Споделяне на календар на Outlook с други хора
Ако имате акаунт за Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, можете да изпратите покана за споделяне на други потребители, така че те да могат да преглеждат календара ви в собствения си списък Календар.
Споделянето на календари не е ограничено до папката по подразбиране Календар , която е създадена във всички профили в Outlook. Можете да създавате допълнителни папки на календар и да изберете кои от тези папки да споделите. Например можете да създадете папка на календар за конкретен проект и да го споделите с колегите си. Ако желаете можете да им дадете разрешение да променят събитията и срещите в календара.
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не ви вършат работа, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете раздела Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
-
В раздела Начало изберете Споделяне на календар и, ако е необходимо, изберете календара, който искате да споделите.
-
Въведете с кого да споделите в полето Въведете имейл адрес или име на контакт . Ако името на лицето се появява в списък, изберете го, в противен случай натиснете Enter.
-
Изберете ниво на разрешение (Може да преглежда всички подробности и т.н.) за човека от падащото меню и изберете Споделяне. За да добавите още имена, повторете стъпки 2 и 3.
Следващото видео ще ви покаже как да споделите календар на Outlook със служебен или учебен акаунт.
За да научите как да получите достъп до календар, който е споделен с вас, вижте Достъп до споделена пощенска кутия.
Поддръжката с указания във вашия браузър може да предостави цифрови решения за проблеми с Office |
В Outlook имате възможност да:
Споделяне на вашия календар | Спиране на споделянето на вашия календар | Споделяне на календар чрез публикуване | Споделяне на календара в имейл | Допълнителна информация | Коригиране на проблеми
Спиране на споделянето на вашия календар
По всяко време можете да анулирате достъпа до вашия календар.
Забележка: Синхронизирането и премахването на изгледа в календара от Microsoft 365 и Outlook на потребителя може да отнеме известно време
-
Изберете Календар.
-
На лентата изберете раздела Папка , след което изберете Свойства на календара.
-
Изберете раздела Разрешения и под Текущо споделяне с изберете името на потребителя и след това изберете Премахни.
-
Изберете OK.
Споделяне на календар чрез публикуването му в уеб страница
Ако разполагате с достъп до уеб сървър, който поддържа протокола WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), можете да публикувате календара си там.
Забележка: Не знаете дали сървърът ви поддържа WebDAV? Сървърният администратор или интернет доставчикът (ISP) би трябвало да могат да ви отговорят на този въпрос.
-
Изберете Календар.
-
Изберете Начало > Публикуване онлайн > Публикуване в WebDAV сървър.
Забележки:
-
Ако вашият имейл акаунт използва Exchange, вместо опцията за публикуване в WebDAV сървър, ще виждате опцията Публикуване на този календар. Така ще можете да публикувате календара директно в Exchange Server. В новоотворилия се прозорец изберете желаните опции, след което щракнете върху Начало на публикуването.
-
Ако използвате Microsoft 365, все още можете да публикувате календара си на WebDAV сървър, но трябва първо да премахнете {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} от правилата за споделяне. Това обаче ще ви попречи да публикувате своя календар в Exchange в бъдеще.
-
-
В полето Местоположение въведете местоположението на WebDAV сървъра, изберете всички други желани опции за публикуване и след това изберете OK.
Споделяне на календара ви по имейл
Ако не искате да дадете на някого разрешения да споделя календара ви и да вижда актуализациите, можете да изпратите по имейл статично копие на вашия календар за конкретен диапазон от дати. Получателят ще може да вижда събитията във вашия календар в момента на изпращане на имейла, но не и актуализациите, които правите, след като изпратите имейла.
Забележка: Тази функция вече не е налична за Outlook за Microsoft 365.
-
Изберете Календар.
-
Изберете Начало > Имейл календар.
-
В полетата Календар и Диапазон от дати изберете кой календар и какъв период от него искате да споделите. Например: изберете само за Днес или за Следващите 7 дни.
-
Задайте всички други желани опции и след това изберете OK.
-
В новия имейл, който се отваря, добавете на кого искате да отиде съобщението в полето До , добавете съобщение, ако искате, и изберете Изпрати.
Лицето, на което сте изпратили календара си, ще види снимка на вашия календар в съобщението.
Съобщението включва също прикачен файл на iCalendar (.ics), който може да се отваря в Outlook или друга програма за календари. Когато получателят щракне върху файла на iCalendar, Outlook показва файла като нов календар, който може да преглежда заедно с календара си. Те могат да плъзгат срещи или събрания между двата календара и да намерят час, който е подходящ и за двама ви.
Допълнителна информация за предоставяне на получатели
След като споделите календара си, помолете получателите да прегледат следната информация за отварянето на споделени календари.
За да отворите календар в Microsoft 365, Exchange Online среда, вижтеКак да разрешите и забраните актуализациите за споделяне на календар на Outlook.В противен случай, ако използвате локални или други имейл акаунти на Exchange, като например Outlook.com, вижте статиите по-долу, както е приложимо.
-
Outlook за Windows: Отваряне на календара на друго лице в Exchange
-
Outlook в уеб: Управление на календара на друг човек в Outlook в уеб
-
Outlook for Mac: Отваряне на споделен календар на Exchange в Outlook for Mac
-
Outlook за мобилни устройства: Как да отворя споделен календар?
-
Outlook.com: Споделяне на календара в Outlook.com
Коригиране на проблеми при споделяне на календара
Ако нямате опцията да споделяте календара си (той е в сиво), причината е, че администраторът/ИТ поддръжката за вашата фирма е задал правила, за да попречи на хората да споделят календари.
Свързани статии
Споделяне на календара в Outlook Web App
Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви