Zajednički plan fokusa
Da biste započeli zajednički plan fokusiranja, morate imati premium Viva Insights pretplatu. Dodatne informacije potražite u člankuTarife i okruženja. Da biste sudjelovali u zajedničkoj tarifi za Viva Insights, ne morate imati premium pretplatu.
Napomena: U ovom se članku govori o planu fokusa koji se dijeli između grupe. Ako samo želite blokirati vrijeme na kalendaru da biste se usredotočili, pogledajte ovaj članak s planom fokusa.
Zajednički plan fokusa u programu Microsoft Viva Insights pomaže vašem timu rezervirati dnevno, neometano vrijeme za obavljanje posla. Ovaj plan pomaže i u izgradnji zajedničkih navika produktivnosti sa suradnicima.
Stvaranje zajedničkog plana fokusa
-
Na kartici Dobrobit idite na odjeljak Poduzeti akciju da biste poboljšali dobrobit .
-
Pronađite karticu Pokreni zajednički plan fokusa i odaberite gumb Postavi tarifu.
-
U odjeljku Postavljanje zajedničkog fokusa odaberite:
-
Koga želite pozvati na zajednički plan fokusa.
Pomoću trake za pretraživanje pronađite osobe po imenu. -
Broj sati tijekom kojeg želite da se vaš tim usredotoči svaki dan.
-
Hoće li se zakazati vrijeme fokusiranja ujutro ili poslijepodne.
-
Najranije što želite da se vaš tim usredotoči.
-
Želite li da podsjetnik aplikacije Teams započne s usredotočivanjem.
-
Hoće li se obavijesti aplikacije Teams utišati tijekom vremena fokusiranja.
-
Želite li dodati prilagođenu poruku.
Ako to učinite, dodajte poruku u navedeni tekstni okvir. -
Kada budete spremni poslati pozivnicu, odaberite Zajedničko korištenje.
-
Kada pošaljete pozivnicu, Viva Insights šalje pozivnicu u aplikaciji Teams.
Pridruživanje zajedničkom planu fokusa
Kada vas netko pozove da se pridružite zajedničkom planu sastanaka, dobit ćete pozivnicu u aplikaciji Teams. Odaberite obavijest da biste pogledali postavke plana i odabrali želite li mu se pridružiti.
Mogućnosti pridruživanja ovise o tome jeste li već registrirani za tarifu za fokusiranje.
Ako trenutno niste registrirani za tarifu za fokusiranje, možete odabrati Pridruži se planu, čime se automatski rezervirati vrijeme na temelju preferenci koje je postavio organizator. Nakon pridruživanja dobit ćete potvrdnu karticu. Ako morate promijeniti postavke, odaberite Promjena postavki .
Ako se ne želite pridružiti, odaberite X u gornjem desnom kutu obavijesti. Pozivnica ostaje na kartici Wellbeing, pa ako se predomislite, možete se pridružiti kasnije.
Ako ste već registrirani za tarifu za fokusiranje, možete odabrati sljedeće:
-
Pridružite se tarifi, koja vas prebacuje s pojedinačne tarife na zajedničku tarifu.
-
Uređivanje postavki koje vas prebacuju s pojedinačne tarife na zajedničku tarifu, ali omogućuje vam da najprije promijenite neke od postavki. Prilagodite sate fokusa po danu, kada se fokusirate i želite li utišati obavijest aplikacije Teams tijekom vremena fokusiranja. Zatim odaberite Pridruži se planu.
Ako se ne želite pridružiti, odaberite X u gornjem desnom kutu obavijesti. Ostajete uključeni u svoju pojedinačnu tarifu, ali se ne pridružite novoj zajedničkoj. Pozivnica ostaje na kartici Wellbeing, pa ako se predomislite, možete se pridružiti kasnije.
Prikaz i uređivanje pojedinosti plana
-
Da biste pogledali pojedinosti o zajedničkom planu fokusa, idite na odjeljak Praćenje tijeka na kartici Wellbeing.
-
Pomoću strelica desno od zaglavlja sekcije pronađite karticu Zajednički se koristi plan fokusa. Ovdje ćete dobiti sažetak postavki plana: koliko je vremena vaš tim usredotočio na dan, u koje se vrijeme provodi vrijeme fokusiranja dana, jeste li dobili podsjetnik za početak vremena fokusiranja i je li Viva Insights isključio zvuk čavrljanja u aplikaciji Teams tijekom vremena fokusiranja.
-
Da biste promijenili bilo koju od tih postavki, odaberite Promjena postavki.
Napusti plan
Plan možete ostaviti i putem kartice Zajednički plan fokusa. Odaberite Napusti tarifu, a zatim potvrdite da želite napustiti plan.
Napomena: Kada zajednički plan fokusa ostavite kao sudionika, ne uklanjate nikoga iz njega. Ostali sudionici plana ostaju u fokusu dok ga ne odu. Kada zajednički plan fokusa ostavite kao organizaciju, plan završavate za sve sudionike.
Ako imate tarifu za osobni fokus, i dalje ćete biti uključeni u njega čak i nakon što napustite zajedničku tarifu za fokusiranje. Da biste naklonili osobni plan fokusa ili promijenili njegove postavke, pogledajte našu dokumentaciju o planu fokusa.
Koncepti
Da biste saznali kako Viva Insights vrijeme fokusiranja, pogledajte tarifu za obuku za obuku.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
