Outlook の予定表の表示方法を変更する

今後の予定行のアイテムを表示したままにする

メールの横にある予定表のピークを開いて、今後の予定と会議を表示したままにしておきます。

[メール] または [予定表] で、ナビゲーション バーの [予定表] を右クリックし、[ピークのドッキング] を選択します。

予定表、予定、会議を常にビューに表示する詳細については、こちらを参照してください。

月曜日開始の月ビューに切り替えて、米国の祝日を表示する

ひとめで予定がわかるように、月単位で予定表を表示します。 予定表を表示する一般的な方法は、稼働日を月曜日始まりに設定し、米国の祝日を表示することです。

1. [予定表] を選択します。

2. [ホーム ] > [> 月の 配置] を 選択します。

3. [ファイル] タブを選択します。

4. [ オプション] を選択し、[ 予定表] を選択します。

5. [週の最初の曜日] の [稼働時間] で、[月曜日] を選びます。

6. [ 予定表オプション] の [ 予定表に休日を追加する] で、[休日の追加] を選択します。

7. [米国] を選択し、[OK] を選択します。

予定表に祝日を追加する詳細については、こちらを参照してください。

稼働日ビューを日曜日から火曜日の 12 時間単位に変更する (非従来型の稼働日)

非従来型の勤務スケジュールを使用している場合、[稼働日] を自分の稼働時間だけを表示するように設定できます。 たとえば、看護師の場合は、病院で日曜日から火曜日、12 時間シフトのみを表示できます。

1. [予定表] を選択します。

2. [ホーム] > [仕事の週 > 配置] を選択します。

3. [ファイル] タブ を 選択します。

4. [オプション] を選択し、[ 予定表] を選択します。

5. [稼働時間] の [開始時刻] で [午前 6:00] を選びます。

6. [稼働時間] の [終了時刻] で [午後 6:00] を選びます。

7. [稼働日] で [日]、[月]、[火] を選び、その他のチェック ボックスをオフします。

8. [週の最初の曜日] で [日曜日] を選びます。

9. [OK] を選択します。

週ビューで 2 つのタイム ゾーンを表示する

タイム ゾーンが異なるパートナーと仕事をする場合に、両方のタイム ゾーンを週ビューに表示すると便利です。 たとえば、東部タイム ゾーンから会議をスケジュールする場合、オーストラリアの同僚のスケジュール (ブリスベンのタイム ゾーン) を表示して、勤務時間外に予約しないようにすることができます。

1. [予定表] を選択します。

2. [ホーム ] > [> 週の 配置] を 選択します。

3. [ファイル] タブ を 選択します。

4. [オプション] を選択し、[ 予定表] を選択します。

5. [タイム ゾーン] の [ラベル] ボックスに、「東部標準時」と入力します。

6. [ タイム ゾーン ] ボックスの一覧で、[(UTC-05:00) 東部標準時 (米国 & カナダ)] を選択します。

7. [予定表に別のタイム ゾーンを追加表示する] を選びます。

8. [ラベル] ボックスに「ブリスベン」と入力します。

9. [ タイム ゾーン ] リストで、(UTC+ 10:00) ブリスベンを選択します。

10. [OK] を選択します。

タイム ゾーン正規化のしくみについて詳しくは、こちらをご覧ください。

その他

予定表アイテムのフィルター処理やフィールドの変更方法を理解すると、簡単にカスタム ビューを作成して、常に必要な情報を入手できます。

1. [表示] を選択します。

2. [ 現在のビュー ] グループで、[ビューの変更] を選択し、[ビューの管理] を 選択します。

3. [新規作成] を選びます。

4. [新しいビュー名] ボックスに、ビューの名前を入力します。

5. [ビューの種類] ボックスで、ビューの種類を選択します。

6. ビューを使用できる場所を変更するには、[ 使用できる] でオプションを選択し、[OK] を選択します。

7. [ビューの詳細設定: 新しいビュー ] ダイアログ ボックスで、使用するオプションを選択します。

8. オプションの選択が完了したら、[OK] を選択します。

9. ビューをすぐに使用するには、[ビューの適用] を選択します。