Добавяне или изтриване на известия или напомняния в Outlook

Показване на напомняния върху други програми или приложения

Можете да настроите Outlook да показва прозореца за напомняне върху други програми, в които работите.

1. Изберете Опции за> на файл > Разширени.

2. В секцията Напомняния поставете отметка в квадратчето Показвай напомнянията в други прозорци.

3. Изберете OK.

Добавяне или премахване на напомняния за събрания

Автоматично отменяне на напомняния за минали събития

Ако не искате да виждате напомняния за събития в миналото, можете да кажете на Outlook автоматично да изключва напомнянията за минали събития. Например ако сте извън офиса за три дни, може да не искате да се връщате и да виждате напомняния за събранията, които са се състояли, докато сте отсъствали.

1. Изберете Опции за> на файл > Разширени.

2. В секцията Напомняния изберете Автоматично отменяй напомнянията за минали събития.

Задаване на напомняния за имейл съобщения

1. Изберете Поща.

2. Изберете имейл съобщение.

3. Изберете Начало > за изпълнение > Добавяне на напомняне.  

4. В диалоговия прозорец По избор поставете отметка или изчистете отметката от Напомняне.

Задаване на напомняния за задачи

1. Изберете Задача.

2. За да видите задачите, изберете Задачи.

3. Изберете задача в списъка.

4. Направете едно от следните неща:

   • За да добавите напомняне за задача към вашите задачи, изберете Напомни ми и след това в падащия списък Напомняне изберете времеви интервал, за да спазите крайния си срок.

   • За да премахнете напомняне за задача от вашата задача, изберете Напомни ми и след това в падащото меню Напомняне изберете Премахване на напомняне.

В Outlook имате възможност да:

Отлагане или отхвърляне на събития или задачи |  Включване или изключване на известията |  Добавяне на напомняния към събития |  Добавяне на напомняния към задачи |  Отстраняване на неизправности при известия

Отлагане или отхвърляне на събитие или задача

С прозореца за напомняния можете да изберете да отложите събития и задачи в календара, да се присъедините към събрание на Teams или да изключите събития и задачи.

Можете да изберете да включвате или изключвате този прозорец за напомняне. 

Включване или изключване на прозореца за известия за събития в календара

Можете да изберете да настроите Outlook да показва календара ви и напомняния за Задача (или Задача) в отделен прозорец, който се отваря върху други програми, в които работите. 

1. Отидете в   Настройки > Общи> Известия.

2. Под Уведомявай ме за отидете в раздела Календар и задайте превключвателя на Изкл. , ако не искате да виждате тези известия.
   
   За да включите известията, задайте превключвателя на Вкл . и разгънете раздела Календар . Изберете как искате да виждате напомнянията – например искате да получите изскачащо напомняне – и дали искате звук за известие.

   Важно: Известията се показват само когато Outlook за уеб е отворен в браузъра ви. Ако затворите Outlook за уеб, няма да получавате известия за събития в календара, докато не отворите Outlook отново.

Добавяне или премахване на напомняния за всички или само за някои събития в календара

Добавяне или премахване на напомняне за задача 

1. Изберете За изпълнение от навигационния екран.

2. Изберете задача, към която искате да добавите напомняне, и от прозореца на задачите изберете Напомни ми.

   За да премахнете напомнянето, изберете задачата и след това посочете напомнянето, докато не бъде осветено и се появи бутонът "Отказ" . Изберете го, за да отхвърлите напомнянето.

   

Известията на Outlook не работят

Други приложения или конкретни настройки в Windows понякога пречат на доставянето на известия на Outlook. Например състоянието ви в Teams може да е зададено на Не ме безпокойте или настройка на Windows, като например Известия, Помощ за фокусиране или Не ме безпокойте , може да е включена.

Вижте Отстраняване на неизправности при известия на Outlook.