Démarrer une réunion instantanée dans Microsoft Teams
Si vous n’avez pas de fonctionnalité de planification de réunion dans Outlook ou Teams, le démarrage d’une réunion instantanée est une excellente option. Tout comme pour les réunions planifiées, tous les participants à votre réunion continueront d’avoir accès à la conversation de réunion, à l’enregistrement et à tout ce que les personnes partagent dans la réunion (comme les fichiers et les notes de réunion), même après la fin de la réunion.
Il existe plusieurs façons d’obtenir une réunion impromptue en quelques clics.
À partir de votre calendrier
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Accédez à Calendrier sur le côté gauche de Teams, puis sélectionnez Se réunir maintenant dans le coin supérieur droit.
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Modifiez le nom de la réunion et sélectionnez Obtenir un lien à partager pour partager un lien vers la réunion.
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Si vous sélectionnez Obtenir un lien à partager, vous avez la possibilité de sélectionner Configurer les options de réunion, où vous pouvez modifier les options de réunion.
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Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Démarrer la réunion pour ouvrir l’écran de pré-participation à la réunion.
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Sélectionnez Participer maintenant pour entrer dans la réunion.
Dans un canal
Pour démarrer une réunion de canal instantanée :
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Accédez à Teams sur le côté gauche de l’application. Choisissez le canal que vous souhaitez rencontrer dans la liste.
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Sous l’onglet Publications , recherchez Meet dans le coin supérieur droit. Dans la liste déroulante, sélectionnez Répondre maintenant. Ou, pour conserver le contexte d’une conversation spécifique, choisissez Répondre sous n’importe quelle publication, puis Répondre maintenant sous la zone où vous devez taper votre message.
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Sélectionnez Participer maintenant pour entrer dans la réunion.
Inviter des personnes
Une fois que vous avez rejoint la réunion, une invite s’affiche pour inviter d’autres personnes.
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Sélectionnez Copier le lien de réunion pour copier et partager un lien vers la réunion que d’autres utilisateurs peuvent cliquer pour participer.
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Sélectionnez Ajouter des participants pour ouvrir Personnes > Participants à la réunion, où vous pouvez rechercher les noms des participants dans le champ Inviter une personne ou composer un numéro. Pointez sur le nom d’une personne et sélectionnez Demander à rejoindre pour l’appeler à votre réunion.
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Sélectionnez Partager par e-mail par défaut pour lancer votre application de messagerie par défaut avec une invitation par e-mail générée automatiquement. Entrez les destinataires et envoyez l’e-mail pour les inviter.
Vous pouvez toujours ajouter des personnes ultérieurement en sélectionnant Personnes dans vos contrôles de réunion. Sélectionnez Partager l’invitation pour informer d’autres personnes de votre réunion via un lien ou un e-mail.
Pour rejoindre la même réunion à tout moment, recherchez la conversation de réunion dans votre liste de conversation, puis sélectionnez Rejoindre.