar de adicionar nomes na caixa de diálogo Adicionar Usuários , selecione OK.

5. De volta à caixa de diálogo Propriedades do Calendário , selecione o nome da pessoa ou o endereço de email e escolha o nível de detalhes que você deseja compartilhar com a pessoa e selecione OK.

6. A pessoa com quem você compartilhou seu calendário receberá um convite de compartilhamento por email.

7. Depois que o destinatário selecionar Aceitar, ele verá seu calendário compartilhado na lista de calendários.

Vejo um erro "Este calendário não pode ser compartilhado"

Se você vir uma mensagem que diz que este calendário não pode ser compartilhado, há três motivos possíveis:

• O endereço de email é inválido.

• O endereço de email é um grupo deMicrosoft 365

• O endereço de email pertence a um usuário externo que não faz parte da sua organização.

Parar de compartilhar seu calendário

A qualquer momento, você pode revogar o acesso ao seu calendário.

1. Selecione Calendário.

2. Na faixa de opções, selecione a guia Pasta e selecione Propriedades do Calendário.

3. Selecione a guia Permissões e, no compartilhamento atualmente, selecione o nome do usuário e escolha Remover.

4. Selecione OK.

Compartilhar um calendário publicando-o numa página da Web

Se você tiver acesso a um servidor Web com suporte ao protocolo WebDAV, poderá publicar seu calendário aqui.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Home > Publicar Online > Publicar no WebDAV Server.

   Observações: 

   • Se sua conta de email usar o Exchange, você verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar em um servidor WebDAV. Isso permite que você publique seu calendário diretamente em um Exchange Server. Na janela exibida, selecione as opções de publicação desejadas e clique em Iniciar a Publicação.

   • Se você estiver usando Microsoft 365, ainda poderá publicar seu calendário em um servidor WebDAV, mas primeiro deve remover {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política de compartilhamento. No entanto, isso impedirá que você publique seu calendário no Exchange no futuro. 

3. Na caixa Localização , insira o local do servidor WebDAV, selecione quaisquer outras opções de publicação desejadas e selecione OK.

Compartilhar seu calendário em um email

Se você não quiser dar permissões a alguém para compartilhar seu calendário e ver atualizações, poderá enviar por email uma cópia estática do calendário para um intervalo de datas específico. O destinatário poderá ver os eventos em seu calendário no momento em que você enviou o email, mas não todas as atualizações que você fizer depois de enviar o email.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Calendáriode Email do Home >.

   

3. Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolher o período do calendário e a hora que você deseja compartilhar. Por exemplo, escolha somente Hoje ou para os Próximos 7 dias.

   

4. Defina as outras opções desejadas e selecione OK.

5. No novo email aberto, adicione a quem você deseja que a mensagem vá no campo Para , adicione uma mensagem, se desejar, e selecione Enviar.

A pessoa para a qual você enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.

A mensagem também inclui um arquivo do iCalendar anexado (.ics) que pode ser aberto no Outlook ou outro programa de calendário. Quando o destinatário clica no arquivo do iCalendar, o Outlook exibe o arquivo como um novo calendário que pode ser exibido lado a lado com o calendário dele. Eles podem arrastar compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar um tempo que funcione para ambos.

Informações adicionais a serem fornecidas aos destinatários

Depois de compartilhar seu calendário, faça com que os destinatários examinem as seguintes informações sobre a abertura de calendários compartilhados. 

Para abrir um calendário em um ambiente do Microsoft 365, Exchange Online, consulteComo habilitar e desabilitar as atualizações de compartilhamento do calendário do Outlook.Caso contrário, se você estiver usando o Exchange Local ou outras contas de email, como Outlook.com, consulte os artigos a seguir conforme aplicável. 

• Outlook para Windows: abra o Calendário do Exchange de outra pessoa

• Outlook na Web: gerenciar o calendário de outra pessoa no Outlook na Web

• Outlook para Mac: Abra um calendário compartilhado do Exchange em Outlook para Mac

• Outlook for Mobile: Como fazer abrir um calendário compartilhado?

• Outlook.com: Compartilhe seu calendário no Outlook.com

Corrigir problemas ao compartilhar seu calendário

Se você não tiver a opção de compartilhar seu calendário (ele está acinzentado), é porque o suporte de administração/TI para sua empresa definiu uma política para impedir que as pessoas compartilhem calendários.