Cambiar una cita, una reunión o un evento en Outlook
Puede cambiar una cita, una reunión o un evento que haya creado para actualizar el calendario de Outlook y para informar a otras personas sobre los cambios en la programación.
Importante: No puede cambiar los detalles de las reuniones o eventos a los que otras personas le han invitado.
Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no le funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione la pestaña Clásica de Outlook y siga estos pasos en su lugar.
Cambiar un único evento que ha creado
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En la cuadrícula del calendario, haga doble clic en una reunión que haya creado para abrirla.
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En el cuadro de diálogo de la reunión, realice los cambios que desee.
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Seleccione Guardar o Enviar para guardar los cambios y enviar la información actualizada a los invitados a la reunión.
Cambiar un evento periódico que has creado
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En la cuadrícula del calendario, haga doble clic en una reunión que haya creado para abrirla.
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Tendrá las siguientes opciones:
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Edite el único evento de la serie : realice cambios en esta instancia.
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Editar serie : realice cambios en toda la serie.
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Edite este evento y todos los siguientes : realice cambios en esta y en todas las siguientes instancias del evento.
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Cuando termine, seleccione Guardar o Enviar.
En Outlook, tiene la opción de:
Cambiar un único evento | Cambiar un evento periódico | Cambiar un evento al que está invitado | Cambiar el tipo de evento | Cambiar el estado durante el evento
Cambiar una única cita, reunión o evento que haya creado
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Abra la cita, el evento o la reunión desde el calendario.
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Edite los detalles del elemento en la pestaña Cita o Reunión . Cuando haya terminado, seleccione Guardar & Cerrar para una cita o evento, o Enviar actualización para una reunión que haya creado.
Al cambiar una reunión que ha creado, debe enviar una actualización para poder guardar los cambios. Si agrega asistentes adicionales a la reunión y no realiza ningún otro cambio, puede elegir si quiere enviar la actualización a todos los asistentes o solo a los asistentes agregados.
Cambiar una cita, una reunión o un evento periódicos que haya creado
Al abrir una cita, una reunión o un evento periódicos, Outlook le preguntará si desea abrir solo este evento o toda la serie de eventos.
Si desea editar una única instancia de un elemento periódico, seleccione Solo esta. En caso contrario, seleccione Toda la serie. Puede realizar cambios en los detalles de la cita, el evento o la reunión, los patrones de periodicidad y los asistentes. Cuando haya terminado, seleccione Guardar & Cerrar para citas y eventos o Enviar actualización para reuniones.
Existen algunas limitaciones al editar una instancia de un elemento periódico:
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No se puede cambiar la fecha y la hora de un elemento periódico si al hacerlo se omite una instancia anterior o posterior del elemento.
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Si quita un asistente de una instancia de una reunión periódica, ese asistente seguirá siendo invitado a las otras instancias de la reunión periódica.
Cambiar una reunión a la que le invitaron otros usuarios
No puede cambiar los detalles de una reunión a la que le han invitado otras personas. Si intenta mover la reunión en el calendario, Outlook le advertirá de que el organizador no recibirá una notificación del cambio y que la reunión en el calendario se realizará en el momento incorrecto.
Cambiar un evento a una cita o una reunión
Los eventos son elementos de todo el día que, de forma predeterminada, aparecen como tiempo libre en el calendario. Aparecen como tiempo libre en el calendario, como por ejemplo, una conferencia o unas vacaciones.
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Haga doble clic en el evento para abrirlo.
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Desactive la casilla Todo el día junto a la Hora de inicio.
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Ahora que el evento es una cita, Mostrar como cambia a Ocupado.
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Si agrega asistentes, la cita se convierte en una reunión.
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Cuando termine de realizar los cambios, seleccione Guardar & Cerrar para una cita o Enviar actualización para una reunión.
Cambiar cómo se muestra una cita, una reunión o un evento en el calendario
Los nuevos eventos de todo el día se muestran automáticamente como gratuitos en el calendario. Las reuniones y citas se muestran automáticamente como ocupados en el calendario. Puede cambiar cómo se muestran estos elementos en el calendario actualizando el campo Mostrar como .
Importante: Al enviar una invitación en Outlook o outlook web app, puede elegir el estado que se muestra para la reunión, como Ocupado, Ausente, etc. Sin embargo, si se realiza una actualización en la invitación, los cambios en el estado no se realizarán en el calendario del asistente. Una nueva invitación se establecerá de forma predeterminada en el estado establecido por el invitado. Todos los usuarios tienen el control de su propio estado y se pueden cambiar en cualquier momento. Novedades a la reunión no invalidará el estado de una reunión existente.
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Abra la cita, la reunión o el evento.
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En la cinta de opciones, use la lista desplegable Mostrar como para seleccionar Libre, Trabajando en otro lugar, Provisional, Ocupado o Fuera de la oficina.
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Seleccione Guardar & Cerrar para un evento o Enviar actualización para una reunión.
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