他のユーザーと Outlook 予定表を共有する

Exchange、 Microsoft 365、または Outlook.com アカウントをお持ちの場合は、他のユーザーに共有の招待を送信して、自分の予定表リストに予定表を表示できます。

予定表の共有は、すべての Outlook プロファイルで作成される既定の 予定表 フォルダーに限定されません。追加の予定表フォルダーを作成し、共有するフォルダーを選択できます。たとえば、特定のプロジェクト用に予定表フォルダーを作成して、そのフォルダーを同僚と共有できます。必要に応じて、同僚に予定表のイベントや予定を変更するアクセス許可を付与できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

新しい Outlook クラシック Outlook

注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [クラシック Outlook] タブを選択し、代わりにこれらの手順に従います。

[ホーム] タブで [予定表の共有] を選択し、必要に応じて共有する予定表を選択します。
[ メールアドレスまたは連絡先名の入力 ] ボックスに、共有相手を入力します。ユーザーの名前が一覧に表示される場合は、その名前を選択し、それ以外の場合は Enter キーを押します。
ユーザーのアクセス許可レベル (すべての詳細を表示できるなど) をドロップダウンから選択し、[共有] を選択 します。さらに名前を追加するには、手順 2 と 3 を繰り返します。

次のビデオでは、Outlook 予定表を職場または学校のアカウントと共有する方法を示します。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

共有されている予定表にアクセスする方法については、「共有メールボックスにアクセスする」を参照してください。

ご使用のブラウザーでのガイド付きサポートは、Office の問題に対するデジタルソリューションを提供できます

ガイド付きサポートを試す

Outlook では、次のオプションを使用できます。

Microsoft 365 または Outlook.com 予定表をorganization内または外部のユーザーと共有する

[予定表] フォルダーの [ホーム] タブで、[予定表の共有] を選択します。
ドロップダウンメニューから、共有する予定表を選択します。
[ 予定表のプロパティ ] ダイアログボックスで、[追加] を選択します。
アドレス帳からユーザーを検索したり、[ 追加 ] ボックスにメールアドレスを入力したりできます。 [ユーザーの追加] ダイアログボックスで名前の追加が完了したら、[OK] を選択します。
[予定表の プロパティ ] ダイアログボックスに戻り、ユーザーの名前またはメールアドレスを選択し、そのユーザーと共有する詳細レベルを選択し、[OK] を選択します。
予定表を共有した相手には、メールで共有の招待が届きます。
受信者が [承諾] を選択すると、共有予定表が予定表の一覧に表示されます。

"この予定表を共有できません" というエラーが表示される

[この予定表を共有できません] というメッセージが表示される場合は、次の 3 つの理由が考えられます。

電子メールアドレスが無効です。
電子メールアドレスは、Microsoft 365 グループです
電子メールアドレスは、organizationの一部ではない外部ユーザーに属しています。

他のユーザーが予定表に付与できるアクセス許可

予定表を共有するときは、いくつかの異なるアクセス許可レベルから選択できます。

ビジー状態のときに表示できます。このアクセス許可レベルで予定表を共有しているユーザーは、使用可能な時刻のみを確認できます。
タイトルと場所を表示できます。このアクセス許可レベルで予定表を共有しているユーザーには、空き時間と件名と会議の場所が表示されます。
すべての詳細を表示できます。このアクセス許可レベルで予定表を共有しているユーザーには、表示される予定と同様に、予定のすべての詳細が表示されます。

予定表の共有を停止する

いつでも予定表へのアクセスを取り消すことができます。

注: Microsoft 365 とユーザーの Outlook が同期して予定表に表示を削除するまでに時間がかかる場合があります

[予定表] を選択します。
リボンで、[ フォルダー ] タブを選択し、[予定表のプロパティ] を選択します。
[ アクセス許可 ] タブを選択し、[ 現在の共有中] でユーザーの名前を選択し、[削除] を選択 します。
[OK] を選択します。

予定表を Web ページで公開して共有する

WebDAV (Web 分散オーサリングとバージョン管理) プロトコルをサポートしている Web サーバーへのアクセス権を保持している場合は、そこで自分の予定表を公開できます。

注: サーバーで WebDAV がサポートされているかどうかは不明ですか? サーバー管理者またはインターネットサービスプロバイダー (ISP) から通知を受け取れる必要があります。

[予定表] を選択します。
[ホーム ] > [ オンライン発行 ] > [ WebDAV サーバーに発行] を選択します。
注:
- メールアカウントで Exchange を使っている場合は、WebDAV サーバーに公開するオプションではなく、[この予定表を公開] が表示されます。このオプションでは、Exchange Server に予定表を直接公開できます。開いているウィンドウで必要な公開オプションをオンにして、[公開開始] をクリックします。
- Microsoft 365を使用している場合でも、予定表を WebDAV サーバーに発行できますが、最初に共有ポリシーから {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} を削除する必要があります。ただし、これにより、将来、予定表を Exchange に公開できなくなります。
[ 場所 ] ボックスに、WebDAV サーバーの場所を入力し、必要な他の発行オプションを選択して、[OK] を選択します。

予定表をメールで共有する

予定表を共有し、更新プログラムを表示するアクセス許可を他のユーザーに付与しない場合は、特定の日付範囲の予定表の静的コピーを電子メールで送信できます。受信者は、メールを送信した時点で予定表にイベントを表示できますが、メールの送信後に行った更新は表示されません。

注: この機能は、Outlook for Microsoft 365では使用できなくなりました。

[予定表] を選択します。
[ホーム > 電子メール予定表] を選択します。
[予定表] および [期間] ボックスで、共有する予定表および期間を選びます。たとえば、[今日] のみ、または [今後 7 日間] を選びます。
その他のオプションを設定し、[OK] を選択します。
開いた新しいメールで、[ 送信先 ] フィールドにメッセージを移動するユーザーを追加し、必要に応じてメッセージを追加し、[ 送信] を選択します。

予定表を受け取ったユーザーには、予定表のスナップショットがメッセージに表示されます。

電子メールで共有される予定表の例

このメッセージには、iCalendar (.ics) ファイルが添付されており、Outlook や別の予定表プログラムを使って開くことができます。 When the recipient clicks the iCalendar file, Outlook displays the file as a new calendar that they can view side-by-side with their calendar. 2 つの予定表間で予定や会議をドラッグし、両方の予定表に適した時間を見つけることができます。

受信者に提供する追加情報

予定表を共有したら、共有予定表を開くことに関する次の情報を受信者に確認してもらう。

Microsoft 365 Exchange Online環境で予定表を開くには、「Outlook 予定表共有更新プログラムを有効または無効にする方法」を参照してください。それ以外の場合は、Exchange オンプレミスまたはその他のメールアカウント (Outlook.com など) を使用している場合は、該当する次の記事を参照してください。